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檔案詳解
一，何謂檔案
檔案，顧名思義，應當是記載我們人生經(jīng)歷的一份完整的歷史記錄。通常我們都會(huì )以為，它記載著(zhù)我們上學(xué)以后的所有經(jīng)歷。(我想有種說(shuō)辭大家應當都有聽(tīng)說(shuō)過(guò)，在上學(xué)時(shí)每當我們身邊的人或者是我們自己在違反一些或許會(huì )對某些特定人群產(chǎn)生不良影響的規定時(shí)，就會(huì )聽(tīng)到教導處的老師說(shuō)給你記過(guò)處分，這個(gè)處分會(huì )記載在檔案里到時(shí)候你想上好學(xué)校人家都不要你。)其實(shí)呢，檔案并非是跟隨我們一生的唯一的一份記載材料。它分很多個(gè)不同的階段，在此我僅就我們所涉及到的最主要的來(lái)談。
二，檔案的內容
通常我們現在以及題主所說(shuō)的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個(gè)人身份上分為干部檔案和工人檔案。
干部檔案(赤果果的計劃體制產(chǎn)物名稱(chēng))：所謂干部，并非指你是國家干部。所有統招的大專(zhuān)以上學(xué)歷畢業(yè)生畢業(yè)以后，在檔案記載上都被認定為干部。因此干部檔案也即是大專(zhuān)以上學(xué)歷人員的檔案。
工人檔案：所有沒(méi)有經(jīng)過(guò)大學(xué)階段學(xué)習的人員，只進(jìn)行到高中及以下學(xué)歷的人員。都被認定為工人。工人是沒(méi)有直接的檔案的，必須是工作之后通過(guò)用工單位來(lái)辦理招工手續進(jìn)行建檔，這樣建立的檔案就是工人檔案。
以上簡(jiǎn)單介紹了干部檔案和工人檔案的區別。估計大部分人看了的話(huà)還會(huì )不甚了解。下面就根據各類(lèi)人群來(lái)分類(lèi)介紹，基本不會(huì )超出這幾個(gè)范圍，可對號入座
大專(zhuān)以上學(xué)歷統招畢業(yè)生：該部分人群，從學(xué)校畢業(yè)之后，檔案就已經(jīng)建立了，這時(shí)候的檔案叫做學(xué)生檔案。學(xué)生檔案的基本內容包括學(xué)籍登記表，成績(jì)單，及相關(guān)的學(xué)習經(jīng)歷(各校有所分別)。如果是黨員的話(huà)，關(guān)于黨員部分的各項記載內容也都在這份檔案里。畢業(yè)之前學(xué)校都會(huì )要求每位同學(xué)簽就業(yè)協(xié)議，就業(yè)協(xié)議通常是跟你即將工作的單位簽訂，如果沒(méi)有單位的話(huà)部分學(xué)校也會(huì )統一委托人才市場(chǎng)簽訂，如果即沒(méi)有單位學(xué)校也沒(méi)有統一委托的話(huà)，就相當于沒(méi)有簽訂就業(yè)協(xié)議。根據協(xié)議簽訂的不同，各地區的人力資源和社會(huì )保障局會(huì )為每一位畢業(yè)生發(fā)放一份一式兩聯(lián)的派遣證，檔案會(huì )根據派遣證上的地點(diǎn)派往不同的地方。之后檔案從學(xué)校出來(lái)派往各個(gè)地方之后，存檔機構會(huì )根據你落檔時(shí)間登記為參加工作時(shí)間，從參見(jiàn)工作時(shí)間之后一年內，檔案是不能流動(dòng)的，這個(gè)時(shí)候的檔案依然是學(xué)生檔案。一年期滿(mǎn)，相關(guān)機構或單位會(huì )為你做一份轉正定級表，你的身份就轉化為了正式的干部身份。此后，根據存檔機構的不同(分為省級和市級)，每年或隔年(省級與市級不同，均根據上級文件來(lái)定)各機構會(huì )根據國家文件為各位的干部檔案進(jìn)行調資(聽(tīng)聽(tīng)這名字，調資，顧名思義調整工資，就是當年計劃經(jīng)濟時(shí)期工資發(fā)放的標準依據。)調資有一項相關(guān)的表格，叫做調資表，上面記載著(zhù)如果你作為計劃經(jīng)濟產(chǎn)物下的人工應該得到的工資額度，檔案現在工資都與此無(wú)關(guān)，僅僅是作為記載而已。如果你需要調動(dòng)檔案到其他機構的話(huà)，存檔機構或單位會(huì )為你出具一份調轉手續，分為工資介紹信和行政關(guān)系介紹信。介紹信的抬頭是針對你要調往的新單位開(kāi)具的。至此，檔案的基本內容介紹完畢，包括基本學(xué)籍檔案，派遣證，轉正定級表，歷年調資表，和調動(dòng)手續。這是一份完整的人事檔案所必須的，其中由以派遣證最為重要，如果它丟失的話(huà)，即便有畢業(yè)證和檔案也沒(méi)法落檔的。其他的各項內容也均可以往檔案中加載，比如在公司的獎懲經(jīng)歷，個(gè)人考取的各類(lèi)證書(shū)資質(zhì)，個(gè)人評定的各級職稱(chēng)等，這些會(huì )影響你檔案工資的調整。通常事業(yè)單位和公務(wù)員會(huì )根據檔案來(lái)定待遇，部分國企和央企也會(huì )。其他的各類(lèi)公司機構基本不參考。
中專(zhuān) 學(xué)歷統招畢業(yè)生 ：中專(zhuān)畢業(yè)生也分為兩種，一種是國家予以承認發(fā)放派遣證的學(xué)校(通常很少)一種是國家不發(fā)放派遣證的學(xué)校(此類(lèi)很多)。發(fā)放派遣證的學(xué)�；九c上述大專(zhuān)以上學(xué)歷統招生一致，也被認定為干部身份，內容各方面大體也是一致的。只是會(huì )比本科生研究生等調資時(shí)待遇低一檔。職稱(chēng)評定準入門(mén)檻更高。而不發(fā)放派遣證的學(xué)校則與以下的人員相同。
高中及以下學(xué)歷，以及成教，函授，電大等學(xué)歷人員：該部分人員，都沒(méi)有正式的人事檔案和學(xué)生檔案，都必須進(jìn)行招工建檔。通過(guò)你參加工作后的任何一家公司或單位，在勞動(dòng)局進(jìn)行備案，通過(guò)他們建立工人檔案。工人檔案無(wú)需一年以后的轉正定級，辦理招工的日期既是參加工作時(shí)間。每一年也會(huì )根據不同政策由存檔機構及單位出具調資表，調動(dòng)的話(huà)也會(huì )出具調動(dòng)手續�；九c干部檔案保持一致了。再次特別說(shuō)明下成教函授電大等自主取得學(xué)歷的人員。他們可以通過(guò)一種叫做國家錄用干部手續，將自己考取的學(xué)歷進(jìn)行錄用手續辦理，建立一份干部檔案。建立這份干部檔案以后會(huì )與上述干部檔案內容相同。
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