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在人才市場(chǎng)中檔案保管和檔案掛靠有什么區別
一般,檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)有小編為大家整理出在人才市場(chǎng)中檔案保管和檔案掛靠有什么區別,希望大家喜歡!
一、定義不用
檔案保管,人才市場(chǎng)檔案館(室)對檔案進(jìn)行系統存放和安全保護的工作,是檔案管理中的一項重要內容;救蝿(wù)和要求是維護檔案的完整與安全,便于調用。
“檔案掛靠””即是指“人事代理”,分為應屆畢業(yè)生人事代理和往屆人員人事代理,無(wú)論何種代理,采取的形式均是集體人事代理(單位人事代理)。
二、優(yōu)點(diǎn)不同
檔案保管優(yōu)點(diǎn):
1、維護檔案的完整與安全。
2、防火、防盜、防塵、防霉等事項,完好保存檔案。
3、采取分類(lèi)排架和流水排架,方便取用。
檔案掛靠的好處:
1、取消暫緩就業(yè)后,保留干部身份,大學(xué)畢業(yè)后由學(xué)生身份轉為干部身份;
2、不需要辦理暫住證,并可以申請入住公租房和申購經(jīng)濟適用房;
3、參加公務(wù)員或事業(yè)單位考試,可以提供身份證明;
4、可在掛靠城市辦理各種職稱(chēng)評審及考證;
5、辦理社會(huì )養老、工傷、失業(yè)、醫療保險、住房公積金;
6、連續計算工齡,對需要所在城市戶(hù)口的崗位將不再失去競爭機會(huì );
7、辦理工作調動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時(shí)在工作城市辦理。
三、內容不同
檔案保管內容:
1、檔案排架?梢暡煌闆r分別采取分類(lèi)排架和流水排架,或分類(lèi)、流水綜合排架。分類(lèi)排架即按照檔案形成的不同時(shí)期、檔案的不同類(lèi)型和立檔單位的不同組織系統等,將館藏檔案劃分為若干類(lèi)別進(jìn)行排架;
流水排架即按照檔案全宗最初進(jìn)館的時(shí)間順序排架;分類(lèi)、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類(lèi)別,在每一類(lèi)別內再按全宗進(jìn)館時(shí)間順序排架。無(wú)論采用何種方法,屬于一個(gè)全宗的檔案均應集中排放,不應分散和混雜。
2、檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度,配備必要的防護設備,合理調節和控制溫度、濕度,做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作,保持整潔、有序,保證檔案安全無(wú)損。
3、檔案調出和歸還。調出和歸還檔案都應逐卷點(diǎn)交清楚,辦理手續。用完的檔案要歸還原位。
4、檔案檢查。對于館藏檔案的狀況應定期進(jìn)行全面檢查,必要時(shí)可臨時(shí)進(jìn)行部分檢查。著(zhù)重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況,檢查時(shí)要逐卷進(jìn)行,要作出詳細記錄并寫(xiě)出正式報告。
檔案掛靠?jì)热荩?/p>
1、申請單位集體掛靠與我們簽訂《集體人事代理合同書(shū)》,并提交擬委托代理的人員名冊;個(gè)人檔案掛靠,填寫(xiě)《人事、行政關(guān)系管理手冊》。
2、審核。經(jīng)人才服務(wù)機構審核符合條件后,發(fā)出調檔函,調入申請人的人事檔案及行政、工資、黨(團)組織關(guān)系。
3、簽約。經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂《人事、行政關(guān)系管理手冊》,單位集體掛靠還要簽訂《集體人事代理合同書(shū)》。
4、履約。受托機構在以下幾方面為委托單位(人)服務(wù):
主動(dòng)提供人事政策、法規文件等服務(wù);員工的人事檔案管理,包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等;出具員工因公或因私所需要的各種以檔案為依據的證明材料;主動(dòng)通知并組織員工進(jìn)行職稱(chēng)認定和報考、申報評審工作;
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