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畢業(yè)生檔案安置具體方法
一年一度的畢業(yè)季來(lái)臨，除了拍畢業(yè)照、吃散伙飯、找工作等事項外，還有一項必不可少的，就是安置檔案去向。下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于畢業(yè)生檔案安置具體方法，歡迎閱讀!
【攻略一】
畢業(yè)檔案里都有啥?它有什么用?
畢業(yè)生檔案里到底都有什么?市人才服務(wù)中心人事代理科長(cháng)賈何蛟稱(chēng)，檔案中包含《高校畢業(yè)生登記表》、《學(xué)習成績(jì)表》、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書(shū)、畢業(yè)離校前的`體檢表、畢業(yè)生報到通知書(shū)等。“那些記錄你學(xué)習成績(jì)、思想表現等情況的文字材料最終都會(huì )放進(jìn)檔案里，作為用人單位選拔、聘用的重要依據。”賈何蛟表示，畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習成績(jì)、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔和聘用的重要依據，未來(lái)畢生可能會(huì )在轉正定級、考研、考公務(wù)員、評職稱(chēng)、考資格證、辦準生證、出國審查、養老保險、計算工齡、進(jìn)國企和事業(yè)單位等方面要用到畢業(yè)檔案。
【攻略二】
畢業(yè)后 檔案到底去哪兒?
湖南理工大學(xué)大四學(xué)生彭潔，正在為找工作的事發(fā)愁，聽(tīng)說(shuō)畢業(yè)檔案還要安置去處，她又開(kāi)始頭痛了。
賈何蛟表示，如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作，或者選擇考研，畢業(yè)生可到學(xué)校申請暫緩就業(yè);在兩年內找到工作的'，應及時(shí)回校辦理檔案轉移，并遷至工作單位或工作單位所在地的人才市場(chǎng)。“未就業(yè)的畢業(yè)生，可在學(xué)校所在地的人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，期限兩年。”賈何蛟提醒廣大畢業(yè)生，未就業(yè)的學(xué)生千萬(wàn)不能棄檔，一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續，如果沒(méi)有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶(hù)口是屬于臨時(shí)戶(hù)口，有兩年的期限，可以自己申請打回原籍。值得注意的是，畢業(yè)后找到工作的，應找到就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，只有這樣才能從存放之日起計算工齡。
【攻略三】
檔案變“死”后怎么辦?
據悉，未落實(shí)工作的畢業(yè)生，檔案可暫存學(xué)校2年，期滿(mǎn)后仍未落實(shí)工作的，或找到工作沒(méi)及時(shí)去學(xué)校處理的.，學(xué)校會(huì )將檔案和戶(hù)口一起打回原籍，或轉到學(xué)生戶(hù)口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局、教育局接到，這個(gè)過(guò)程最容易丟失形成“死檔”。
“檔案在自己手中超過(guò)2年，也會(huì )成為‘死檔’。”賈何蛟說(shuō)，畢業(yè)后未超過(guò)兩年擇業(yè)期的，可直接去人才市場(chǎng)補辦存檔手續;超過(guò)了擇業(yè)期的，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶(hù)口簿等材料重新辦理存檔，但前提是不超過(guò)35歲。
賈何蛟說(shuō)，如果是自己攜帶檔案的，要盡快向人才服務(wù)機構咨詢(xún)，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)核實(shí);如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。另外，“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(cháng)長(cháng)期未辦理轉檔手續的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉交。
【攻略四】
檔案保管還需要繳費嗎?以前未繳的需要補嗎?
據悉，今年起，組織部、人社部等五部門(mén)聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》，明確取消流動(dòng)人員人事關(guān)系及檔案保管費。
賈何蛟稱(chēng)，按照通知要求，取消收費的范圍主要是人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目費用，而至于人事代理服務(wù)包括計算工齡、轉正定級、代辦社保、收繳黨費等服務(wù)是否收費，還得等候省里通知。也就是說(shuō)，如果僅僅是存放檔案而沒(méi)有選擇其他服務(wù)是不用繳費的。至于“死檔”和“棄檔”，委托人需要補繳之前所欠的基本保管費，即每人每年120元。
問(wèn)題：大學(xué)畢業(yè)后，檔案存放在戶(hù)口所在地還是工作地?
你好，我是今年的畢業(yè)生，大學(xué)畢業(yè)生檔案 就業(yè)報道證很重要么?寫(xiě)的是老家的人事局，我現在在省內的另一個(gè)地區市的私企上班，公司這倒是可以接受檔案。您給個(gè)建議，是放公司好，還是放到老家的人事局。另外派出所的跟我說(shuō)現在除了當兵的.有工齡，其他的都不記工齡了，放到省人才沒(méi)什么用，那里只知道要錢(qián)，什么事都不管!您同意這種說(shuō)法嗎?謝謝!
答案：按現在國家的政策，將來(lái)養老金的領(lǐng)取還是要在戶(hù)口所在地，并且憑檔案領(lǐng)取。所以，放在戶(hù)口所在地的省人事局是最佳選擇。 當然，派出所的人所說(shuō)的也有道理，即：現在的工齡主要以交養老金的時(shí)間計算，檔案內工齡基本沒(méi)有什么用處。人才中心存在收費過(guò)高的問(wèn)題。 另外，各地對于檔案管理的嚴肅性也不太一樣，國家關(guān)于養老金領(lǐng)取的政策也可能會(huì )改變，所以，你也可以選擇存放在現在工作的公司，私人公司本身沒(méi)有檔案管理權，公司也是委托了當地的某個(gè)人才中心管理。只要將來(lái)，你的檔案能夠調回戶(hù)口所在地就行了。
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畢業(yè)生檔案有什么用呢?我們確實(shí)一定要關(guān)注與解決畢業(yè)后檔案問(wèn)題嗎?回答是：一定要! 真正能證明個(gè)人學(xué)習經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個(gè)人各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jì)單、各方面的評語(yǔ)、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復制。沒(méi)有檔案，有許多人生大事的辦理都會(huì )較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒(méi)有檔案無(wú)法辦理的事情：
1、養老金的領(lǐng)取 辦理養老金領(lǐng)取的時(shí)候，要經(jīng)過(guò)檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據的。如，退休時(shí)需要依據檔案認定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間;需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費或視同繳費的時(shí)間，以計算養老金金額，等一系列有關(guān)事項。除了養老金外，其他社會(huì )保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。 在工作中，經(jīng)常會(huì )碰到因個(gè)人檔案管理不當，無(wú)法順利地辦理領(lǐng)取養老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無(wú)論工作的.情況如何，要先把個(gè)人檔案的事情處理好。
2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響養老金的數額 有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
3、影響評職稱(chēng)和工作調動(dòng) 大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動(dòng)，才能在未來(lái)領(lǐng)取養老金，等等，未辦這個(gè)手續，無(wú)法評職稱(chēng)，無(wú)法調動(dòng)，這時(shí)，既使有了當公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國企的機會(huì )，也無(wú)法辦理相關(guān)手續。
4、考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結婚、生育等相關(guān)證明的辦理 考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，沒(méi)有檔案無(wú)法辦理這些證明。
5、導致干部身份丟失 雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區別，國家的相關(guān)政府部門(mén)：勞動(dòng)部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會(huì )在當公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶(hù)口遷入北京、上海等大中型城市時(shí)，起到作用。 也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費用，用棄檔來(lái)作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在畢業(yè)時(shí)花些時(shí)間，把這件事情處理好，會(huì )減少許多以后不必要的麻煩。
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