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檔案保管管理制度

時(shí)間:2023-02-13 11:58:43 制度 我要投稿

檔案保管管理制度(通用7篇)

  在當今社會(huì )生活中,各種制度頻頻出現,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的檔案保管管理制度(通用7篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案保管管理制度(通用7篇)

  檔案保管管理制度1

  一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務(wù),檔案屬于涉及托管人員隱私,未經(jīng)許可不得外借、外傳。

  二、各類(lèi)檔案的借(查)閱,必須填寫(xiě)《檔案借(查)閱申請單》

  三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書(shū)指定的委托人,經(jīng)過(guò)相關(guān)審批流程后方可借閱。

  四、外單位來(lái)人借(查)本托管人檔案,需持單位《檔案借(查)閱申請單》并經(jīng)科長(cháng)簽字批準,方可查閱。

  五、閱檔必須在檔案室,不得攜帶外出,以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的.,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

  六、外借的檔案借閱者必須妥善保管,借閱的檔案只限本人使用,未經(jīng)許可不得擅自轉借、拆開(kāi)、調換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等,要保持檔案的整潔、完整。

  七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷(xiāo)毀等,應立即知會(huì )辦公室進(jìn)行處置。

  八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案,要及時(shí)做好催還工作。

  九、借出和歸還檔案時(shí),應做好清點(diǎn)手續,由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。

  檔案保管管理制度2

  第一條設立專(zhuān)門(mén)的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管,并指派專(zhuān)人負責,做到“專(zhuān)人專(zhuān)柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密,任何人不得擅自進(jìn)入檔案室,以保證維護檔案的完整性和安全性。

  第二條檔案室配備檔案柜或密集架,檔案上架排列應科學(xué)合理,便于查找。在排列上架時(shí),應按照類(lèi)別和保管單位的次序,自左向右,自上而下的排列,以便于管理和查找。

  第三條對照片、光盤(pán)、U盤(pán)等特殊載體的'檔案須配置密封盒和專(zhuān)門(mén)的案卷盒,按編號盒存放在防磁柜。

  第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)等“八防”工作。

  第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業(yè)移交的檔案后,應對移交檔案進(jìn)行嚴格檢查,確保后續托管業(yè)務(wù)能順利開(kāi)展。

  第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議,做好編目工作,并及時(shí)入庫并及時(shí)完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。

  第七條各類(lèi)外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度,在歸還時(shí)要核對是否有遺漏或損害,及時(shí)放回原處。

  第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作,做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補或復制。

  檔案保管管理制度3

  一、必須設有專(zhuān)門(mén)庫房或專(zhuān)柜對各類(lèi)檔案進(jìn)行保管。

  二、檔案庫房是機要重地,除管理人員外,其他人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度,以利檔案保管。同時(shí)做好“八防”(防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等)工作。

  四、庫房?jì)瘸芗、檔案裝具和調卷所必須的用具外,不得擺放任何與檔案庫房無(wú)關(guān)的`物品,檔案裝具排放,應做到整齊劃一,符合通風(fēng)、防塵要求。

  五、根據檔案庫房情況需要,可配備換氣扇、滅火器等專(zhuān)用設備,并定期保養,使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃,相對濕度40%—60%之間的規定要求。

  六、檔案室要防止陽(yáng)光直射,庫房照明光源應用白熾燈;檔案室不應靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場(chǎng)所。

  七、檔案管理人員必須每季度對庫房?jì)鹊臋n案進(jìn)行核對,做到帳物相符。

  八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專(zhuān)人負責保管,不得丟失。

  檔案保管管理制度4

  第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

  第二條 公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整。結案后及時(shí)交專(zhuān)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

  第三條 凡本公司繕印發(fā)出的.公文一律由辦公室統一收集管理。

  第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條 歸檔范圍:

  1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

  2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

  3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

  第六條 檔案的借閱與索。

  1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。

  2、借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  3、歸還檔案時(shí),檔案管理人員要嚴格檢查,如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責任,并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。

  第七條 檔案的銷(xiāo)毀:

  1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

  2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》,屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。

  3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

  檔案保管管理制度5

  一、分管檔案工作的局領(lǐng)導職責

  1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動(dòng)。

  2、加強對局檔案工作的領(lǐng)導,將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃,列入局議事日程,督促分管部門(mén)按上級和局檔案部門(mén)要求做好應做的工作。

  3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持,及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項工作協(xié)調發(fā)展。

