人事檔案的介紹
人事檔案中記錄了一個(gè)人的主要學(xué)習和工作經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著(zhù)憑證、依據和參考的作用。下面是yjbys挑選較好的人事檔案的介紹范本，供大家參考閱讀。
1.干部人事檔案整理要達到的目的及注意事項
(一)整理要達到的目的即完整、精煉、條理、實(shí)用。
(二)整理工作注意事項
干部人事檔案整理人員必須認真執行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》等有關(guān)法規，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
1、 在整理檔案時(shí)，嚴禁吸煙，確保檔案的安全。
2、 不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
3、 不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料。
4、 加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案和材料，不能泄露干部人事檔案內容;認真負責，耐心細致，防止折皺或損壞干部人事檔案材料。
2.人事檔案的`相關(guān)問(wèn)題
一、人事檔案中有什么材料?
一般來(lái)說(shuō)，人事檔案中記錄了一個(gè)人的主要學(xué)習和工作經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著(zhù)憑證、依據和參考的作用。人事檔案中一般有：1)派遣或者招工手續;2)轉正定級手續;3)行政工資介紹信;4)在建立社會(huì )保險制度之前參加工作的，或者曾在國家機關(guān)、事業(yè)單位工作過(guò)的，還需要辦理連續工齡審定表(北京地區 1992年10月1日開(kāi)始建立社會(huì )保險制度，其他地區以當地社會(huì )保險的具體建立時(shí)間為準);5)學(xué)習和工作等履歷材料;6)歷年工資調整表;7)黨團員材料;8)職稱(chēng)材料;9)獎懲材料;10)其他材料。人事檔案一般是從高中畢業(yè)開(kāi)始的，涵蓋了大學(xué)、工作等內容。我國目前農民沒(méi)有人事檔案。農民檔案一般在行政村保管，內容也是關(guān)于與農民利益相關(guān)的土地、承包等事宜。
二、哪些機構可以存放人事檔案
我們都知道大型國有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權利，但是很多私企都沒(méi)有人事檔案管理權，那么私企員工的人事檔案該放在哪里呢?1996年中央組織部、人事部聯(lián)合下發(fā)了《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》，規定外商投資企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員以及外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人才流動(dòng)服務(wù)機構)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，并且嚴禁個(gè)人保管他人人事檔案。如果員工的戶(hù)籍所在地與工作所在地不一致，其人事檔案可由其戶(hù)籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機構管理，也可由其現工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機構管理。尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機構的地區，人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
除外商投資企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)員工外，以下人員也適用上述規定：辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員;與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員;待業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生;自費出國留學(xué)人員;鄉鎮企業(yè)、區街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員;其他流動(dòng)人員。
由此可見(jiàn)私企一般沒(méi)有人事檔案管理權，也就是說(shuō)員工的人事檔案一般放在人才中心去代管。只是企業(yè)會(huì )建立自己的員工檔案，這個(gè)和人事檔案是不同的。員工檔案一般稱(chēng)為內部檔案，或稱(chēng)為二級檔案，只是用來(lái)方便企業(yè)對員工在本企業(yè)工作記錄的查詢(xún)和管理。勞動(dòng)合同法規定企業(yè)必須保管員工檔案2年，指的就是這種檔案，而非人事檔案。內部檔案一般是不歸入人事檔案，除非是必須的材料，比如轉正定級、職稱(chēng)評定等重要事項。
三、私營(yíng)企業(yè)能往員工人事檔案中放東西嗎?
按現行規定，私企不能自行保管員工人事檔案，但可以到檔案保管機構(比如職介中心、人才中心等)去調閱檔案，另外，在用工期間產(chǎn)生的員工材料，如員工登記表、獎懲材料等，也可到保管機構去調出檔案，并將材料存入檔案之中。但是企業(yè)不得隨意往員工人事檔案中放東西，必須得符合法定條件并經(jīng)過(guò)嚴格的程序，《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》第十二條規定：人才流動(dòng)服務(wù)機構應加強與流動(dòng)人員及其現所在的工作單位的聯(lián)系，做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內容。收集的材料，必須經(jīng)過(guò)認真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。事實(shí)上，私企也很少去調員工的人事檔案，更很少往人事檔案里放材料。一方面，調閱員工的人事檔案必須要履行一定的手續，《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》第十四條規定“人才流動(dòng)服務(wù)機構應按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。查閱流動(dòng)人員人事檔案應辦理審批手續。查閱單位應申明查閱理由，管檔單位根據規定和需要確定需提供的檔案材料。”
由此可見(jiàn)，私企并不能很方便地調閱員工人事檔案，而且在人事檔案中歸入的材料必須要經(jīng)過(guò)檔案管理人員的審核，履行一定程序。正是因為這樣，私企很少去管員工的人事檔案。若企業(yè)若要往人事檔案中放材料，涉及到處分、員工違紀等事項時(shí)，必須要經(jīng)過(guò)本人簽字并蓋公章，檔案管理人員也會(huì )認真鑒別。因此員工不用擔心私企會(huì )隨便動(dòng)員工的人事檔案。當然了企業(yè)可能會(huì )在自己建的員工檔案中加材料，但涉及到考核、處分等事項時(shí)也必須要本人簽字確認再歸檔，否則由此對員工造成損害的可以申請勞動(dòng)仲裁維護自己的權益。
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