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優(yōu)秀檔案管理員工作個(gè)人總結
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編整理的優(yōu)秀檔案管理員工作個(gè)人總結,希望能夠幫助到大家。
優(yōu)秀檔案管理員工作個(gè)人總結1
今年我中心檔案管理工作不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
今年以來(lái),我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我中心的檔案管理制度建設,規范文書(shū)檔案管理,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的.歸檔范圍及整理要求,對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。
三、做好歸檔工作
我中心按照市檔案中心的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,較好地完成了歸檔任務(wù)。
四、積極參加檔案培訓
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我中心檔案專(zhuān)職人員參加市檔案中心舉辦的檔案培訓班,并在檔案中心領(lǐng)導的指導和支持下,整理歸檔任務(wù),為我中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)檔案管理水平的提高。
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根據《省重大建設項目檔案管理辦法》和江檔發(fā)[]16號“關(guān)于年項目檔案專(zhuān)項執法檢查的通知”文件精神,結合本局機關(guān)工作實(shí)際,對災后恢復重建項目檔案進(jìn)行了自查,F將自查的情況總結如下:
一、領(lǐng)導重視,建立和完善了規章制度
為確保項目檔案工作規范化管理復查驗收的順利實(shí)施,我局成立了以局長(cháng)為組長(cháng),分管局長(cháng)為副組長(cháng),局辦室有關(guān)人員為成員的項目檔案工作規范化管理領(lǐng)導小組。建立了機關(guān)檔案室,落實(shí)了兼職檔案員,做好收集、整理、保管、借閱等工作。
利用職工大會(huì )宣傳機關(guān)檔案工作規范化管理的重要意義,組織全體職工學(xué)習了《檔案法》及《檔案實(shí)施辦法》,增強了全局干部職工的檔案意識,依法治檔,無(wú)違反檔案法案件發(fā)生。結合我局實(shí)際情況制訂和完善了《局檔案管理制度》、《局保密制度》,使檔案工作做到了有法可依,有章可循。
二、加強基礎設施建設,創(chuàng )造良好保管條件
根據檔案工作的需要,我局專(zhuān)門(mén)設置了一間30余平方米的檔案室,安放了鐵皮和木質(zhì)檔案柜共7個(gè)存放檔案資料,檔案室安裝了遮光窗簾,備有消防器材和整理檔案的用具,室內繪有檔案存放示意圖、柜內施有防蟲(chóng)藥物、達到門(mén)窗堅固、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防有害氣體的要求,保證了檔案完整與安全。我局對檔案室建設所需的'經(jīng)費實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
三、項目檔案立卷歸檔情況
按照《省重大建設項目檔案管理辦法》要求,對災后重建檔案進(jìn)行了分類(lèi)組卷,共形成檔案:3盒,書(shū)3本,查閱目錄2本。
以上檔案均已入柜,做到了管理有序,有目可查,利用方便。
四、存在的問(wèn)題
我局在開(kāi)展項目檔案規范管理工作中雖然取得了較好的成績(jì),但還存在不足之處:一是全局干部職工的檔案意識有待于進(jìn)一步提高,以便檔案收集更及時(shí)、齊全。二是要進(jìn)一步加強檔案利用效果信息反饋工作。
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通過(guò)一年多的努力,我們在上級領(lǐng)導的指導與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進(jìn)步與完善,現將有關(guān)工作總結如下:
一、領(lǐng)導重視把學(xué)校檔案管理工作放在重要的議事日程來(lái)抓。
學(xué)校成立了由一把校長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,小組成員分工明確,責任落實(shí),學(xué)校形成了人人抓檔案,人人管理檔案的良好局面,本學(xué)年度共召開(kāi)三次檔案管理工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議,對檔案管理工作做了詳細的研究部署,撥專(zhuān)項資金對檔案室的有關(guān)工作進(jìn)行了充實(shí),如購買(mǎi)了檔案柜、檔案盒等。
二、建立制度、嚴格管理學(xué)校的檔案工作。
根據《中華人民共和國檔案法》及上級有關(guān)文件精神,我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關(guān)制度,要求相關(guān)人員嚴格按制度執行,如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責》等。我們設有一名專(zhuān)職檔案教師,要求檔案員每學(xué)年要培訓兩次,提高自身的檔案管理水平,及時(shí)對檔案室的衛生、防塵、防腐、防霉等都做了相應的處理。
三、加強學(xué)習,充實(shí)完善學(xué)校的檔案管理工作
對學(xué)校的檔案管理工作,為了使之形成完整、科學(xué)、配套的.管理體系,為此,我們定期向檔案管理先進(jìn)學(xué)校學(xué)習。
比如,我們曾前往東羅園小學(xué)了解、詢(xún)問(wèn)、參觀(guān)了檔案管理相關(guān)知識與方法,受益匪淺。同時(shí),我們經(jīng)常派檔案員參加上級組織的會(huì )議及培訓,使我們檔案工作有了更大進(jìn)步。
四、舍得投入,建好一流檔案室
我校設有專(zhuān)門(mén)的檔案室。在檔案室建設方面,學(xué)校舍得投入,舍得花錢(qián)。今年開(kāi)學(xué)初,學(xué)校投入資金又購置了多個(gè)鐵皮檔案柜及若干檔案盒,做到了檔案分類(lèi)、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數據資料準確無(wú)誤,柜盒擺放井然有序、干凈衛生,室內整潔、肅靜。
總之,學(xué)校的檔案建設與管理是一項十分重要的工作,我們要按照上級要求長(cháng)抓不懈,進(jìn)一步提高我校檔案建設與管理工作水平,使學(xué)校檔案工作再上一個(gè)新臺階。
優(yōu)秀檔案管理員工作個(gè)人總結4
一年來(lái),在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高,F總結如下。
一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習。
二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)
全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。
在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的.電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
優(yōu)秀檔案管理員工作個(gè)人總結5
在xx檔案室的指導下,我嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習先進(jìn)社區的寶貴經(jīng)驗,結合我社區的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡(jiǎn)單總結如下:
一、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性,居委會(huì )成立初時(shí),社區領(lǐng)導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,聘請xx區檔案局的有關(guān)專(zhuān)家到我居委進(jìn)行工作指導,根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。
二、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
三、今后工作計劃
強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
深入學(xué)習檔案規范,加強交流和溝通。在開(kāi)展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀(guān)學(xué)習,努力提高檔案管理的.專(zhuān)業(yè)性和規范性。努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。
xx社區的檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jì)。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
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