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畢業(yè)生檔案流轉問(wèn)題
很多畢業(yè)對自己的檔案一無(wú)所知，大學(xué)畢業(yè)后，也不知道人事檔案去了哪里，直到需要的時(shí)候才四處尋找。因此列出一些常見(jiàn)的畢業(yè)生人事檔案去向，希望能幫到即將畢業(yè)的同學(xué)。下面是小編精心整理的畢業(yè)生檔案流轉問(wèn)題，歡迎閱讀與收藏。
1、 問(wèn)：學(xué)生檔案能否由自己攜帶?
答：根據國家和學(xué)校相關(guān)規定，畢業(yè)生檔案不得由本人攜帶。
2、 問(wèn)：檔案轉遞的方式有哪些?
答：按照有關(guān)規定人事檔案一般以機密件由機要通信方式轉遞到接收單位;但由于部分用人單位不夠級別或沒(méi)與當地機要通信局建立寄遞關(guān)系，不能用機要通信方式轉遞，只能用中國郵政快遞轉遞;
廣州市機要局查詢(xún)電話(huà)：87751312，機要局門(mén)市電話(huà)：87758303。
注：機要局是“公對公”單位，只能允許單位查詢(xún)，學(xué)生可請用人單位人事部門(mén)出面查詢(xún)。
中國郵政快遞EMS查詢(xún)：11185，22832444-8023，22832422-8024
3、 問(wèn)：檔案何時(shí)轉遞?
答：我校畢業(yè)生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言用人單位在2-4周內即可收到檔案;
4、 問(wèn)：辦理了暫緩就業(yè)的檔案流轉到何處?
答：廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，地址是：廣州市農林下路72號(農林下路和東風(fēng)東路交叉的十字路口的東北角，廣東發(fā)展銀行大廈對面)，查詢(xún)電話(huà)：37627806，37627803 ;
5、 問(wèn)：何為機要通信?
答：機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準確的文件轉遞渠道，其服務(wù)對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位。
6、 問(wèn)：有關(guān)畢業(yè)生檔案具體事宜如何查詢(xún)?
答：檔案寄出兩個(gè)月后，同學(xué)們可向派遣單位的人事部門(mén)詢(xún)問(wèn)。如檔案未收到的可以向我校檔案館學(xué)生檔案室查詢(xún);如發(fā)現檔案中缺少材料的可以向各院、系、所黨總支及負責學(xué)生工作部門(mén)查詢(xún)。
7、 問(wèn)：有關(guān)畢業(yè)生出國留學(xué)其檔案應如何辦理?
答：畢業(yè)生出國留學(xué)，其檔案可轉至教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室、生源所在地人事部門(mén)(勞動(dòng)部門(mén)、街道)或者政府指定的專(zhuān)門(mén)性檔案保管服務(wù)機構，轉出時(shí)應出具上述單位開(kāi)具的接受檔案的信函。
應屆畢業(yè)生考研調檔流程：
1、應屆畢業(yè)生收到擬錄取院校的《調檔函》后，需先按函件要求到學(xué)院相關(guān)部門(mén)辦理填寫(xiě)《現實(shí)表現復審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學(xué)院相關(guān)部門(mén)的公章。
2、學(xué)生可自行將上述表格寄發(fā)至《調檔函》所列地址，也可將表格送至檔案館201室，由檔案館裝入檔案一并寄出。
3、學(xué)校學(xué)生就業(yè)指導中心需收取《調檔函》復印件。
4、《調檔函》原件必須送至檔案館201室。學(xué)生應用鉛筆在《調檔函》空白位置上注明本人的學(xué)號、學(xué)院、專(zhuān)業(yè)。
5、上述手續辦結后，檔案館按《調檔函》要求寄發(fā)檔案。
注：上述第1至4項均可委托他人代辦。
特別提醒同學(xué)們注意：
接收單位人事部門(mén)未收到人事檔案，應及時(shí)查詢(xún)檔案轉遞狀況，廣州市機要局和郵政局僅提供一年以?xún)鹊臋n案流轉查詢(xún)業(yè)務(wù)，否則將不再提供查詢(xún)服務(wù)，我校檔案館也將愛(ài)莫能助。
由于學(xué)生個(gè)人原因導致個(gè)人人事檔案滯留學(xué)校超過(guò)兩年的，學(xué)校將依據有關(guān)規定收取檔案保管費。
拓展：畢業(yè)生學(xué)籍檔案有問(wèn)題有什么影響
�。�1）畢業(yè)生學(xué)籍檔案缺失文件。
缺少文件和資料是一個(gè)非常普遍的情況。只要能完成，學(xué)籍檔案不受影響。但如果你不能補齊材料，任何存儲單元都不會(huì )有人去取學(xué)籍檔案。
�。�2）畢業(yè)生身份檔案受損。
這種情況現在已經(jīng)很少見(jiàn)了。目前學(xué)籍檔案必須從一個(gè)機構流向另一個(gè)機構，不允許個(gè)人持有檔案，所以很少發(fā)生損壞的情況。
如果畢業(yè)生拿著(zhù)自己的學(xué)生檔案，把自己的學(xué)生檔案弄壞了。查學(xué)籍檔案封面很有必要。如果檔案袋損壞但文件沒(méi)有問(wèn)題，可以換一個(gè)新的機構。但若文件損壞，需先取回原學(xué)籍檔案保管單位，補齊學(xué)籍檔案遺失、損壞的文件，更換新的檔案袋。
�。�3）畢業(yè)生學(xué)籍檔案丟失。
學(xué)籍檔案丟失多是因為畢業(yè)生自持學(xué)籍檔案�，F在所有的學(xué)籍檔案都必須通過(guò)機要、郵政、EMS從一個(gè)機構郵寄到另一個(gè)機構，不允許個(gè)人持有檔案。
但如果學(xué)籍檔案丟失，畢業(yè)生需要找回原填報單位，重建一個(gè)檔案，然后從備份的學(xué)籍檔案中取出原始材料，復印并添加聲明，再重新裝袋。學(xué)籍檔案過(guò)了多少個(gè)單位，又有多少個(gè)單位要回去重新備案。
綜上所述，檔案作為個(gè)人資料非常重要，任何文件都無(wú)法替代。所以保管好自己的個(gè)人檔案是非常必要的，檔案出現問(wèn)題會(huì )嚴重影響我們的生活。
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