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檔案室管理保管制度（精選18篇）
在現在社會(huì )，制度起到的作用越來(lái)越大，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編為大家整理的檔案室管理保管制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案室管理保管制度 1
(1)檔案查借閱及其他非檔案部門(mén)工作人員，未經(jīng)許可，一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫房。
(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最后一位離開(kāi)辦公室的同志負責斷電斷水源，鎖好門(mén)窗。
(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內依次自上而下，從左到右豎立排放。各類(lèi)檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例，例：xx-dq11-1～80，即xx年黨群檔案綜合類(lèi)第1-80件。插卷，編入檔案產(chǎn)生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產(chǎn)生年度柜內。
(4)檔案柜應編順序號，各庫、各類(lèi)檔案均應標有檔案存放示意圖。
(5)應對檔案進(jìn)行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜）。發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
(6)對破損、褪變檔案要及時(shí)進(jìn)行修補、復制。
(7)在檔案柜內放置驅蟲(chóng)防霉藥物，每月檢查一次蟲(chóng)、霉情況，發(fā)現蟲(chóng)、霉及時(shí)處理。
(8)查、借閱檔案當面注銷(xiāo)，及時(shí)入庫。每學(xué)期結束前，對庫藏案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，及時(shí)催還借出的檔案。
(9)每年對庫存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、處理。
(10)照片、底片要定期（每學(xué)期一次）進(jìn)行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現象，要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。
(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時(shí)倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現變形斷裂、磁粉脫落等現象，應立即進(jìn)行補救。
(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的.保管期限一致，需長(cháng)期保管的聲像材料，在保管一定時(shí)間后，應轉錄復制。
檔案室管理保管制度 2
一、對本單位各門(mén)類(lèi)、載體檔案均由本單位檔案室集中保管，案卷質(zhì)量必須符合規范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門(mén)類(lèi)、載體、保管期限排列、編號、固定位置。
二、庫房管理應嚴格執行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房?jì)葒澜鼰熀褪褂妹骰�，嚴禁存放易燃、易爆物品�?/p>
三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲(chóng)等情況，應及時(shí)采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房?jì)入娖�、線(xiàn)路、消防設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，檔案人員離開(kāi)庫房時(shí)，必須切斷電源，管好門(mén)窗。
五、堅持溫濕度側記和調節，檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間，相對濕度應控制在45%-60%之間。
六、檔案庫房由專(zhuān)人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應嚴格履行手續。
檔案室管理保管制度 3
1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類(lèi)別排列存放。
4、檔案箱、櫥進(jìn)行統一編號，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲(chóng)劑。
6、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，應在離職前辦理交接手續。
檔案室管理保管制度 4
檔案資料是黨和國家的寶貴財富，為了做好檔案保管工作；防止檔案的損毀；延長(cháng)檔案的壽命；維護檔案的完整與安全，特制定以下制度：
一、庫房?jì)鹊臋n案資料，要按門(mén)類(lèi)載體進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、排列、編號，柜架排列有序。
二、檔案室的庫房要堅固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫等設施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補、復制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。
三、要注意控制庫房?jì)鹊?溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到標準的溫濕度，濕度一般保持在１４度---２０度之問(wèn)；相對濕度４５％---６５％之間，庫房要清潔衛生，定期清掃整。
四、庫房?jì)雀鞣N電器閘門(mén)要牢固，下班時(shí)要關(guān)閉電閘。庫房周?chē)獪缃^火源現象，庫內嚴禁吸煙。
五、檔案管理人員調閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機械磨損。
六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統計工作。
七、要提高警惕，做好保衛保密工作，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。
檔案室管理保管制度 5
1、根據保存檔案資料的數量，設置必要的檔案專(zhuān)用庫房和柜、櫥。
2、檔案庫房要落實(shí)各項安全保衛措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進(jìn)出庫房應隨手關(guān)門(mén)，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內。
