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什么是調檔涵
對于什么是調檔涵，這個(gè)相信很多人都不知道，下面就是來(lái)為大家介紹一下什么是調檔涵，以方便大家參考。
1.什么是調檔函
調檔函是人事工作術(shù)語(yǔ)，產(chǎn)生于高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動(dòng)有嚴格的手續。調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發(fā)出的調閱擬調入人個(gè)人人事檔案的函件。 此制度與術(shù)語(yǔ)在當前國家機關(guān)與事業(yè)單位間仍然沿用。當個(gè)人的工作或學(xué)習單位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，其人事檔案也應該隨之轉移到新的單位。用于通知原來(lái)單位，并從原單位調取人事檔案至新單位的書(shū)面憑證(或文件)，就叫做“調檔函”。
2.調檔函的分類(lèi)如下：
人事調檔函，畢業(yè)生調檔函，研究生調檔函，人才交流中心調檔函
3.調檔函的相關(guān)格式
人事調檔函
________：
因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。多謝合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
畢業(yè)生調檔函
___________大學(xué)：
您單位___________同學(xué)報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開(kāi)學(xué)前)，寄至：___________大學(xué)___________學(xué)院學(xué)生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。多謝合作!
___________大學(xué)___________學(xué)院
_______年__月__日
研究生調檔函
_______大學(xué)研究生院：
_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時(shí)將檔案寄往貴單位。該生成績(jì)合格，沒(méi)有欠費，能夠按時(shí)畢業(yè)，特此證明。
(單位蓋章)年 月 日
人才交流中心調檔函
________市____區人才交流中心：
茲有_____，身份證號碼：_____ __到_______市_____區人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽!
___ _______(單位公章)
_____年__月__日
4.相關(guān)程序
一.各系上報錄取名單，最后由錄取學(xué)校招生辦先發(fā)出調檔函，發(fā)往你在報名時(shí)所填寫(xiě)的“檔案所在地”上面的地址，若你寫(xiě)的是個(gè)人，那就是個(gè)人收到后自行辦理，然后寄回錄取學(xué)校;
二.如果是寫(xiě)某單位人事處收，那就直接發(fā)到人事處，你再去人事處協(xié)助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。
三.若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協(xié)助辦理。
四.檔案調回后，學(xué)校就會(huì )根據原單位的各種材料進(jìn)行政審，一般不會(huì )有問(wèn)題。最后發(fā)出通知書(shū)。
五.調檔有時(shí)間限制，因為學(xué)校要收到你的檔案后才會(huì )發(fā)出通知書(shū)，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無(wú)效。
六.在職人員估計程序較為復雜，事業(yè)單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業(yè)單位就業(yè)可繼續算工齡。
5.所需要的材料
首先是要提供供身份證、《人才流動(dòng)審批表》。
一.本人持身份證到人才中心檔案服務(wù)窗口開(kāi)具《商調函》，領(lǐng)取并填寫(xiě)《人才流動(dòng)審批表》(本表需由原存檔單位和現聘用單位簽署意見(jiàn)并蓋章)后，簽訂《人事檔案管理合同》，并繳納人事代理費。
二.本人人才中心檔案服務(wù)窗口出具的商調函，前往原存檔單位辦理檔案調出手續，并確認檔案中是否具備轉正定級材料，如無(wú)該項材料，應在原檔案所在地補辦好轉正定級或辦理報到證改派手續，否則將影響工齡的連續計算及干部身份的確認。
三.按規定辦理檔案移交本中心手續，雙方簽字確認，人才中心檔案服務(wù)窗口人員出具正式的檔案接收回執及特殊情況說(shuō)明。
6.調檔涵的一般說(shuō)明
關(guān)于調檔函的說(shuō)明，拿到調檔函后交至相關(guān)檔案管理部門(mén)(在校生交給輔導員或者就業(yè)指導中心，往屆生交給檔案保管部門(mén))，由檔案管理部門(mén)負責將檔案按照調檔函寄至中國石油大學(xué)。每個(gè)學(xué)校和單位的情況不一樣，一般會(huì )采取郵寄的方式，也有部分會(huì )密封好由本人帶到學(xué)校。
