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企業(yè)檔案保管制度（精選11篇）
在日常生活和工作中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的企業(yè)檔案保管制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
企業(yè)檔案保管制度 1
根據《檔案法》有關(guān)規定，結合本單位的實(shí)際情況，制定本校檔案保管制度。
一、及時(shí)接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續。發(fā)現檔案材料不完整時(shí)，督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。
二、已進(jìn)庫的檔案資料，要及時(shí)按標準、規范進(jìn)行整理、分類(lèi)，按編號順序進(jìn)行存放，達到整齊、美觀(guān)、查找方便。
三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房，落實(shí)“七防”措施，確保檔案安全。
四、檔案屬?lài)宜�，是國家的寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣(mài)，如有違紀要追究責任。
五、熱情主動(dòng)為領(lǐng)導和各處室服務(wù)，做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。
六、接收或歸還檔案，要當面點(diǎn)清，檢查有無(wú)缺頁(yè)、破損、污染等情況，對破損的要及時(shí)進(jìn)行修補及技術(shù)處理后才歸卷入庫。
七、變動(dòng)保管期限，調整密級，銷(xiāo)毀過(guò)期檔案資料，都必須提出意見(jiàn)。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報主管領(lǐng)導批準后實(shí)施。
八、檔案的'管理逐步采用先進(jìn)的管理手段，提高科學(xué)管理水平。
九、對檔案工作做出顯著(zhù)成績(jì)得要給予表?yè)P和獎勵，對玩忽職守，違反有關(guān)規定造成損失者，視情節輕重給予懲處。
企業(yè)檔案保管制度 2
一、對本單位各門(mén)類(lèi)、載體檔案均由本單位檔案室集中保管，案卷質(zhì)量必須符合規范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門(mén)類(lèi)、載體、保管期限排列、編號、固定位置。
二、庫房管理應嚴格執行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房?jì)葒澜鼰熀褪褂妹骰�，嚴禁存放易燃、易爆物品�?/p>
三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲(chóng)等情況，應及時(shí)采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房?jì)入娖�、線(xiàn)路、消防設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，檔案人員離開(kāi)庫房時(shí)，必須切斷電源，管好門(mén)窗。
五、堅持溫濕度側記和調節，檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間，相對濕度應控制在45%-60%之間。
六、檔案庫房由專(zhuān)人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應嚴格履行手續。
企業(yè)檔案保管制度 3
一、根據檔案工作業(yè)務(wù)的有關(guān)要求，集中統一管理檔案的原則，凡是本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的.檔案由綜合檔案室集中管理，不得分散保存。
二、檔案室對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用、移交要進(jìn)行登記和統計，做到數據準確、詳實(shí)。
三、檔案室做到防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防火，維護檔案的完整與安全。
四、檔案的銷(xiāo)毀、保密、解密，由本局檔案鑒定小組提出意見(jiàn)。銷(xiāo)毀過(guò)期檔案，應登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導人批準簽字，報上級業(yè)務(wù)部門(mén)備案，同意后方可銷(xiāo)毀。
五、查閱檔案時(shí)，要履行借閱登記手續，當面清點(diǎn)，用后及時(shí)歸還。檔案若有破損或字跡模糊，應及時(shí)修補和復制。
六、檔案工作人員工作調動(dòng)，必須辦理移交手續，雙方交接清楚，領(lǐng)導認可方能離開(kāi)崗位。
企業(yè)檔案保管制度 4
1、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序。
2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現檔案破損或字跡變化，及時(shí)修補復制，保證檔案的安全完整。
3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進(jìn)入。
4、庫房?jì)葒澜娣排c保護檔案無(wú)關(guān)的.各類(lèi)雜物品，要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施，并要經(jīng)常檢查各項設施是否有效。
6、庫房?jì)戎梅艤�、濕度監測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規定的溫濕度。
7、檔案管理人員離開(kāi)庫房時(shí)要關(guān)好門(mén)窗、拉滅電燈。
企業(yè)檔案保管制度 5
(1)檔案查借閱及其他非檔案部門(mén)工作人員，未經(jīng)許可，一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫房。