4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門(mén)窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
5、定時(shí)做好每天一次的庫房?jì)韧鉁�、濕度記錄，及時(shí)采取措施，力爭達到規定標準(溫度14～24度，濕度50～60)。
6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、磁盤(pán)應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的`應添置防磁柜。
7、庫房中檔案按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。庫房?jì)认涔駨淖蟮接�，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖。
8、庫房?jì)葒澜鼰�，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。
9、建立全宗卷，積累和存儲本機關(guān)案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個(gè)方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點(diǎn)，每隔一段時(shí)間翻錄一次，如發(fā)現磁帶變形，斷裂等情況應及時(shí)進(jìn)行補救。發(fā)現照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現象，及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認真做好書(shū)面記錄。
11、認真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記工作，調閱完畢的檔案應及時(shí)還原，調卷時(shí)要輕取輕放，減少對檔案磨損。
12、應配備必要的專(zhuān)用的計算機、光盤(pán)刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專(zhuān)人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態(tài)。
13、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續后方能離開(kāi)崗位。
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根據《檔案法》有關(guān)規定，結合本單位的實(shí)際情況，制定本校檔案保管制度。
一、及時(shí)接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續。發(fā)現檔案材料不完整時(shí)，督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。
二、已進(jìn)庫的檔案資料，要及時(shí)按標準、規范進(jìn)行整理、分類(lèi)，按編號順序進(jìn)行存放，達到整齊、美觀(guān)、查找方便。
三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房，落實(shí)“七防”措施，確保檔案安全。
四、檔案屬?lài)宜�，是國家的寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣(mài)，如有違紀要追究責任。
五、熱情主動(dòng)為領(lǐng)導和各處室服務(wù)，做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。
六、接收或歸還檔案，要當面點(diǎn)清，檢查有無(wú)缺頁(yè)、破損、污染等情況，對破損的`要及時(shí)進(jìn)行修補及技術(shù)處理后才歸卷入庫。
七、變動(dòng)保管期限，調整密級，銷(xiāo)毀過(guò)期檔案資料，都必須提出意見(jiàn)。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報主管領(lǐng)導批準后實(shí)施。
八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段，提高科學(xué)管理水平。
九、對檔案工作做出顯著(zhù)成績(jì)得要給予表?yè)P和獎勵，對玩忽職守，違反有關(guān)規定造成損失者，視情節輕重給予懲處。
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1、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序。
2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現檔案破損或字跡變化，及時(shí)修補復制，保證檔案的安全完整。
3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進(jìn)入。
4、庫房?jì)葒澜娣排c保護檔案無(wú)關(guān)的各類(lèi)雜物品，要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施，并要經(jīng)常檢查各項設施是否有效。
6、庫房?jì)戎梅艤�、濕度監測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規定的'溫濕度。
7、檔案管理人員離開(kāi)庫房時(shí)要關(guān)好門(mén)窗、拉滅電燈。
檔案室管理保管制度 8
一、根據檔案工作業(yè)務(wù)的有關(guān)要求，集中統一管理檔案的原則，凡是本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案由綜合檔案室集中管理，不得分散保存。
二、檔案室對檔案的'收進(jìn)、移出、保管、利用、移交要進(jìn)行登記和統計，做到數據準確、詳實(shí)。
三、檔案室做到防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防火，維護檔案的完整與安全。
四、檔案的銷(xiāo)毀、保密、解密，由本局檔案鑒定小組提出意見(jiàn)。銷(xiāo)毀過(guò)期檔案，應登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導人批準簽字，報上級業(yè)務(wù)部門(mén)備案，同意后方可銷(xiāo)毀。
五、查閱檔案時(shí)，要履行借閱登記手續，當面清點(diǎn)，用后及時(shí)歸還。檔案若有破損或字跡模糊，應及時(shí)修補和復制。
六、檔案工作人員工作調動(dòng)，必須辦理移交手續，雙方交接清楚，領(lǐng)導認可方能離開(kāi)崗位。
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一、檔案保管制度
1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類(lèi)別排列存放。
4、檔案箱、櫥進(jìn)行統一編號，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲(chóng)劑。
6、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，應在離職前辦理交接手續。
