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檔案管理員工作職責（通用16篇）
在日常生活和工作中，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的檔案管理員工作職責，歡迎大家分享。
檔案管理員工作職責 1
一、在辦公室主任的.領(lǐng)導下，負責中心文書(shū)檔案收集歸檔、立卷工作，嚴格執行保密制度。收到文件及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導閱示。
二、協(xié)助各科做好業(yè)務(wù)技術(shù)資料的分類(lèi)、編號、歸檔和借閱工作。
三、負責圖書(shū)、報刊、雜志、資料和文獻的訂購和管理工作。做好登記編目、裝訂等及辦理借閱工作。
四、定期清查有關(guān)技術(shù)資料、圖書(shū)、雜志等，催還超期借出的資料、圖書(shū)、雜志等，保證資料的完整和合理流動(dòng)。
五、負責收集、整理國內外新技術(shù)資料，主動(dòng)為中心業(yè)務(wù)科室開(kāi)展科研工作提供參考資料。
六、注意防火、防潮、防鼠咬、防蟲(chóng)蛀，確保各類(lèi)圖書(shū)資料完好。
七、協(xié)助完成辦公室日常性及突擊性工作任務(wù)。
檔案管理員工作職責 2
1、負責集團公司檔案管理工作;
2、做好本部門(mén)與集團公司各部門(mén)的溝通和協(xié)調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項目公司的.工程檔案工作監督，協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;
4、公司的各項印章管理;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員工作職責 3
1.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息;
3.負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的`清潔保養;
7.維護前臺區域內的整潔，進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;
8.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡;
9.負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記;
10.對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出工作改進(jìn)意見(jiàn);
11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發(fā);
12.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
檔案管理員工作職責 4
1、認真做好檔案保管工作，對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的.登記、收集、整理和保管;
2、嚴格執行檔案登記制度、借還制度、機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件發(fā)生;
3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;
4、嚴格執行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;
5、使用印章需要審核呈批流程，對相關(guān)流程、文件進(jìn)行登記、歸檔;
6、完成領(lǐng)導吩咐的行政相關(guān)工作。
檔案管理員工作職責 5
1、負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。
2、定期檢查檔案，確保檔案材料安全。
3、做好文件，資料，檔案的保密，保管工作1、負責各種業(yè)務(wù)檔案（含紙質(zhì)及磁盤(pán)介質(zhì)）的'收集、整理、歸柯、查閱保管。
2、按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。
3、做好檔案的定期清理、收回及銷(xiāo)毀等工作。
4、按照檔案的管理要求，做好檔案的查閱及借閱，做到手續齊全。
5、搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。
6、自覺(jué)遵守保密規定。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責 6
1、熱愛(ài)本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
2、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理。
3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。
4、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的預立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì )計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。
5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類(lèi)科學(xué)，使用方便。
6、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報告，批準后，送往指定單位監銷(xiāo)。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的.檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制。
8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。
9、及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況，及時(shí)對各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì )議和記錄，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責 7
1.接收、整理集團公司各類(lèi)檔案，按各年度、各部門(mén)手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。
2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。
3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門(mén)檔案掃描錄入電腦系統，并編制電子目錄。
4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。
5.負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。
6、建立完善檔案借閱、調用審批制度，借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還檔案。
檔案管理員工作職責 8
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理。
2、歸集公司各類(lèi)檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬。負責對檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。
3、負責公司檔案的保管、借閱、催還及銷(xiāo)毀工作。
4、負責對公司合同進(jìn)行編號歸檔，建立合同目錄臺賬。
5、負責對公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查，并監督各部門(mén)合同資料的'保管工作。
6、監督管理下級單位的檔案管理工作。
7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員工作職責 9
1、售后工單整理及歸檔;
2、售后工單信息準確性核對;
3、其他各類(lèi)報表檔案整理及提交;
4、檔案/文件/資料管理;
5、數據質(zhì)量監督;
6、客戶(hù)資料的核查與反饋;
7、上級安排的其他事務(wù)。
檔案管理員工作職責 10
職責：
1、負責公司的`涉密人員、涉密部門(mén)及其負責人和公司的保密監督檢查工作；
2、負責完成相關(guān)保密工作內容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；
3、負責公司保密制度的落實(shí)、制定；
4、文件輸入輸出的管理；
5、協(xié)助開(kāi)展保密宣傳教育，保密人員培訓。
崗位要求：
1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規；
2、做好檔案安全管理工作；
3、具備二級保密單位專(zhuān)業(yè)人員保密工作經(jīng)驗；
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
檔案管理員工作職責 11
1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、堅持平時(shí)整理。根據本單位不同種類(lèi)文件材料的.形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁(yè)號編寫(xiě)準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡(jiǎn)明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢(xún)所需檔案。
檔案管理員工作職責 12
1、貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》，具體負責學(xué)校檔案的管理工作。
2、認真學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，熟悉室藏檔案內容，充分發(fā)揮學(xué)校依法逮捕案的
3、及時(shí)收集本校處理完畢的`文件和學(xué)�；顒�(dòng)開(kāi)成的各種資料，認真做好整理、立卷、歸檔工作。
4、于職守，嚴格執行檔案管理的有關(guān)規定，保證檔案的安全，防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。
5、為學(xué)校辦學(xué)提供各種檔案材料，協(xié)助做好學(xué)校的統計與檔案編研工作。
6、完成學(xué)校委派其它臨時(shí)性工作。
檔案管理員工作職責 13
1、負責對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作；
2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作；
3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整；
4、保持圖檔室的清潔、干燥和衛生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵等措施；
5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的'查閱、借閱的相關(guān)規定；
6、做好整理，編制各種檢索工作，以便實(shí)現快速查找；
7、領(lǐng)導安排的其他工作。
檔案管理員工作職責 14
1、負責綜合檔案室的日常工作;
2、辦理全院各類(lèi)檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3、做好上級和學(xué)院機密文件、資料、學(xué)院會(huì )議內容的歸檔及保密工作;
4、辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、送閱、處理工作;
5、辦理以學(xué)院名義印發(fā)的.公文進(jìn)行核稿、編號;
6、負責全院檔案工作的指導和檢查、協(xié)助各部門(mén)做好檔案、資料規范建設;
7、負責保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導印章;
8、辦理出具介紹信;
9、收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記;
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責 15
1.負責集團旗下各公司，各類(lèi)合同、重要文件、對外函件、外來(lái)函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢(xún)。
2.負責集團各類(lèi)合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進(jìn)行修訂，規避不利合同條款;對于新增合同，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。
3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監督、指導工作。
4.負責企業(yè)資質(zhì)年審工作。
5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。
檔案管理員工作職責 16
1、負責對送達機要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;
2、負責制訂完善集團各類(lèi)檔案管理制度，并指導各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;
3、負責印章的刻印、保管、銷(xiāo)毀、使用、借用管理工作，建立印章管理臺賬并及時(shí)維護更新;
4、負責公司各種類(lèi)型檔案的'管理，包括接收、分類(lèi)、整理、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀等工作;
5、負責做好檔案數據庫維護、檔案信息化管理體系搭建;
6、負責組織公司保密工作會(huì )議記錄，收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理，涉密載體的管理;
7、負責應急管理與安全保衛工作，制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作，安排節假日的值班;
8、完成其他領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
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