學(xué)籍檔案問(wèn)題

　　學(xué)籍檔與人事檔案案

　　有區別

　　畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。

　　畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉換而來(lái),是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的《報到證》,然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。這時(shí),學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得《報到證》后,才得以實(shí)現。

　　學(xué)校保存學(xué)籍檔案

　　有期限

　　對畢業(yè)生而言,檔案是非常重要的資料�，F在企事業(yè)單位招聘員工、國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據。此外,辦理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。

　　由于國家相關(guān)政策規定,畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存,就無(wú)須再到人才交流機構托管了。其實(shí),學(xué)校保存的只是畢業(yè)生的學(xué)籍檔案,但真正發(fā)揮作用的是人事檔案,如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜,都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行。

　　按規定,大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)一年后(以《報到證》簽署日期為準),即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以《報到證》日期計)、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿(mǎn)三年可申報初級職稱(chēng),由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見(jiàn),學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。

　　保管人事檔案

　　請找人才交流機構

　　根據國家政策規定,組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機構托管。

　　畢業(yè)生可以個(gè)人名義委托人才交流機構托管人事關(guān)系。此外,各級人才交流機構,如省人才、市人才、各區人才、縣人才等,它們的區別只是所屬部門(mén)的不同,其它無(wú)任何區別。

　　檔案托管注意事項

　　到北京、天津、上海、廣州、深圳等大城市工作的畢業(yè)生,除了單位給上保險外,其它情況下如不能將戶(hù)口遷到工作單位所在地,單純的檔案調動(dòng)無(wú)任何意義。

　　去外省就業(yè)的畢業(yè)生,可選擇將人事檔案寄放在原籍所在地人才交流機構,然后去以上城市工作,這樣可減少不必要的麻煩和損失。畢業(yè)生落實(shí)正式工作單位后,就要將檔案轉至單位或人才交流機構托管,此時(shí)畢業(yè)生要找單位人事部門(mén)或人才交流機構出具調檔函,方可到現在檔案所在地進(jìn)行調檔。

　　畢業(yè)生檔案存放在貴州省普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室只是暫時(shí)保管,不能辦理戶(hù)籍管理、計算工齡和轉正定級等相關(guān)手續。畢業(yè)生落實(shí)工作單位后應及時(shí)將檔案轉走,需要轉到哪個(gè)單位就請單位發(fā)調檔函至貴州省普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室即可。

【學(xué)籍檔案問(wèn)題】相關(guān)文章：

學(xué)籍檔案去向07-17

檔案是學(xué)籍嗎08-06

學(xué)籍檔案”與“人事檔案”07-19

學(xué)籍檔案自我評價(jià)05-09

學(xué)籍檔案是什么？07-06

學(xué)籍檔案如何查詢(xún)10-22

學(xué)籍檔案是什么07-29

學(xué)生學(xué)籍檔案的去向07-21

學(xué)籍檔案怎么提取06-14

學(xué)籍檔案的查詢(xún)流程06-17