(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最后一位離開(kāi)辦公室的同志負責斷電斷水源，鎖好門(mén)窗。
(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內依次自上而下，從左到右豎立排放。各類(lèi)檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例，例：XX-dq11-1～80，即XX年黨群檔案綜合類(lèi)第1-80件。插卷，編入檔案產(chǎn)生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產(chǎn)生年度柜內。
(4)檔案柜應編順序號，各庫、各類(lèi)檔案均應標有檔案存放示意圖。
(5)應對檔案進(jìn)行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜）。發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
(6)對破損、褪變檔案要及時(shí)進(jìn)行修補、復制。
(7)在檔案柜內放置驅蟲(chóng)防霉藥物，每月檢查一次蟲(chóng)、霉情況，發(fā)現蟲(chóng)、霉及時(shí)處理。
(8)查、借閱檔案當面注銷(xiāo)，及時(shí)入庫。每學(xué)期結束前，對庫藏案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，及時(shí)催還借出的檔案。
(9)每年對庫存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、處理。
(10)照片、底片要定期（每學(xué)期一次）進(jìn)行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現象，要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。
(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時(shí)倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現變形斷裂、磁粉脫落等現象，應立即進(jìn)行補救。
(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的'保管期限一致，需長(cháng)期保管的聲像材料，在保管一定時(shí)間后，應轉錄復制。
企業(yè)檔案保管制度 6
1、根據保存檔案資料的數量，設置必要的檔案專(zhuān)用庫房和柜、櫥。
2、檔案庫房要落實(shí)各項安全保衛措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進(jìn)出庫房應隨手關(guān)門(mén)，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內。
4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門(mén)窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
5、定時(shí)做好每天一次的庫房?jì)韧鉁�、濕度記錄，及時(shí)采取措施，力爭達到規定標準(溫度14～24度，濕度50～60)。
6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、磁盤(pán)應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應添置防磁柜。
7、庫房中檔案按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。庫房?jì)认涔駨淖蟮接�，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，
8、庫房?jì)葒澜鼰�，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。
9、建立全宗卷，積累和存儲本機關(guān)案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個(gè)方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，對破損褪變的'檔案要進(jìn)行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點(diǎn)，每隔一段時(shí)間翻錄一次，如發(fā)現磁帶變形，斷裂等情況應及時(shí)進(jìn)行補救。發(fā)現照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現象，及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認真做好書(shū)面記錄。
11、認真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記工作，調閱完畢的檔案應及時(shí)還原，調卷時(shí)要輕取輕放，減少對檔案磨損。
12、應配備必要的專(zhuān)用的計算機、光盤(pán)刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專(zhuān)人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態(tài)。
13、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續后方能離開(kāi)崗位。
企業(yè)檔案保管制度 7
1、各部門(mén)及子公司負責人必須重視檔案管理工作，按有關(guān)檔案規定，經(jīng)常督促、檢查本部門(mén)的工作。
2、各部門(mén)及子公司必須配備專(zhuān)（兼）職檔案員。
3、把各部門(mén)及子公司檔案的收集、整理、立卷情況作為部門(mén)和負責人年終考核內容之一。不按要求做的部門(mén)不能被評為先進(jìn)單位，負責人不能被評為優(yōu)秀個(gè)人。
