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檔案保管最怕什么？
一怕“火”
“防火”措施要做足
“防火”要求在裝具、設施等方面消除火災隱患，并安裝防火報警器和自動(dòng)滅火裝置。
定期檢查手動(dòng)滅火器，保管人員必須掌握滅火設備的使用方法。
庫房無(wú)人嚴禁開(kāi)燈，并在下班前徹底切斷電源總閘。
緊密依靠當地消防部門(mén)，接受有關(guān)單位的檢查、指導，防患于未然。
二怕“水”
“防水”應防患未然 “防水”要求庫房?jì)燃案浇荒苡兴?/p>
隨時(shí)檢查庫房窗戶(hù)、環(huán)廊內墻有無(wú)滲水現象，發(fā)現異常應及時(shí)解決。
三怕“潮”
“防潮”要求控制溫濕度
“防潮”與庫房溫濕度控制密切相關(guān)。加強溫濕度監控，把溫度控制在14---24℃，相對濕度控制在45%--60%之間。技術(shù)人員要注意對空調、加濕器運行情況進(jìn)行觀(guān)察、調控。
四怕“霉”五怕“蟲(chóng)”
“防霉”“防蟲(chóng)”保持衛生最要緊
“防霉”、“防蟲(chóng)”與“防潮”關(guān)系密切，要求在檔案裝具中放置防霉、防蟲(chóng)藥品。
對檔案進(jìn)行定期防疫檢查，以破壞害蟲(chóng)的穩定生態(tài)環(huán)境，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)解決。
搞好檔案庫房?jì)韧獾男l生防疫工作，應執行清潔制度衛生制度。
對檔案要進(jìn)行入庫前消毒。
五怕“光”
“防光”遠離紫外線(xiàn)
“防光”要求窗戶(hù)盡可能小一些，盡量遮敝戶(hù)外日光中的紫外線(xiàn)照射。不隨意打開(kāi)庫房門(mén)窗，以防光的直射，減少紫外線(xiàn)的透過(guò)量。
不要在陽(yáng)光下整理、鑒定、利用檔案;運輸檔案要采取遮陽(yáng)措施。
庫內照明必須堅持人走燈關(guān)原則，以減少人工光源對檔案的破壞。
展覽或陳列檔案時(shí)，要用復印件，且盡量減少利用原件復印的次數。
六怕“塵”
“防塵”堅持搞衛生
做好庫房?jì)韧馇鍧嵐ぷ�，每半個(gè)月進(jìn)行一次大掃除，保持庫房?jì)人谋�、平頂、地面和檔案柜的清潔。
對入庫檔案應采取防塵措施后方可進(jìn)入庫內。
七怕“有害氣體”
“防有害氣體”需檢測
“防有害氣體”要求檔案庫房門(mén)窗堅固。
監測檔案室內外CO2、SO2有害氣體的含量，適時(shí)通風(fēng)，以減低其濃度。
八怕“鼠”
“防鼠”滅鼠兩手抓
“防鼠”要求保持庫房清潔，不得堆放雜物，不準將食物帶入庫房?jì)取?/p>
定期檢查、清理庫房，發(fā)現鼠洞、墻縫要及時(shí)堵塞，防止老鼠從外部侵入。
庫房有老鼠要及時(shí)進(jìn)行滅鼠。在庫房周?chē)孛娣胖脺缡笏帯?/p>
九怕“盜”
“防盜”報警裝置不可少
“防盜”要求盡可能安裝防盜報警裝置。
庫房門(mén)和檔案箱、柜鑰匙由專(zhuān)人妥善保管。無(wú)關(guān)人員不可進(jìn)入庫房。
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