二、檔案保密制度。
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬(wàn)無(wú)一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家和公共場(chǎng)所查閱。
5、不在普通電話(huà)、明碼電報、通訊中涉及檔案機密。
三、檔案借閱制度：
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導批準后可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉及本單位機密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫(xiě)借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛(ài)護檔案，不準在卷內涂改、溝畫(huà)、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續。
6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應清點(diǎn)無(wú)誤后接收，發(fā)現問(wèn)題要查明原因，報領(lǐng)導處理。
四、檔案鑒定制度：
1、按期對檔案保管滿(mǎn)15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導的主持下，由分管領(lǐng)導、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫(xiě)出鑒定報告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續保存的檔案要調整保管期限，并在備考表注明鑒定時(shí)間、意見(jiàn)，由小組負責人簽字。
4、對鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案，必須辦理批準手續，寫(xiě)出書(shū)面報告，編制銷(xiāo)毀消冊，報有關(guān)領(lǐng)導批準。
5、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有2個(gè)監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應按有關(guān)規定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、會(huì )議檔案等各門(mén)類(lèi)、載體的具有永久、長(cháng)期保存價(jià)值的全部檔案。
3、檔案移交時(shí)應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接文據上簽字蓋章。
5、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續，并經(jīng)分管領(lǐng)導簽字認證后方可離開(kāi)崗位。
六、檔案立卷歸檔制度：
1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其他有關(guān)材料、錄音錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案，將各種有保存價(jià)值的`文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照"年度一機構一問(wèn)題"和文件形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類(lèi)準確，合理組卷。
4、立卷要做到書(shū)面材料規范，排列順序正確，目錄、頁(yè)碼清楚，標題確切簡(jiǎn)單，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀(guān)。
5、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規定按期歸檔。文書(shū)檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規定執行。
6、各處室歸樓的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續。檔案室對接收的案卷進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。
7、檔案室對文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導幫助。
七、檔案統計制度：
1、建立、健全科學(xué)的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實(shí)物統計工作和登記臺賬，做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時(shí)原始數據登記工作，注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細記錄。
5、逐步實(shí)現統計工作完整性，統計分類(lèi)標準化，統計基礎工作規范化。
八、檔案的開(kāi)發(fā)利用
1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)
2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔、嚴禁涂改。
3、對檔案的利用要及時(shí)登記。
檔案室管理保管制度 10
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導、有關(guān)職能科室負責人領(lǐng)導和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據國家和有關(guān)部門(mén)規定，確定各類(lèi)檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對部分檔案根據實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案，必須寫(xiě)出鑒定報告，注明鑒定意見(jiàn)和日期，并由鑒定領(lǐng)導小組負責簽名。
四、通過(guò)鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合標準，對在鑒定中發(fā)現的問(wèn)題，應及時(shí)責成有關(guān)部門(mén)和人員整改；對已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀(guān)察后再行銷(xiāo)毀。
五、對確定銷(xiāo)毀的'檔案，應先造好清冊，提交銷(xiāo)毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，報送檔案主管機關(guān)備案，在銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行有關(guān)保密規定。
六、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷(xiāo)毀后的善后工作。
檔案室管理保管制度 11
第一章 總則
