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干部人事檔案管理

時(shí)間:2020-11-21 17:53:22 檔案 我要投稿

有關(guān)干部人事檔案管理范文

  為加強我局干部人事檔案管理工作,提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平,有效地保護和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務(wù),下面是yjbys挑選較好的有關(guān)干部人事檔案管理范文,供大家參考。

有關(guān)干部人事檔案管理范文

  一、我局干部人事檔案工作由人事科負責,管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責任心強的中共正式黨員。

  二、干部人事檔案管理部門(mén)的主要職責:

  (一)保管干部人事檔案,積累檔案材料:

  (二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料:

  (三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞:

  (四)登記干部職務(wù)、工資變動(dòng)情況:

  (五)為有關(guān)部門(mén)提供干部情況:

  (六)做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作:

  (七)調查研究干部人事檔案工作情況,制定規章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設和業(yè)務(wù)指導:

  (八)推廣、應用干部人事檔案現代化建設管理技術(shù):

  (九)辦理其他有關(guān)事項。

  三、干部人事檔案的內容和分類(lèi)

  干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統人事部門(mén)按照相館黨的干部政策,在培養、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現、工作實(shí)績(jì)等內容的'文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據,是國家檔案的重要組成部分。

  其內容和分類(lèi)如下:

  第一類(lèi) 履歷材料

  第二類(lèi) 自傳材料

  第三類(lèi) 鑒定、考核、考察材料

  第四類(lèi) 學(xué)歷和評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jì)、培訓結業(yè)成績(jì)表和評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等)

  第五類(lèi) 政治歷史情況的審查材料:

  第六類(lèi) 參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料:

  第七類(lèi) 獎勵材料(包括表彰獎勵活動(dòng)中形成的有關(guān)材料)

  第八類(lèi) 處分材料(包括紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料)

  第九類(lèi) 錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及參加各種代表會(huì )的代表登記表等材料:

  第十類(lèi) 其他可供組織上參考的材料。

  四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下:

  (一)干部(科級以下)檔案正本,由本局保管,副處級以上干部建立檔案副本。

  (二)干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退(解聘)后,未就業(yè)的,其檔案仍由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉至有關(guān)的組織、人事部門(mén)保管,不具備保管條件的,裝人事部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。

  (三)干部被開(kāi)除公職后,未就業(yè)的,其檔案由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉至有關(guān)的人事部門(mén)保管。凡通過(guò)勞動(dòng)部門(mén)就業(yè)的,其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門(mén)保管。

  (四)干部出國不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管。

  (五)干部死亡以后,按照《干部檔案工作條例》規定保管:

  (六)干部退(離)休以后,檔案仍由本局保管。

  五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規定執行。收集的材料必須經(jīng)過(guò)認真鑒別。歸檔材料應真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進(jìn)行整理立卷,做到認真鑒別,分類(lèi)準確,編排有序、編號、目錄清楚,裝訂整齊。 ( 勵志天下 www.lizhi123.net )

  六、干部檔案應統一按國家檔案案卷標準規格制作。檔案材料按時(shí)間、內容、層次不同排序。編號歸檔材料統一保管,設專(zhuān)用庫房,按《庫房管理制度》做好管理工作。

  七、干部檔案的保管原則應是安全保密、便于查找,建立登記和統計制度,嚴禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營(yíng)私舞弊的,應視情節輕重,予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的,要依法處理。

  八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規定:

  (一)查閱單位應填寫(xiě)《查閱干部人事檔案審批表》,按照查閱干部人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部人事檔案:

  (二)人事科應根據規定,確定是否提供和提供什么材料:

  (三)凡查閱干部人事檔案,利用單位應派中~員到人事科查閱:

  (四)檔案一般不外借。對必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導批準,要嚴格履行登記手續,限期借還,不得轉借他人:

  (五)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:

  (六)查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容,違反者按有關(guān)規定給予處分以致追究刑事責任。

  (七)借用、查閱檔案的單位和個(gè)人,不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的,必須經(jīng)主管領(lǐng)導審批,獲準后才能復制(拍攝)。復制的材料必須加蓋公章,否則無(wú)效。

  九、干部調動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應及時(shí)將檔案轉給新的單位。轉遞檔案應遵守下列規定:

  (一)干部人事檔案應通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取,不準郵寄或交干部本人自帶;

  (二)轉出的檔案必須完整齊全,并按規定經(jīng)過(guò)認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出:

  (三)轉遞檔案必須按統一規定的《干部人事檔案轉遞通知單》詳細登記,嚴密包封:

  (四)收到的檔案,經(jīng)核對無(wú)誤后,應在回執上簽名蓋章立即返回。逾期一個(gè)月未返回,應催問(wèn),以防丟失。

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