職工檔案的7個(gè)問(wèn)題詳解
我們在職場(chǎng)中的轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險等，都需要檔案“說(shuō)話(huà)”，檔案具有重要的“憑證價(jià)值”和“參考價(jià)值”。如果沒(méi)有檔案，會(huì )對你的升職、退休等產(chǎn)生很多影響。下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于職工檔案的7個(gè)問(wèn)題詳解，歡迎閱讀!
職工檔案的7個(gè)問(wèn)題詳解
1.職工檔案的重要性
根據《企業(yè)職工檔案管理工作規定》，企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招用、調配、培訓、考核、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職業(yè)個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。
職工檔案是社會(huì )保險行政機關(guān)認定繳費年限(視同繳費年限)、退休年齡、有毒有害崗位時(shí)間的重要憑證，是職工取得國家規定的職業(yè)(執業(yè))資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時(shí)的必要審查材料。
2.檔案關(guān)系能否認定勞動(dòng)關(guān)系
根據《勞動(dòng)法》相關(guān)規定：勞動(dòng)合同就是確定勞動(dòng)者與用人單位之間勞動(dòng)關(guān)系存在狀態(tài)的重要依據。
勞動(dòng)關(guān)系是勞動(dòng)者與用人單位之間的權利和義務(wù)關(guān)系。只有一方提供勞動(dòng)，一方支付勞動(dòng)報酬，才能算形成了勞動(dòng)關(guān)系。如勞動(dòng)者在用人單位僅保管檔案，未在該用人單位工作，也未領(lǐng)取過(guò)勞動(dòng)報酬，該勞動(dòng)者與該用人單位僅存在檔案保管關(guān)系，不存在勞動(dòng)關(guān)系。
3.職工檔案不在單位，單位要為他繳納社保嗎?
繳納社保的前提是以勞動(dòng)關(guān)系的存在為必要條件的。即便人事檔案不在本單位保管，只要勞動(dòng)者與用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系，勞動(dòng)者就應該享受社會(huì )保險;也就是說(shuō)，自勞動(dòng)者在用人單位工作的第一天，即雙方建立勞動(dòng)關(guān)系之日起，用人單位就應該為勞動(dòng)者繳納社會(huì )保險費。
根據現行《勞動(dòng)法》及相關(guān)法規、規章、政策的有關(guān)規定，如果職工檔案存在職介中心，用人單位無(wú)法為職工辦理繳納社會(huì )保險手續，用人單位可以以上一年度社會(huì )平均工資為基數，按用人單位應繳納的比例計算，一次性支付給職工。由職工個(gè)人到職介中心辦理繳納社會(huì )保險手續。
4.勞動(dòng)關(guān)系解除后，需及時(shí)轉移職工檔案
用人單位在與職工解除勞動(dòng)關(guān)系后，必須及時(shí)履行轉移職工檔案的義務(wù)。職工檔案隨其勞動(dòng)關(guān)系轉移而轉移，由與之建立勞動(dòng)關(guān)系的用人單位保管。
《企業(yè)職工檔案管理工作規定》第18條指出：企業(yè)職工調動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等，應由職工所在單位在一個(gè)月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶(hù)口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門(mén)。
《勞動(dòng)合同法》第50條規定：用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。
如果用人單位與勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，不按規定轉移職工檔案，對勞動(dòng)者造成損害的，應承擔賠償責任。如職工因檔案轉移手續發(fā)生糾紛的，屬于勞動(dòng)爭議，人民法院應依法受理。
5.失業(yè)期間檔案由誰(shuí)保管
領(lǐng)取失業(yè)金期間，檔案由戶(hù)口所在地的人社局檔案管理部門(mén)保管。是在辦理失業(yè)保險金程序中由單位傳遞到人社局的。個(gè)人不得攜帶或保管檔案。
6.檔案丟失對退休有影響嗎?
可以辦理退休，但對領(lǐng)取養老保險金數額有一定影響。
《社會(huì )保險法》第16條規定：“參加基本養老保險的個(gè)人，達到法定退休年齡時(shí)累計繳費滿(mǎn)十五年的，按月領(lǐng)取基本養老金�！卑凑者@一規定，按月領(lǐng)取基本養老金有兩個(gè)基本要素：達到法定退休年齡，累計繳費年限滿(mǎn)十五年。
檔案對這方面的影響主要體現在：在退休年齡方面，如果身份證與檔案記載的出生時(shí)間不一致的，目前社會(huì )保險行政部門(mén)主要以檔案的最早記載為準;在繳費年限方面，累計繳費年限包括視同繳費年限，而視同繳費年限主要就是根據檔案記載確定的。
檔案丟失會(huì )影響的內容包括：確定退休年齡、確定工齡、確定視同繳費年限等，這些內容都會(huì )影響計算養老保險金。如果檔案丟失，參保人員應按實(shí)際繳費年限辦理退休手續，核發(fā)養老保險待遇。
7.丟失檔案怎么辦?
