個(gè)人檔案對考研升職的影響
檔案是個(gè)人經(jīng)歷的真實(shí)記錄，據悉，學(xué)生在校期間的檔案稱(chēng)為學(xué)籍檔案，一旦從高校畢業(yè)，持《就業(yè)報到證》到就業(yè)單位或人才服務(wù)機構報到起，學(xué)籍檔案就成為真正意義上的人事檔案。人事檔案是證明一個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷最基本、最可靠的依據。下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的個(gè)人檔案對考研升職的影響,歡迎閱讀!
檔案材料包括初高中畢業(yè)登記表、高考志愿表、高校學(xué)籍、學(xué)習情況表、實(shí)習鑒定表等。此外，還有學(xué)歷證書(shū)復印件、轉正手續、考核表、職稱(chēng)評定(報考)表、獎懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料。每年，大概有70%的畢業(yè)生會(huì )到相關(guān)部門(mén)履行正常的人事代理手續，而剩余的30%則棄檔案于不顧。有的職場(chǎng)人原本在有檔案保管權的單位就職，對于檔案的事也不用操心，可有的后來(lái)因為涉及到跳槽，再回去找檔案時(shí)卻發(fā)現原單位改制檔案無(wú)法找到的情況，這樣對自己的職業(yè)生涯發(fā)展必然產(chǎn)生了不良的影響。據介紹，畢業(yè)生如若丟失檔案，以前的經(jīng)歷、評價(jià)、身份等歷史將不復存在，勢必會(huì )造成不小的損失。
檔案對職場(chǎng)的四大影響
1、養老金的領(lǐng)取
辦理養老金領(lǐng)取的時(shí)候，要經(jīng)過(guò)檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據的'。如退休時(shí)需要依據檔案認定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間;需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費或視同繳費的時(shí)間，以計算養老金金額等。除了養老金外，其他社會(huì )保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。
2.影響轉正定級和計算工齡
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
3.影響評職稱(chēng)和工作調動(dòng)
大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動(dòng)。而某些畢業(yè)生檔案在畢業(yè)后既沒(méi)有提交單位，也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱(chēng)評定就會(huì )因手續不全而受到影響。這時(shí)，即使有了當公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國企的機會(huì )，也無(wú)法辦理相關(guān)手續。
4.考研、出國等手續辦理
考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，缺少檔案將無(wú)法辦理這些證明。
縱觀(guān)畢業(yè)檔案三大流向
1.把檔案轉到接收的工作單位
這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
適合人群：已落實(shí)工作的畢業(yè)生。
缺點(diǎn)：要求畢業(yè)時(shí)就能找到工作，時(shí)間相對緊迫
2.把檔案留在學(xué)校
由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
適合人群：有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生
缺點(diǎn)：只有兩年有效期，且涉及人事關(guān)系的證明無(wú)法出具
3.把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話(huà)，報到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì )在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng);沒(méi)簽的話(huà)，報到證備注欄為空，默認打回原籍。
適合人群：準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生
缺點(diǎn)：與就業(yè)指導中心交流相對少，容易造成信息不暢
專(zhuān)家提醒：正確管理個(gè)人檔案
就業(yè)指導專(zhuān)家建議，學(xué)生畢業(yè)后，如果工作單位不能接收檔案和戶(hù)口，大家最好先把檔案放在人才中心，跟人才中心簽訂代理合同，并建議以“就近原則”選擇人才中心。如果畢業(yè)生選擇上海、北京等大城市去工作，一時(shí)無(wú)法落戶(hù)，可考慮先把戶(hù)口和檔案遷回原籍。而留在個(gè)人手里的檔案，則要盡快交回原單位或政府所屬人才服務(wù)機構。如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)。如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。
對于跳槽人員來(lái)說(shuō)，將檔案遺留在原單位長(cháng)期未辦理轉檔手續，要盡快與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，及時(shí)將檔案轉交新的單位。
對于不知檔案在何方的畢業(yè)生，則要與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，外地畢業(yè)生可向原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)咨詢(xún)，已多次變換工作的人可向第一家用人單位咨詢(xún)。
同時(shí)，專(zhuān)家也提醒應屆畢業(yè)生，離校后，切記要向學(xué)校咨詢(xún)人事檔案、戶(hù)口的去向問(wèn)題。如果求職成功，可以向單位咨詢(xún)如何接收人事檔案，如果單位不接收檔案，要問(wèn)清楚檔案可以轉到何處。
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