學(xué)生檔案缺失材料怎么辦

　　檔案館將同學(xué)們提問(wèn)比較多的幾個(gè)問(wèn)題總結如下：

　　1、缺失的材料具體指什么，到哪里去補辦？

　�、俑咧袡n案指高中畢業(yè)生登記表、學(xué)籍表、會(huì )考成績(jì)、家庭情況調查表、體檢表等。缺少高中檔案的同學(xué)請聯(lián)系原就讀高中。

　�、诟哒胁牧现父叩葘W(xué)校招生報名登記表、考生志愿表、體格檢查表等。缺少高招檔案的同學(xué)可聯(lián)系本科學(xué)校查閱高招錄取檔案，復印后加蓋公章。

　�、廴雸F志愿書(shū)缺失請聯(lián)系原入團學(xué)校補辦或出具丟失證明。（注入團志愿書(shū)不是入團申請書(shū)，團組織關(guān)系介紹信也不能代替入團志愿書(shū)作為團檔）

　�、芨叩葘W(xué)校畢業(yè)生登記表和成績(jì)單應由畢業(yè)的高等學(xué)校負責裝入個(gè)人檔案，如有缺失請聯(lián)系原畢業(yè)高等學(xué)校。

　�、萑朦h函調材料是指入黨人主要家庭成員政治歷史情況調查材料。

　�、夼汕沧C也叫就業(yè)通知書(shū)，是畢業(yè)生參加工作的初始記載和憑證，畢業(yè)后裝入個(gè)人檔案，是非常重要的.檔案材料，缺少派遣證的同學(xué)聯(lián)系原畢業(yè)學(xué)校補辦。 ⑦轉正定級表是大中專(zhuān)畢業(yè)生見(jiàn)習期滿(mǎn)后，由用人單位組織畢業(yè)生填寫(xiě)的，人事管理部門(mén)辦理轉正定級手續后，審核此表裝入個(gè)人檔案。此表是核定工齡的重要參考資料。

　�、� 部分高校以勞動(dòng)合同作為核定工齡依據，請缺少勞動(dòng)合同的同學(xué)盡量補交。

　�、嵝姓�、工資關(guān)系介紹信由學(xué)生入學(xué)前最后的工作單位或存檔人才服務(wù)中心出具，請同學(xué)們盡量補交。

　　2、缺失的材料補不了怎么辦？

　　檔案材料缺失可能會(huì )對同學(xué)們將來(lái)畢業(yè)落戶(hù)、工資定級、確定工齡等產(chǎn)生影響，補辦檔案材料是為自己負責，請同學(xué)們盡量辦理。因為各種原因不能補辦的，請同學(xué)本人在交接清單補交材料一欄 填寫(xiě)“無(wú)”并簽名。

　　3、有些同學(xué)有疑問(wèn)，自己本科就在北郵就讀，本科入學(xué)時(shí)沒(méi)有通知過(guò)缺高中或高招材料，怎么現在讀研了檔案材料又缺失了呢？ 這是因為前幾年學(xué)生檔案由一名老師管理，工作量超負荷，對檔案中大學(xué)前材料沒(méi)有逐一清查登記，近兩年檔案館聘請了退休老師專(zhuān)職核查學(xué)生檔案，把以前隱藏的問(wèn)題都檢查了出來(lái)，并不是檔案館把同學(xué)們的檔案弄丟了。

　　4、 如有其它問(wèn)題，請聯(lián)系我們。電話(huà)：xxxxxxx，聯(lián)系人：劉老師。

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