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如何查詢(xún)檔案保管情況

時(shí)間:2024-10-21 03:26:51 檔案 我要投稿
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如何查詢(xún)檔案保管情況

  人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著(zhù)當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。接下來(lái)由小編為大家整理出如何查詢(xún)檔案保管情況,希望能夠幫助到大家!

  如何查詢(xún)檔案保管情況

  1、檔案存放在機關(guān)、事業(yè)單位、國企,可以咨詢(xún)單位人事部門(mén)。

  2、檔案存放在公共就業(yè)和人才服務(wù)機構,可通過(guò)公共就業(yè)和人才服務(wù)機構電話(huà)咨詢(xún)或網(wǎng)站查詢(xún)。

  拓展:

  國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種管理辦法:

  一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個(gè)人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續。

  二、是把檔案留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

  三、是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題,缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

  四、提供保管檔案的服務(wù)的機構各地人才市場(chǎng)、各區、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規定等法規,畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。

  五、檔案丟失需進(jìn)行補檔,也就是說(shuō),持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補齊相關(guān)證明材料,因為檔案未歸檔會(huì )影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險及日后的離退休手續辦理,也會(huì )影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。

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