第一條 為使團委學(xué)生會(huì )文件管理上規范化，對學(xué)生會(huì )各種文字材料實(shí)行科學(xué)有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據和經(jīng)驗、教訓。特制定本制度。
第二條 學(xué)生會(huì )檔案由綜合部統一收集管理，由辦公室主任直接負責。
第三條 學(xué)生會(huì )各中心部門(mén)未經(jīng)辦公室主任許可不得隨意翻看。
第二章 檔案分類(lèi)
第一條 文件類(lèi)：學(xué)院下發(fā)的正式文件，上級學(xué)生會(huì )下發(fā)的正式活動(dòng)文件，學(xué)生會(huì )轉發(fā)及下發(fā)的正式文件。
第二條 申請類(lèi)：學(xué)生會(huì )各中心部門(mén)的活動(dòng)申請、經(jīng)費申請、場(chǎng)地申請，學(xué)生社團活動(dòng)申請、活動(dòng)參與申請等。
第三條 計劃類(lèi)：學(xué)生會(huì )學(xué)期工作計劃，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)學(xué)期工作計劃，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)各項活動(dòng)策劃，學(xué)生社團學(xué)期工作計劃、學(xué)生社團各項活動(dòng)策劃。
第四條 總結類(lèi)：學(xué)生會(huì )學(xué)期工作總結，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)學(xué)期工作總結，學(xué)生會(huì )各中心、各部門(mén)各項活動(dòng)總結，學(xué)生社團學(xué)期工作總結。
第五條 學(xué)生干部檔案類(lèi)：學(xué)生會(huì )全體成員檔案（個(gè)人申請、筆試試卷、筆試面試成績(jì)單等），學(xué)生社團負責人檔案。
第六條 會(huì )議記錄類(lèi)：學(xué)生會(huì )全體成員大會(huì )會(huì )議記錄，主席團會(huì )議會(huì )議記錄，團委擴大會(huì )議會(huì )議記錄，部長(cháng)聯(lián)席會(huì )議會(huì )議記錄，各中心中心例會(huì )會(huì )議記錄，各部門(mén)部門(mén)會(huì )議會(huì )議記錄（備案）。
第七條 媒體信息類(lèi)：學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的.照片、視頻。
第八條 報刊類(lèi)：學(xué)生會(huì )所刊發(fā)的各類(lèi)簡(jiǎn)報、雜志。
第九條 其他類(lèi)：學(xué)生會(huì )資產(chǎn)管理資料（財務(wù)報表、辦公場(chǎng)所使用登記表等），學(xué)生會(huì )日常工作管理資料（簽到表、通知簿、值班日志、活動(dòng)綜合測評、考核匯總表等），學(xué)生會(huì )外聯(lián)資料，學(xué)生會(huì )集體獲得的獎品、紀念品等。
第三章 檔案日常管理
第一條 學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案必須按照類(lèi)別、編號存放，各類(lèi)文件需準備電子稿件及打印件兩種，電子稿由辦公室主任保存，紙質(zhì)稿存檔。
第二條 學(xué)生會(huì )檔案屬學(xué)生會(huì )內部資料，學(xué)生會(huì )檔案資料不得隨意外借。任何部門(mén)或個(gè)人如需借用，須向辦公室主任遞交正式書(shū)面申請使用，并征得辦公室主任的同意，重要資料借出須經(jīng)得執行主席同意。檔案負責人應記錄檔案名稱(chēng)、數目及借出時(shí)間、歸還時(shí)間。任何個(gè)人原因導致檔案資料的意識，都將追究其個(gè)人的相應責任。
第三條 每年年末，辦公室主任負責組織各分管主席共同將本年各種檔案按照分類(lèi)、編號獨立裝訂。組織機構換屆時(shí)，檔案須送至團委審閱，并于新一屆團委學(xué)生會(huì )成立后移交新一任辦公室管理。
第四章 檔案材料的收集
第一條 學(xué)生會(huì )各中心、部門(mén)有責任和義務(wù)配合綜合部的材料收集。在相應的時(shí)間及時(shí)上交有關(guān)材料，材料上交工作完成程度將列入《學(xué)生會(huì )部門(mén)考核條例》進(jìn)行考核。
第二條 各中心部門(mén)須上交的材料包括：學(xué)期工作計劃、活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費清單、活動(dòng)正式通知、班級學(xué)生工作考評表、活動(dòng)綜合測評、活動(dòng)總結、團學(xué)工作計劃報表、會(huì )議記錄、各類(lèi)申請、登記表等。
第三條 各中心學(xué)期工作計劃在學(xué)期開(kāi)學(xué)初由分管主席交至辦公室主任�；顒�(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費清單、活動(dòng)正式通知、班級學(xué)生工作考評表、活動(dòng)總結在部門(mén)活動(dòng)結束后一周內由分管主席將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì )辦公室郵箱，相關(guān)紙質(zhì)稿交至綜合部。
第四條 團學(xué)工作計劃及總結報表分管主席以中心為單位在每周六晚十點(diǎn)之前將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì )辦公室郵箱。辦公室主任收集、整理、匯總后將電子稿發(fā)送至團委書(shū)記、執行主席郵箱。
第五條 各中心、部門(mén)會(huì )議記錄、申請及其他材料在每月月末由分管主席統一收集整理后定期交至綜合部。
第六條 綜合部負責將所有電子材料整理歸檔并打印，打印的紙質(zhì)稿作為紙質(zhì)檔案歸檔。
檔案室管理保管制度 12
一、各類(lèi)檔案負責人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。
三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領(lǐng)導批準，要注意關(guān)好門(mén)、窗、鎖、燈。
四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴格履行接交手續，填寫(xiě)移交檔案清單，并做好整理、分類(lèi)、保管和統計工作。
六、管理員按規定將檔案分類(lèi)排放，排列整齊，檔案的.整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時(shí)復制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光等工作。
九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時(shí)間內收回。
十、檔案管理人員不許私自銷(xiāo)毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意方可銷(xiāo)毀相關(guān)檔案。
檔案室管理保管制度 13
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝�(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。
