如何對待學(xué)籍檔案？

　　學(xué)籍檔案對于每一個(gè)學(xué)生而言十分重要，直接關(guān)系到學(xué)生以后的就業(yè)等一系列問(wèn)題。了解學(xué)籍檔案的相關(guān)問(wèn)題十分重要也十分必要。學(xué)籍檔案遺失是一件十分麻煩的事情，提前了解學(xué)籍檔案的相關(guān)問(wèn)題可以避免出現一系列我們無(wú)法解決的問(wèn)題。

　　如何對待學(xué)籍檔案

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著(zhù);還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明�，F在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案�？傊�，現實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強調一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規定，大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門(mén)簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿(mǎn)三年可申報初級職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。

　　棄檔或毀檔會(huì )有什么后果?

　　手里拿著(zhù)檔案的小楊，想交給單位，單位不收，可是想把檔案丟掉甚至撕毀，又怕將來(lái)“大有用處”，真是內心糾結，左右為難啊，遇到這樣的問(wèn)題，小楊不禁會(huì )想，棄檔或毀檔會(huì )有怎樣的后果?

　　答：近年來(lái)，畢業(yè)生在對待自己的人事檔案問(wèn)題上態(tài)度也很放得開(kāi)，有不少大學(xué)畢業(yè)生都認為人事檔案可有可無(wú)，大學(xué)畢業(yè)生對自己的檔案棄之不顧已不是個(gè)別現象。

　　工作人員舉例，某大學(xué)生畢業(yè)后，在社會(huì )上工作了幾年，但是對自己的檔案不聞不問(wèn)，后來(lái)他考上了公務(wù)員，在職稱(chēng)評定和核定檔案工資時(shí)才知道，由于當初沒(méi)有辦理人事代理，他的工齡并沒(méi)有記錄，職稱(chēng)申報也白白耽誤幾年。其實(shí)，像這樣遇到麻煩的人越來(lái)越多，他們在畢業(yè)時(shí)都忙于找工作，而忽視了個(gè)人檔案的問(wèn)題。等到需要時(shí)，才去尋找自己的人事檔案，耽誤了個(gè)人的發(fā)展。

　　由此可見(jiàn)，“棄檔”會(huì )使個(gè)人的一些利益無(wú)法得到保證，據介紹，轉正定級、人事調動(dòng)、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等情況時(shí)，都離不開(kāi)檔案。大學(xué)生畢業(yè)后由學(xué)校轉出的檔案屬于學(xué)生檔案，如果自己拿在手里或者放在沒(méi)有人事代理權限的機構，多少年以后，依然是學(xué)生檔案，就還是無(wú)法辦理轉正定級、工齡計算、職稱(chēng)評定等手續。若有單位接收或者到新的單位就職，因其檔案材料不完整，也會(huì )影響到工作的正常調動(dòng)。

　　針對認為檔案沒(méi)用直接把檔案丟棄銷(xiāo)毀的情況，昆明市人才服務(wù)中心提醒，這樣的“毀檔”行為萬(wàn)萬(wàn)不可，因為通過(guò)學(xué)籍檔案可以證實(shí)一個(gè)人的求學(xué)經(jīng)歷等方面的內容，一旦銷(xiāo)毀，就等于這個(gè)人的學(xué)歷是空白的，要想補上，需要經(jīng)過(guò)所在學(xué)校重新建檔等程序，比較復雜。

　　檔案丟了或是已被撕毀怎么辦?

　　讀到第五個(gè)問(wèn)題時(shí)，也許會(huì )有人覺(jué)得頭皮發(fā)麻，后背涼颼颼的，因為他們已經(jīng)把看似沒(méi)用的檔案丟棄掉甚至是撕毀了，這可如何是好啊?

　　答：學(xué)籍檔案丟失或被銷(xiāo)毀，可以沿著(zhù)自己的就學(xué)經(jīng)歷找到學(xué)校的學(xué)籍管理科室，請求重新建檔恢復自己的學(xué)籍檔案，學(xué)校同意后，會(huì )通過(guò)相關(guān)部門(mén)調取你的升學(xué)報考錄取等資料進(jìn)行復制加蓋相關(guān)部門(mén)公章，這樣，學(xué)籍檔案就可以恢復了。

　　人事檔案丟失或被銷(xiāo)毀，首先要看單位是否對其檔案有所管理，如果沒(méi)有管理權限且不委托人才服務(wù)部門(mén)管理的，只能放棄該段時(shí)間的“工作記錄”。如果有進(jìn)行檔案管理的，需要由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門(mén)、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門(mén)查找、復印職工的檔案要件并加蓋存檔單位公章。

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