檔案管理員工作職責

檔案管理員工作職責1

　　1、熱愛(ài)本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

　　2、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理。

　　3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的`檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　4、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的預立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì )計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

　　5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類(lèi)科學(xué)，使用方便。

　　6、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報告，批準后，送往指定單位監銷(xiāo)。

　　7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制。

　　8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

　　9、及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況，及時(shí)對各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

　　10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì )議和記錄，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責2

　　1、售后工單整理及歸檔;

　　2、售后工單信息準確性核對;

　　3、其他各類(lèi)報表檔案整理及提交;

　　4、檔案/文件/資料管理;

　　5、數據質(zhì)量監督;

　　6、客戶(hù)資料的核查與反饋;

　　7、上級安排的其他事務(wù)。

檔案管理員工作職責3

　　1、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的'接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理，確保檔案齊全完整;

　　2、對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;

　　3、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強各部門(mén)員工的檔案意識;

　　4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

檔案管理員工作職責4

　　1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

　　2、指導各部室做好文件材料的.收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。

　　3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。

　　4、做好保護工作，維護檔案的安全。

　　5、編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

　　6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學(xué)管理水平。

　　7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。

檔案管理員工作職責5

　　1.分析金融市場(chǎng)趨勢，做出每日分析計劃

　　2.對市場(chǎng)、公司運營(yíng)等提供數據分析計劃，為戰略決策提供支持

　　3.結合多種數據源進(jìn)行深度分析和挖掘;

　　4.對貨幣市場(chǎng)數據進(jìn)行量化分析，并對金融K線(xiàn)圖進(jìn)行深入分析跟研究。

　　5.把所分析出來(lái)的`結論交給研發(fā)部門(mén)的同事為EA量化分析系統的研究提供技術(shù)和數據支持。

檔案管理員工作職責6

　　1、負責起草公司《檔案管理規定》并督促落實(shí);

　　2、整理和接收公司各部門(mén)的檔案資料，進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;

　　3、執行檔案借閱制度，履行借閱手續;

　　4、負責公司公章的保管和使用;

　　5、負責高管領(lǐng)導費用報銷(xiāo)及辦公室整潔。

檔案管理員工作職責7

　　1、宣傳和貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實(shí)際，制定檔案工作各項規章制度;擬定全區及本局檔案事業(yè)綜合規劃和專(zhuān)項計劃，并組織實(shí)施。

　　2、對本局各部室文件材料的'形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監督和指導。

　　3、集中統一管理本局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料。

　　4、對下級社保經(jīng)辦機構的檔案工作進(jìn)行監督和指導，并組織開(kāi)展檔案專(zhuān)業(yè)培訓。

　　5、做好檔案利用服務(wù)工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

　　6、開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領(lǐng)導決策、機關(guān)建設服務(wù)。

　　7、做好檔案統計工作，按規定報送上級部門(mén)和自治區檔案局。

　　8、組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。

　　9、按規定向自治區檔案局移交檔案。

　　10、辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

檔案管理員工作職責8

　　1、根據國家檔案局的有關(guān)規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

　　2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；

　　3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類(lèi)、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找；

　　4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時(shí)、準確的做好各類(lèi)檔案的移出與收進(jìn)工作，并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符；

　　5、檔案借出的`工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

　　6、負責管理好檔案室內部，各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀(guān)、有秩序；

　　7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報上級采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

　　8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；

　　9、正確的應用計算機技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；

　　10、定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復，并做好檔案的保養工作；

　　11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進(jìn)行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；

　　12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

　　13、負責對檔案知識進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識；

　　14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發(fā)生；

　　15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員工作職責9

　　1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負責檔案、資料的'調借、查閱工作;

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

　　5.按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;

　　6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

　　7.其它行政事務(wù)性工作

檔案管理員工作職責10

　　1、協(xié)助注冊部負責人建立研發(fā)質(zhì)量管理體系文件，執行《公司文件管理制度》的要求，并根據文件變更情況及時(shí)更新文件目錄，做好分類(lèi)和索引。

　　2、負責研發(fā)質(zhì)量管理文件的`送審及送簽生效。

　　3、負責研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷(xiāo)毀等，并做好相關(guān)記錄，確保文件管理符合規定。

　　4、負責公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的內部發(fā)放、舊版文件回收及移交，并做好相關(guān)記錄，確保文件管理符合規定。

　　5、負責研發(fā)檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發(fā)檔案室，已結題項目檔案移交公司檔案室，并辦好歸檔手續。

　　6、負責保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。

　　7、負責組織內部培訓，收集和保管培訓資料及培訓記錄，實(shí)時(shí)更新書(shū)籍目錄。

檔案管理員工作職責11

　　1、配合部門(mén)領(lǐng)導制訂并修改公司檔案管理制度，以及對制度的貫徹落實(shí);

　　2、對公司各部門(mén)進(jìn)行檔案管理制度的培訓，并最各部門(mén)的文件員做好建檔的指導工作;

　　3、負責對各種檔案的收集工作，包括文書(shū)資料、技術(shù)資料、工程項目資料;

　　4、每年對各部門(mén)的保管資料進(jìn)行收集歸檔，并做好檔案的整理、編號、放架工作;

　　5、定期檢查檔案的保管情況，并做好檢查記錄，對受損的檔案進(jìn)行修補;

　　6、負責檔案資料的查閱和借閱工作，并對借閱時(shí)間超期的'資料予以催還;

　　7、對需要銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行登記，并報公司領(lǐng)導審批;

　　8、負責對保密期限屆滿(mǎn)的檔案材料依據規定進(jìn)行密級的調整;

　　9、對檔案室的設施進(jìn)行保護，每天下班前檢查檔案室的門(mén)窗和電源，保證檔案室的安全性;

　　10、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關(guān)的任何信息，不得以任何渠道外傳、復制文件。

　　11、領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責12

　　1.負責集團旗下各公司，各類(lèi)合同、重要文件、對外函件、外來(lái)函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢(xún)。

　　2.負責集團各類(lèi)合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進(jìn)行修訂，規避不利合同條款;對于新增合同，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。

　　3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監督、指導工作。

　　4.負責企業(yè)資質(zhì)年審工作。

　　5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。

檔案管理員工作職責13

　　1、客戶(hù)檔案的管理，及時(shí)更新客戶(hù)信息，保證客戶(hù)檔案的準確性和完整性;

　　2、店內客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的整理、存檔工作;

　　3、客戶(hù)投訴相關(guān)文檔的`整理、存檔工作;

　　4、客戶(hù)需求信息相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

　　5、本部門(mén)內部文檔的整理、存檔工作;

　　6、會(huì )員稿件的存檔工作。

檔案管理員工作職責14

　　1、在本部門(mén)負責人的領(lǐng)導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統。

　　2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　3、對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定，對已失去保存價(jià)值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，予以銷(xiāo)毀。

　　5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現快速查找。

　　6、提高自身素質(zhì)，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

　　7、遵守公司關(guān)于保密的規定，維護密級檔案的安全。調動(dòng)工作時(shí)，應將所管理的.檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　8、負責現場(chǎng)會(huì )議室的管理，打印對內、對外的相關(guān)文件、會(huì )議紀要。

　　9、做好本部門(mén)的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部門(mén)的日�？记�、衛生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。

　　11、上級交辦的其它事宜。

檔案管理員工作職責15

　　1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　2、堅持平時(shí)整理。根據本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。

　　3、歸檔案卷做到頁(yè)號編寫(xiě)準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡(jiǎn)明扼要。

　　4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的'安全和保密。

　　5、按要求對檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢(xún)所需檔案。

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