  二、局檔案員職責

  1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規,建立健全檔案管理制度。

  2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監督和指導。

  3、負責收集出國考察人員應當歸檔的`有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導同志外出開(kāi)會(huì )的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

  4、負責管理全局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,維護檔案的完整、準確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。

  5、按時(shí)向上級主管部門(mén)報送檔案工作統計材料。

  6、按規定向檔案館移交應進(jìn)館的檔案。

  三、分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導職責

  1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(zhuān)(兼)職檔案人員,并保持相對穩定。

  2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(zhuān)(兼)職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

  3、組織本單位人員學(xué)習檔案法規,執行局檔案工作的規章制度。

  4、疏通渠道,嚴格制度,督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類(lèi)文件材料的形成積累,積極配合專(zhuān)(兼)職檔案人員的歸檔工作。

  5、協(xié)同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

  6、負責檢查本單位專(zhuān)(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

  四、各處、室專(zhuān)(兼)職檔案人員職責

  1、堅持平時(shí)整理。根據本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征,制定案卷類(lèi)目,合理分類(lèi)存放,便于利用和歸檔。

  2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

  3、歸檔案卷做到組卷合理,頁(yè)號編寫(xiě)準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡(jiǎn)明扼要。

  4、保管好本部門(mén)應歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。

  5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,按規定時(shí)間向檔案室移交。

  6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高檔案工作水平。

  7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目,并編制檢索工具。

  8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。

  檔案保管管理制度6

  一、司法所檔案管理工作由指定人員負責,包括接收、收集、整理、保管。

  二、各類(lèi)檔案的組卷要準確。卷內目錄、案卷封面填寫(xiě)完整準確、字跡清晰美觀(guān),裝訂案卷規范、統一、牢固。

  三、檔案整理。按規定制定統一的檔案分類(lèi)編號方案。案卷的排列、編號符合規定要求。

  四、文件的'整理。鑒別沒(méi)有存檔利用價(jià)值的公文,可報主管領(lǐng)導批準,可定期清退和銷(xiāo)毀。對縣(區、市)司法局的文件、簡(jiǎn)報等資料,要做好歸檔工作,無(wú)須存檔要統一銷(xiāo)毀。

  五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設備要整齊,做到不同規格分類(lèi)排列。

  六、庫房管理。庫房保持清潔衛生,落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。

  七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規范、嚴格遵守崗位紀律,嚴格執行檔案保密制度,嚴守國家機密

  檔案保管管理制度7

  第一條為加強企業(yè)檔案工作,促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù),根據<中華人民共和國檔案法>(以下簡(jiǎn)稱(chēng)<檔案法>)和有關(guān)法律、法規,制定本規定。

  第二條本規定所稱(chēng)的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中構成的對國家、社會(huì )和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

  第三條企業(yè)應遵守<檔案法>,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門(mén)或人員,提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。

  第四條企業(yè)檔案工作理解檔案行政管理部門(mén)的監督和指導。

  中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

  第五條企業(yè)負責檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責:

  (一)貫徹執行<檔案法>等有關(guān)法律、法規和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;

  (二)統籌規劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和帶給利用工作;

  (三)指導本企業(yè)各部門(mén)文件材料的構成、積累、整理和歸檔工作;

  (四)監督、指導本企業(yè)所屬機構(含境外機構)的檔案工作。

  第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)潛力。

  第七條企業(yè)各部門(mén)負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

  第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應能耐久保存。文件材料整理貼合規范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

  第九條企業(yè)根據有關(guān)規定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級。

  第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管,并切實(shí)加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

  第十一條企業(yè)對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。對確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊,按有關(guān)規定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進(jìn)行監銷(xiāo)。

  第十二條企業(yè)做好檔案統計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門(mén)的要求填寫(xiě)有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的檔案的登記工作。

  第十三條企業(yè)檔案現代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。

  第十四條企業(yè)檔案部門(mén)應用心做好檔案的帶給利用工作,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)帶給及時(shí)、有效的`服務(wù)。

  第十五條企業(yè)務(wù)必為政府有關(guān)部門(mén)、司法部門(mén)依法執行公務(wù)帶給真實(shí)、準確的檔案。

  第十六條企業(yè)帶給利用、公布檔案,不得損害國家、社會(huì )和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權益。

  第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動(dòng),應按<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。

  國有企業(yè)破產(chǎn),破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

  第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

  第十九條企業(yè)應當建立檔案工作職責追究制度,對不按規定歸檔而造成文件材料損失的,或對檔案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責者,依法進(jìn)行處理。

  第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。

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