員工個(gè)人檔案管理

　　員工個(gè)人檔案管理是怎么樣的?下面由yjbys小編為大家整理的員工個(gè)人檔案管理，希望可以幫到大家!

　　一、首次參保職工如何辦理新建個(gè)人檔案?

　　新招用員工如果在“金保”系統中無(wú)微機檔案(即無(wú)個(gè)人編號)，需要通過(guò)網(wǎng)上申報系統建立個(gè)人微機檔案。

　　操作方法：

　　(一)點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報”菜單下的“個(gè)人建檔”，進(jìn)入個(gè)人建檔頁(yè)面。

　　(二)點(diǎn)擊“個(gè)人建檔申請新增”。選擇戶(hù)籍類(lèi)別、證件類(lèi)型、輸入身份證件號碼，點(diǎn)擊“校驗”，系統通過(guò)身份證件號碼進(jìn)行合法性和未參保驗證。校驗通過(guò)的，據實(shí)輸入個(gè)人檔案的有關(guān)項目后，點(diǎn)擊“保存”。

　　注意事項：

　　1.“戶(hù)籍類(lèi)別”填寫(xiě)規則：若職工戶(hù)口為大連地區的則選擇“本地”，非大連地區戶(hù)口選擇“外地”;身份證號碼最后一位若是“X”，必須輸入大寫(xiě)“X”。

　　2.個(gè)人新建信息頁(yè)面中，單位填寫(xiě)時(shí)需注意帶紅色*為必填項，其它“人員基本信息”和“人員參保信息”也應準確填寫(xiě)(直接關(guān)系到用工備案的相關(guān)基本信息)。

　　3.用人單位錄用的農村戶(hù)籍職工可由單位與職工協(xié)商確定繳納五險或兩險。如果參保職工需要參加農民工工傷、農民工醫療保險(兩險)，建檔時(shí)在“身份臨時(shí)標識”處應選擇“農保農民工”;反之選擇“非農保農民工”(五險)。

　　4.“用工形式”填寫(xiě)規則：若戶(hù)口為農業(yè)戶(hù)口則選擇“農村合同制工人”(失業(yè)保險不繳納個(gè)人1%部分);若戶(hù)口為城鎮戶(hù)口則選擇“城鎮合同制職工”(農村戶(hù)籍職工選擇繳納失業(yè)保險1%部分時(shí)，用人單位需填寫(xiě)《大連市企業(yè)職工社會(huì )保險個(gè)人信息變更申報表》到所屬經(jīng)辦機構窗口辦理);

　　5.大連市內四區、高新園區、旅順口區、原金州區內各類(lèi)企業(yè)、民辦非企業(yè)單位及其具有上述區域城鎮戶(hù)籍的職工應同時(shí)繳納采暖費補貼專(zhuān)項基金。符合上述政策規定的職工，需在“采暖費標識”處選擇“參保”;不符合的，選擇“未參保”。

　　(三)社保中心初審即生成個(gè)人編號后(點(diǎn)擊“個(gè)人建檔”，輸入身份證件號碼等查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“查詢(xún)”，頁(yè)面顯示審核狀態(tài))，用人單位辦結新錄用員工的用工備案后，社保中心再進(jìn)行二次審核。審核通過(guò)后，個(gè)人檔案建立成功。個(gè)人建檔數據在初審未審核(即未生成個(gè)人編號)情況下可以刪除。

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