�。ǘn案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
�。ㄋ模┙搪毠た己�、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ㄎ澹┬扔“l(fā)的`文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
�。┬热藛T借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
�。ㄆ撸n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
檔案室管理保管制度 14
一、本單位檔案權限于本單位及本系統工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時(shí)向檔案室反應，任何人不得例外。
二、外單位來(lái)查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導批準前方可查閱。
三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查閱，并保持安靜、衛生、不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。
五、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(cháng)時(shí)間需辦理續借閱手續，最多不得超過(guò)7天，借用份數每人每天不得超過(guò)3份。
六、借閱者應維護檔案的.完整與平安，不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不得轉借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認真清點(diǎn)，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設要長(cháng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節假日和特殊情況，檔案室有權隨時(shí)收回借出的檔案，材料，以利平安保密等工作。
九、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。
檔案室管理保管制度 15
一、本單位檔案權限于本單位及本系統工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時(shí)向檔案室反饋，任何人不得例外。
二、外單位來(lái)查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的'身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可查閱。
三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查閱，并保持安靜、衛生、不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。
五、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(cháng)時(shí)間需辦理續借閱手續，最多不得超過(guò)7天，借用份數每人每天不得超過(guò)3份。
六、借閱者應維護檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不得轉借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認真清點(diǎn)，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(cháng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節假日和特殊情況，檔案室有權隨時(shí)收回借出的檔案，材料，以利安全保密等工作。
九、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。
應按《檔案法》及有關(guān)規定嚴肅處理。
十、復制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無(wú)誤，加蓋公章，方可有效。
檔案室管理保管制度 16
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房?jì)雀鞣N檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫房?jì)葒澜娣排c保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛生保持庫房整潔美觀(guān)。
6、庫房?jì)戎梅艤�、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現破損和字跡模糊及時(shí)修補、復制。
8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應熄燈、關(guān)好門(mén)窗。
檔案室管理保管制度 17
一、檔案室工作人員歸口辦公室管理，須遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班。
二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設備，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。
五、經(jīng)常檢查門(mén)、窗和門(mén)鎖，以確保檔案室安全。
六、保持檔案室的清潔衛生，裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
八、對防火設備要經(jīng)常檢查，做到有備無(wú)患。
九、嚴格遵守保密制度，做好檔案安全保密工作。
十、健全檔案管理制度。
檔案室管理保管制度 18
一、檔案室管理的檔案，主要提供上級主管部門(mén)和本局相關(guān)人員使用，科、室、校、人員借閱檔案時(shí)必須辦理登記手續方可借閱。
二、機密檔案借閱，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準，就地查閱，不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛(ài)護所借檔案，不得拆卷涂改、疊頁(yè)和勾畫(huà)、污損檔案整潔，發(fā)現遺失及時(shí)報告，并追查處理。
四、未經(jīng)批準的檔案，不得隨意抄錄，拍照原文。
五、所借閱的檔案，不得任意轉借他人，如需要轉時(shí)，必須到檔案室辦理手續。
六、借閱人員所還回的`檔案，檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長(cháng)時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，如要延長(cháng)，可按規定辦理手續。
八、負責借閱人員如有調動(dòng)工作時(shí)，在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
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