4、各部門(mén)及子公司的.檔案應當按要求及時(shí)上交歸檔，逾期不上交歸檔的單位，給予全公司范圍內通報批評。
5、擅自銷(xiāo)毀、涂改、偽造檔案的，對有關(guān)責任人給予記過(guò)處分，情節嚴重的給予記大過(guò)處分。
6、按時(shí)上交檔案的部室及子公司年終總結大會(huì )給予公司范圍內表彰。
7、各部門(mén)及子公司的兼職檔案員，應按規定及時(shí)收集本部門(mén)產(chǎn)生的文件、材料和聲像資料，并按時(shí)將預立卷移交檔案室的，進(jìn)行年終表?yè)P和獎勵，并作為年終考核內容之一。不按檔案有關(guān)規定做的，本人不能被評為優(yōu)秀。
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1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類(lèi)檔案應按系統：土建、強電、弱電、空調、鍋爐房、熱力站、機管，按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶(hù)單元裝修和維修檔案等，進(jìn)行分類(lèi)管理。
3、按照檔案管理要求存放各類(lèi)檔案并貼上標簽。編制檔案目錄，內容應與檔案盒外標簽一致。
4、外單位交來(lái)圖紙由各系統工程師核對實(shí)物，如圖紙無(wú)誤則由文員按系統歸檔；圖紙有誤，則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類(lèi)檔案及圖紙資料是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，用途不明的資料應交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶(hù)裝修、維修檔案應長(cháng)期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過(guò)期需銷(xiāo)毀的資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。
6、借閱檔案需經(jīng)相應系統的`主管(工程師)以上人員批準，確定歸還日期，需續借的要重新登記。
7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類(lèi)歸檔、保存。
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1、公司檔案管理部門(mén)，設置檔案專(zhuān)管崗位，由專(zhuān)人全權負責。
2、文書(shū)結案后，原稿由檔案專(zhuān)員歸檔，經(jīng)辦部門(mén)視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要，原稿須由經(jīng)辦部門(mén)保管者，應經(jīng)檔案管理主管引導批準后妥為保留，檔案管理部門(mén)以影本歸檔，原稿用畢后仍應送檔案管理部門(mén)歸檔并換回影本。
3、檢討文件的本文及附件是否完全，如有短少，應即追查歸入。
4、文件的`處置手續是否完備，如有遺漏，應即退回經(jīng)辦部門(mén)補辦。
5、與本檔案無(wú)關(guān)的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經(jīng)辦部門(mén)。
6、中文直寫(xiě)文件以右方裝訂為原則，中文橫寫(xiě)或外文文件則以左方裝訂為原則。
7、右方裝訂文件及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。
8、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。
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一、遵守國家《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》等法律法規。認真學(xué)習貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導搞好貫標工作。
二、建立健全建設工程合同臺帳,運用微機實(shí)現建設工程合同動(dòng)態(tài)管理。分析匯總各時(shí)期合同簽訂及經(jīng)濟指標完成情況,為領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)提供及時(shí)、準確、真實(shí)的.數據信息。
三、按照建設工程投標評審程序做好建設工程《合同評審記錄》及《合同會(huì )簽》,及時(shí)發(fā)送建設工程合同文本到相關(guān)部門(mén),并做好發(fā)送登記。完成每年度合同文本的裝訂、立卷、歸檔,做到建設工程合同臺帳與文本檔案相統一,完備、整潔、規范。
四、建立分包合同及各類(lèi)經(jīng)濟合同臺帳,整理備案分包合同及各類(lèi)經(jīng)濟合同文本。
五、嚴格保守企業(yè)經(jīng)濟機密。
六、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
企業(yè)檔案保管制度 11
一、每期月結賬后會(huì )計人員應及時(shí)打印會(huì )計憑證，按照會(huì )計規范裝訂成冊。
二、每期年結賬后會(huì )計人員應及時(shí)打印各類(lèi)會(huì )計賬冊，按照會(huì )計規范裝訂成簿。
三、每期的財務(wù)報表、稅務(wù)報表、其他相關(guān)財務(wù)資料應規范整理，定期裝訂。
四、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)報表、其他相關(guān)財務(wù)資料嚴格按照會(huì )計檔案規范進(jìn)行保管。
五、會(huì )計檔案的.查閱權限限于財務(wù)人員、稅務(wù)檢查人員、公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理，其他人員查閱會(huì )計檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準，并在財務(wù)人員的監督下在財務(wù)室內進(jìn)行查閱。
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