2017年檔案借閱制度

　　檔案借閱制度是什么?下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于檔案借閱制度，歡迎閱讀!

　　一、借閱檔案須按檔案使用的權限借閱，并嚴格遵守保密制度。

　　二、借閱檔案時(shí)必須遵守檔案借閱制度，嚴格履行借閱登記手續，由借閱者和檔案人員認真填寫(xiě)借閱單。

　　三、檔案人員應盡量提高檢索檔案的查全率、查準率及檢索、調閱檔案的工作效率。

　　四、檔案人員應主動(dòng)熱情接待借閱者，認真檢索檔案信息或為借閱者提供查找檔案的線(xiàn)索，對每一位借閱者和每一卷調閱的檔案負責。查閱檔案過(guò)程中不得擅自離開(kāi)，并為借閱者提供電話(huà)查詢(xún)和復印服務(wù)。

　　五、對借閱出庫的檔案，檔案人員應嚴格履行交接和簽字手續，借閱者和經(jīng)辦者當面仔細核對檔案的卷號、數量和卷內文件，如有問(wèn)題應在借閱單上注明。

　　六、借出檔案的期限一般不超過(guò)七天，如不能按期歸還，應辦理續借手續，檔案人員應及時(shí)催還過(guò)期檔案。

　　七、檔案歸還時(shí)檔案人員應與借閱者當面認真核對所還檔案的卷號、數量和卷內文件，查看文件中有無(wú)破損、丟頁(yè)等情況，并注意收集、積累利用效果實(shí)例。

　　八、借閱者在調離工作崗位時(shí)，須將所借檔案、資料全部歸還，由檔案部門(mén)確認無(wú)誤后，在人事調出會(huì )簽單上簽字或簽章。

　　九、外單位利用項目的檔案資料時(shí)，只能在檔案保管室內查閱，不得外借。如必須借出，需經(jīng)主管領(lǐng)導人批準方可外借。

　　十、檔案管理人員借閱檔案，也必須嚴格履行檔案借閱制度，認真辦理有關(guān)手續。

　　十一、檔案人員應忠于職守，加強保護檔案的防范意識，防止人為丟失、破壞檔案的情況發(fā)生。

　　十二、未能及時(shí)查閱的檔案、當天未閱完的檔案必須入柜、入庫保管。

　　十三、借閱的檔案必須保持案卷的完整與安全，不得損毀、丟失、拆卷、抽換及任意涂改、批注、勾劃及轉借、攜帶至公共場(chǎng)所。

　　附：

　　(一)文書(shū)檔案的借閱

　　1.文書(shū)檔案借閱應嚴格執行檔案借閱制度，借閱本部門(mén)形成的檔案無(wú)須批準;

　　2.借閱其他部門(mén)形成的檔案須經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導批準;

　　3.外單位借閱本單位的檔案須按審批權限向本單位分管領(lǐng)導報批;

　　4.黨委會(huì )以及項目領(lǐng)導層的會(huì )議記錄只限形成部門(mén)借閱;

　　5.無(wú)特殊需要文書(shū)檔案不借出原件。

　　(二)科技檔案(基本建設檔案、科學(xué)研究檔案、設備儀器檔案、招投標檔案等)的借閱

　　1.借閱科技檔案時(shí)，應嚴格執行科技檔案借閱制度。各部門(mén)原則上只能借閱本部門(mén)形成的科技檔案，借閱其他部門(mén)形成的科技檔案，須經(jīng)該部門(mén)領(lǐng)導批準;

　　2.外單位借閱本單位科技檔案時(shí)，應持有單位介紹信和個(gè)人證件，經(jīng)綜合管理部部長(cháng)和單位領(lǐng)導批準后方可借閱;

　　3.借閱具有知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密的科技檔案，須經(jīng)獲得專(zhuān)利單位和專(zhuān)利權人批準;

　　4.借閱房地產(chǎn)檔案的原始房產(chǎn)證時(shí)，須經(jīng)房產(chǎn)部門(mén)同意和單位領(lǐng)導批準;

　　5.歸檔的圖紙，不準借出檔案室。

　　(三)會(huì )計檔案的借閱

　　1.建立健全會(huì )計檔案借閱、復制登記制度。會(huì )計檔案除項目財務(wù)部門(mén)有權查閱外，其他部門(mén)查閱須經(jīng)財務(wù)部門(mén)領(lǐng)導同意;

　　2.外單位查閱須持介紹信，并經(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人或財務(wù)工作主管領(lǐng)導批準后，方可在財務(wù)人員的帶領(lǐng)下查閱;

　　3.會(huì )計檔案原則上不得借出，如有特殊需要借出，須經(jīng)財務(wù)工作主管領(lǐng)導批準，并限期歸還;

　　4.查閱或復制會(huì )計檔案的人員，不得在會(huì )計檔案上做任何記錄、符號和標記，更不準涂畫(huà)、拆封、抽換或涂改。

　　(四)聲像檔案(照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、電影膠片、微機軟盤(pán)、航測底片、唱片、幻燈片、光盤(pán)等)的借閱

　　應嚴格履行聲像檔案的借閱制度，重要的聲像檔案，特別是原版、原件一般不外借。如有特殊需要，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和分管領(lǐng)導批準。對利用頻繁的錄音、錄像帶等聲像制品，應提供復制件，盡量延長(cháng)原件使用壽命。

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