一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級主管部門(mén)出具有關(guān)個(gè)人檔案丟失情況說(shuō)明，或補辦檔案記錄，并交人社局審核。
《最高人民法院關(guān)于人事檔案被原單位丟失后當事人起訴原用人單位補辦人事檔案并賠償經(jīng)濟損失是否受理的復函》中指出，保存檔案的企事業(yè)單位，違反關(guān)于妥善保存檔案的.法律規定，丟失他人檔案的，應當承擔相應的民事責任。檔案關(guān)系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。
檔案丟失怎么辦
第一，繼續查找。國家對檔案保管有嚴格的規定，一般來(lái)說(shuō)，檔案是不會(huì )丟失的，即使是丟失也只是“失蹤”，一般不會(huì )“死亡”，只要不宣布“死亡”，就不應該放棄查找。
第二，就當前之需，先補辦一個(gè)臨時(shí)檔案。職工檔案，主要內容是參加工作時(shí)間、繳納社會(huì )保險費年限等，這些問(wèn)題大多都是通過(guò)有關(guān)途徑可以證實(shí)的，因此，在預知范圍內，應該也必須為職工先補辦一個(gè)檔案。
檔案意味著(zhù)什么
如今，高校畢業(yè)生忙著(zhù)找工作不顧檔案，沒(méi)有把檔案轉移的問(wèn)題放在心上的現象愈演愈烈。有調查顯示，有近4成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里，也沒(méi)有意識到人事檔案沒(méi)處理好將給自己帶來(lái)很多麻煩。比如今后向新的就業(yè)城市調動(dòng)戶(hù)口等，都需要完整的檔案資料。
針對畢業(yè)生人事檔案的問(wèn)題，一些應屆畢業(yè)生認為：“找工作，帶上簡(jiǎn)歷、證件什么的就可以了，現在用人單位招聘肯定不會(huì )看檔案了，只要有能力勝任工作就行�！碧貏e指出，現在跳槽是經(jīng)常的事情，繁雜的檔案手續反而牽制了畢業(yè)生的行動(dòng)。更多畢業(yè)生則表示，等到需要用檔案時(shí)再找也是一樣的。
一份人事檔案里到底有些什么東西?檔案對于畢業(yè)生的工作有什么影響?有關(guān)部門(mén)專(zhuān)家介紹，畢業(yè)生的檔案袋中，主要包括4項內容：《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》、《全國普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報到證》、個(gè)人人事檔案、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶(hù)口遷移證》。
專(zhuān)家解釋說(shuō)，畢業(yè)生的人事檔案記錄著(zhù)學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jì)單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。當畢業(yè)生參加工作后，會(huì )面對如轉正定級、職稱(chēng)申報、養老保險辦理、人事調動(dòng)、社保福利、工齡計算等問(wèn)題，這些方面都離不開(kāi)檔案。
“別小看了人事檔案，處理得不好，很有可能就成了流動(dòng)人口或"凈身戶(hù)"�！辈簧佼厴I(yè)生就是大學(xué)畢業(yè)后，對自己的檔案不聞不問(wèn)，等到工作單位落實(shí)、晉級或招考時(shí)，才發(fā)覺(jué)自己的檔案并不在學(xué)校，其實(shí)一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉移到省市高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心。
另一方面，當企業(yè)面臨關(guān)停再補辦資料都來(lái)不及，或自動(dòng)離職放棄檔案“凈身出戶(hù)”，再次跳槽后仍然沒(méi)有索取檔案，有保管權的單位無(wú)法與該人聯(lián)系時(shí)，就會(huì )造成無(wú)處投檔，而無(wú)保管權的單位也很難為其出具證明。這樣導致自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”，影響工作年限計算。
國家對檔案保管有嚴格的規定，一般來(lái)說(shuō)，檔案是不會(huì )丟失的，即使是丟失也只是“失蹤”，一般不會(huì )“死亡”，只要不宣布“死亡”，就不應該放棄查找。
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