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檔案管理員工作職責

時(shí)間:2023-01-17 15:02:55 員工管理 我要投稿

檔案管理員工作職責2022合集202213篇

檔案管理員工作職責20221

  1、根據國家檔案局的有關(guān)規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

檔案管理員工作職責2022合集202213篇

  2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性;

  3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類(lèi)、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;

  4、根據公司制定檔案管理制度的流程,及時(shí)、準確的做好各類(lèi)檔案的移出與收進(jìn)工作,并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;

  5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,并負責到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

  6、負責管理好檔案室內部,各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀(guān)、有秩序;

  7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報上級采取措施進(jìn)行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;

  8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴守公司機密;

  9、正確的`應用計算機技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;

  10、定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復,并做好檔案的保養工作;

  11、做好檔案的接收工作,對接收的檔案進(jìn)行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續;

  12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;

  13、負責對檔案知識進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng),提高公司員工的檔案意識;

  14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現象在檔案室發(fā)生;

  15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱,如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員工作職責20222

  1、認真做好檔案保管工作,對所保存的'檔案資料進(jìn)行科學(xué)的登記、收集、整理和保管;

  2、嚴格執行檔案登記制度、借還制度、機密資料,人事檔案嚴防丟失,嚴防泄密事件發(fā)生;

  3、整理公司檔案室,保持檔案資料整齊度,不散亂,有序整理擺放;

  4、嚴格執行印章管理制度,確保印章的安全,防止印章被盜用或丟失;

  5、使用印章需要審核呈批流程,對相關(guān)流程、文件進(jìn)行登記、歸檔;

  6、完成領(lǐng)導吩咐的行政相關(guān)工作。

檔案管理員工作職責20223

  1、在本部門(mén)負責人的領(lǐng)導下,負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統。

  2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

  3、對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定,對已失去保存價(jià)值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,予以銷(xiāo)毀。

  5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現快速查找。

  6、提高自身素質(zhì),嚴守機密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

  7、遵守公司關(guān)于保密的規定,維護密級檔案的安全。調動(dòng)工作時(shí),應將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  8、負責現場(chǎng)會(huì )議室的'管理,打印對內、對外的相關(guān)文件、會(huì )議紀要。

  9、做好本部門(mén)的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

  10、做好本部門(mén)的日?记、衛生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。

  11、上級交辦的其它事宜。

檔案管理員工作職責20224

  1.負責集團旗下各公司,各類(lèi)合同、重要文件、對外函件、外來(lái)函件等,傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對外函件回函等】、存檔工作,做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致,目錄清晰,易查詢(xún)。

  2.負責集團各類(lèi)合同【電子模版】日常維護與更新工作,定期對合同模版進(jìn)行修訂,規避不利合同條款;對于新增合同,要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。

  3.負責完善并修訂檔案管理制度,對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監督、指導工作。

  4.負責企業(yè)資質(zhì)年審工作。

  5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。

檔案管理員工作職責20225

  1、負責集團公司檔案管理工作;

  2、做好本部門(mén)與集團公司各部門(mén)的溝通和協(xié)調,做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

  3、對項目公司的工程檔案工作監督,協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收,接收、管理、查閱項目公司的`竣工檔案;

  4、公司的各項印章管理;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責20226

  1、售后工單整理及歸檔;

  2、售后工單信息準確性核對;

  3、其他各類(lèi)報表檔案整理及提交;

  4、檔案/文件/資料管理;

  5、數據質(zhì)量監督;

  6、客戶(hù)資料的核查與反饋;

  7、上級安排的其他事務(wù)。

檔案管理員工作職責20227

  1.負責收集、整理、歸檔、借閱、盤(pán)點(diǎn)公司招標代理、造價(jià)咨詢(xún)、工程監理的合同及成果文件;

  2.負責審核分公司、項目部提交資料的`規范性等工作;

  3.負責建立檔案信息化,如優(yōu)化統計篩選等功能;

  4.負責檔案資料的清查、統計和核對;

  5.負責做好公司分支管理中心對接工作;

  6.負責做好公司每年資質(zhì)升級、延續、排名等檔案工作;

  7.配合部門(mén)其他崗位的工作;

  8.完成上級交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責20228

  1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作;

  2.根據檔案管理相關(guān)規定,負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;

  3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

  4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的`完整性,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

  5.按照有關(guān)規定,對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;

  6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

  7.其它行政事務(wù)性工作

檔案管理員工作職責20229

  1.分析金融市場(chǎng)趨勢,做出每日分析計劃

  2.對市場(chǎng)、公司運營(yíng)等提供數據分析計劃,為戰略決策提供支持

  3.結合多種數據源進(jìn)行深度分析和挖掘;

  4.對貨幣市場(chǎng)數據進(jìn)行量化分析,并對金融K線(xiàn)圖進(jìn)行深入分析跟研究。

  5.把所分析出來(lái)的結論交給研發(fā)部門(mén)的`同事為EA量化分析系統的研究提供技術(shù)和數據支持。

檔案管理員工作職責202210

  1、宣傳和貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實(shí)際,制定檔案工作各項規章制度;擬定全區及本局檔案事業(yè)綜合規劃和專(zhuān)項計劃,并組織實(shí)施。

  2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監督和指導。

  3、集中統一管理本局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料。

  4、對下級社保經(jīng)辦機構的'檔案工作進(jìn)行監督和指導,并組織開(kāi)展檔案專(zhuān)業(yè)培訓。

  5、做好檔案利用服務(wù)工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。

  6、開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領(lǐng)導決策、機關(guān)建設服務(wù)。

  7、做好檔案統計工作,按規定報送上級部門(mén)和自治區檔案局。

  8、組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。

  9、按規定向自治區檔案局移交檔案。

  10、辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

檔案管理員工作職責202211

  1、按檔案有關(guān)規定要求及時(shí)完成檔案工作;

  2、負責檔案收集、整理、分類(lèi)、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷(xiāo)毀;

  3、負責公司檔案達標工作的建設;

  4、負責公司往來(lái)文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

  5、負責監督公司各部門(mén)重要電子文檔的'刻盤(pán)與存檔;

  6、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;

  7、維護檔案的完善與安全,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù);

  8、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責202212

  1、客戶(hù)檔案的管理,及時(shí)更新客戶(hù)信息,保證客戶(hù)檔案的準確性和完整性;

  2、店內客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的整理、存檔工作;

  3、客戶(hù)投訴相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

  4、客戶(hù)需求信息相關(guān)文檔的'整理、存檔工作;

  5、本部門(mén)內部文檔的整理、存檔工作;

  6、會(huì )員稿件的存檔工作。

檔案管理員工作職責202213

  1、熱愛(ài)本職工作,嚴守黨和國家的機密,認真執行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

  2、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作,實(shí)行集中統一管理。

  3、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。

  4、及時(shí)收集各類(lèi)檔案,做好平時(shí)的預立卷工作,每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應歸檔的各類(lèi)文件材料,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì )計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

  5、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類(lèi)科學(xué),使用方便。

  6、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符。負責做好銷(xiāo)毀檔案的`意見(jiàn)報告,批準后,送往指定單位監銷(xiāo)。

  7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補和復制。

  8、做好檔案室的安全保衛工作,室內禁止吸煙,節假日上好保險,貼好封條。

  9、及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況,及時(shí)對各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

  10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì )議和記錄,認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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