截止日期：入學(xué)報到前，檔案不到校將影響獎學(xué)金發(fā)放，希望引起大家重視。
拓展：
辭職后檔案如何調回原籍？
1、由人才中心開(kāi)具調轉人事檔案關(guān)系的調函、保險關(guān)系轉移通知單等接收材料。
2、回原單位取解職證明、檔案（或去原單位委托的人才中心�。�、保險手冊等轉出材料。
3、持材料回人才中心辦理個(gè)人存檔、委托其代繳基本社會(huì )保險（個(gè)人名義，只交五險中的養老和基本醫療）。
4、無(wú)新單位期間公積金暫停繳納。
5、黨組織關(guān)系暫時(shí)放在原單位、或轉入人才中心。
辭職后檔案如何轉走？
檔案轉出：
已就業(yè)人員需攜帶資料：《辭職文件》等相關(guān)證明、《人事代理合同》、接收地人事部門(mén)同意接收的《轉檔函》；未就業(yè)人員需攜帶資料：《報到證》、《解除就業(yè)協(xié)議證明》、接收地人事部門(mén)同意接收的《轉檔函》，檔案轉入需攜帶資料 《戶(hù)籍證明》、《畢業(yè)證書(shū)》原件及復印件。
換工作后調檔案首先需要現在的單位或人才市場(chǎng)開(kāi)具轉檔介紹信或調檔函，拿介紹信、身份證及復印件、戶(hù)口本到原單位開(kāi)具離職證明、到原單位檔案管理的人才中心轉檔。
如果現在這家公司有檔案保管資格，就直接由該公司開(kāi)個(gè)介紹信就行了，一定要加上公司的公章和單位的有保管檔案資格的人事章。如果公司是沒(méi)有保管檔案資格的單位，則由現在所在地勞動(dòng)局認可的人才市中心開(kāi)介紹信。
其次，去原單位所在地需要拿養老/醫保/社�？ㄈプ鲋袛�，然后拿著(zhù)現在單位給你開(kāi)的檔案轉走證明在當地人才中心轉檔。
《勞動(dòng)合同法》有規定，員工離職后，用人單位應該在十五天內辦理給離職手續。其中就就包括轉移檔案。
檔案不能由個(gè)人保管，必須通過(guò)組織關(guān)系調檔。
離職了人事檔案檔如何調轉
�。�1）如果我們有一個(gè)新的工作單位，然后離開(kāi)我們的工作，我們可以直接要求我們的新的工作單位發(fā)出一份調檔函，然后把調檔函帶到我們原來(lái)的工作單位。辦理檔案移交手續。這樣，我們可以直接將我們的檔案文件從原來(lái)的工作單位轉移到當前工作單位的人事部門(mén)。如果我們還沒(méi)有找到工作，但我們已經(jīng)辭職了。我們一直處于離職的狀態(tài)。然后，我們可以在人才交流服務(wù)中心管理我們的檔案文件。
�。�2）但是我們個(gè)人是絕對不能自己帶檔案去人才進(jìn)行存檔的，除非有調檔函或者是報到證。相反，我們如果去人才交流服務(wù)中心申請。然后把我們的辭職證明交給原單位。那么我們需要辦理一些委托人事代理的手續。之后，人才交流服務(wù)中心將直接向我們的原工作單位發(fā)出調職信。
�。�3）在向人才交流服務(wù)中心提交我們的人事檔案和檔案移交通知后，人才交流服務(wù)中心將與我們簽訂檔案管理合同。然后我們可以保存和管理我們的個(gè)人檔案。我們的檔案文件將存放在人才交流服務(wù)中心。
�。�4）辭職后，檔案文件本身可以轉移。我們可以直接去我們原來(lái)的工作單位申請改檔案，然后直接把我們的檔案轉到我們戶(hù)口所在地的人才服務(wù)中心，或者直接轉到街道辦事處。
�。�5）我們無(wú)論怎么樣需要首先聯(lián)系我們的原工作單位，以查看我們的檔案文件是否仍在我們的原工作單位中，并且轉移檔案文件需要相關(guān)的程序和信息。根據我們原工作單位的一些相關(guān)要求，換檔時(shí)提供所有必要的程序和檔案文件。最后，我們可以得到我們的個(gè)人檔案。
�。�6）最后如果我們的個(gè)人檔案不在我們原來(lái)的工作單位，工作單位會(huì )把我們的檔案委托給人才市場(chǎng)保管。然后我們需要開(kāi)一個(gè)證書(shū)去人才市場(chǎng)，把檔案文件委托保管。絕不不要因為麻煩隨便存放自己的個(gè)人檔案。
從單位辭職后人事檔案應該怎么辦？
1、如果找的新單位具備人事檔案管理權的話(huà)，檔案就要由新的單位接收，如果新單位不具備人事管理權的話(huà)可以按照下面的方式處理。
2、并不是所有的單位都有接收檔案的權限，對于不能接收的則可以把檔案調回個(gè)人戶(hù)籍地人才市場(chǎng)中心保管。在辦理檔案調轉前需要到新存檔機構開(kāi)具一份調檔函，然后攜帶這份調檔函到原單位提交調檔申請就可以了。
3、如果新單位不具備人事檔案管理權，也不想將檔案調回戶(hù)籍地人才市場(chǎng)的就業(yè)人員可以選擇將檔案掛靠在工作地的人才市場(chǎng)，具備保管檔案資料的機構可以幫助辦理，但需要支付一些費用。不過(guò)這樣在后期開(kāi)具一些相關(guān)證明時(shí)就省去了許多麻煩，異地奔波以及一些時(shí)間上來(lái)不及的困擾。
調檔案需要提供離職證明嗎？
離職證明是用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面證明。我們在新單位辦理社保參保需要用到離職證明，但調轉檔案不是一定要提供離職證明的。人才中心接收檔案要的是調檔函和回執。調轉檔案需要調檔案函。如果離職后暫時(shí)沒(méi)有找到下家單位，檔案不知道如何處理。我們建議找一家第三方機構，開(kāi)具調檔函后交給原單位辦理檔案調轉，然后在把檔案存放在人才中心。
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