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公司檔案管理職責范文
檔案是重要的個(gè)人資料,那么公司的檔案管理需要哪些制度呢?下面yjbys小編跟大家分享幾篇公司檔案管理職責范文,以供參考!
公司檔案管理職責范文一
工作職責一:認真貫徹黨和國家及上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結,指導,監督,檢查。
工作職責二:按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的.系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
工作職責三:按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
工作職責四:積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。
工作職責五:積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
工作職責六:樹(shù)立和加強保密觀(guān)念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
公司檔案管理職責范文二
一、認真學(xué)習政治理論,刻苦學(xué)習檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識,熱愛(ài)檔案工作。
二、按檔案有關(guān)規定要求及時(shí)完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類(lèi)組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷(xiāo)毀或移出時(shí)亦做好記錄,以便有據可查。
五、未經(jīng)領(lǐng)導批準,所有資料不向外借,如確應嚴格履行借閱手續,退還時(shí)詳細檢查后注銷(xiāo)借閱手續,如有造成丟失或損壞的'及時(shí)向上級報告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進(jìn)檔案利用工作。
七、經(jīng)常檢查檔案室的門(mén)窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。
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