2017年大學(xué)生檔案常識

　　關(guān)于2017年大學(xué)生檔案常識，大家知道多少呢?下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于2017年大學(xué)生檔案常識，歡迎閱讀!

　　1、 畢業(yè)生學(xué)籍檔案與人事檔案的區別及聯(lián)系?

　　畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報到證后，才得以實(shí)現。

　　2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著(zhù);還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處�，F在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的學(xué)籍檔案，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規定，大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門(mén)簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿(mǎn)三年可申報初級職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是存放，起不到任何作用。

　　3、哪些機構能保管人事檔案?

　　按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機構托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門(mén)的不同，其它無(wú)任何區別。

　　大學(xué)生檔案三大存放方式及利弊：

　　(1)準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生可以選擇把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這樣的話(huà)如果今后在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便，但如果在兩年內離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。

　　(2)針對有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生國家允許畢業(yè)時(shí)未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地。超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。因為學(xué)校誠信度較高，而且代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。但是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　(3)對于準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生可以把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這樣做易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。然而由于畢業(yè)生與就業(yè)指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　三種錯誤存檔方式：

　　(1)畢業(yè)時(shí)未辦任何手續，任檔案自由飛翔;

　　(2)雖然托管到了相關(guān)機構，但從此置之不理，只到用時(shí)才回頭查找;

　　(3)留在自己手上。

　　一、就業(yè)協(xié)議書(shū)

　　與單位簽《就業(yè)協(xié)議書(shū)》(又稱(chēng)三方)，三方協(xié)議書(shū)是以書(shū)面形式明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權利和義務(wù)，在畢業(yè)生到單位報到。用人單位正式接收后自行終止。三方協(xié)議在畢業(yè)生離校之前簽訂，簽約后就意味著(zhù)畢業(yè)生的第一份工作基本確定。

　　關(guān)于簽三方，我們要注意哪些問(wèn)題呢?

　　第一點(diǎn)要問(wèn)清單位是否解決戶(hù)口。如果對方承諾解決，一定要寫(xiě)到三方協(xié)議后的備注欄里。

　　第二點(diǎn)是待遇問(wèn)題。主要包括：工資要注意分清稅前稅后，一年發(fā)多少個(gè)月或年底是否雙薪等，獎金又占收入的多少，通訊、住房、伙食等是否有補貼，有沒(méi)有生活福利、子女福利等。不僅如此還要了解公司是否可以讓員工購買(mǎi)股票，尤其是即將上市的公司，還要注意五險一金，如果單位的繳費基數遠遠低于你的工資，就要避免單位在上面做文章。

　　第三點(diǎn)則是發(fā)展機會(huì )，問(wèn)清自己的具體職務(wù)崗位內容，考察公司的培訓體系如何，了解加班和出差情況，綜合衡量自己未來(lái)在這家單位的發(fā)展機會(huì )。

　　在這里有一點(diǎn)特別要注意的是試用期或實(shí)習期的長(cháng)度。外企、合資企業(yè)、私企一般采用試用期，根據合同期長(cháng)度，可從13個(gè)月不等，通常試用期為3個(gè)月，不得超過(guò)6個(gè)月;國家機關(guān)、高校、研究所一般采用見(jiàn)習期，通常為一年。

　　報到證

　　須攜帶報到證去單位報到，完成檔案和戶(hù)口的轉移手續。

　　什么是檔案?

　　在校的時(shí)候叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)了就叫人事檔案。他是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據。

　　檔案里面有什么呢?

　　《高校畢業(yè)生登記表》

　　《學(xué)習成績(jì)表》：記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗、實(shí)習、設計、勞動(dòng)等成績(jì)。

　　在校期間的一切獎懲材料

　　入團、入黨志愿書(shū)

　　畢業(yè)離校前的體檢表

　　畢業(yè)生報到通知書(shū)等。

　　檔案有什么用?

　　1、轉正定級，獲取干部身份;

　　2、考研

　　3、考公務(wù)員，過(guò)政審關(guān);

　　4、評職稱(chēng);

　　5、考資格證;

　　6、入團入黨;

　　7、養老保險，計算工齡;

　　8、某些城市，辦理居住證

　　9、進(jìn)國企，事業(yè)單位;

　　10、住房補貼發(fā)放

　　什么是戶(hù)口?

　　戶(hù)口是指居民出生及居住的地方，證明個(gè)人的出生地。

　　怎么遷戶(hù)口?

　　如果戶(hù)口在學(xué)校，畢業(yè)的時(shí)候可遷到單位所在地、生源地、人才中心集體戶(hù)，拿到《報到證》回生源地或者單位報到就可以完成遷戶(hù)口手續。如果戶(hù)口不在學(xué)校，那就拿《報到證》回生源地，把戶(hù)口遷到單位所在地、人才中心入集體戶(hù)，或者不遷。

　　入職簽合同

　　如果要遷戶(hù)口的，報到時(shí)還要拿《戶(hù)口遷移證》。

　　在簽合同的時(shí)候要注意下面幾點(diǎn)：

　　1、口頭合同要慎簽。要簽署書(shū)面合同文件。

　　2、簡(jiǎn)單合同要慎簽。條文上要有細節約束。

　　3、抵押合同要慎簽。不能要求繳納證件或財物。

　　4、生死合同要慎簽。含有工傷概不負責等字眼要注意。

　　5、暗箱合同要慎簽。必須要向求職者講明合同內容。

　　6、賣(mài)身合同要慎簽。不得要求求職者幾年內不可跳槽至同行業(yè)公司工作。

　　7、霸王合同要慎簽。合同要從求職者的角度出發(fā)。

　　關(guān)于勞動(dòng)合同，用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系;建立勞動(dòng)關(guān)系的1個(gè)月內，公司應找你簽訂勞動(dòng)合同;超出一個(gè)月不滿(mǎn)一年，未訂立勞動(dòng)合同，公司需像你每個(gè)月支付兩倍工資。

　　在這里，大家一定要分清楚，三方協(xié)議與勞動(dòng)合同!!!三方協(xié)議不等于勞動(dòng)合同。

　　暫緩就業(yè)。

　　找不到工作或延遲就業(yè)可申請暫緩就業(yè)。

　　由個(gè)人向學(xué)校提出暫緩就業(yè)申請，經(jīng)學(xué)校同意并報畢業(yè)生就業(yè)指導中心批準后簽訂協(xié)議書(shū)，不要擔心，按照政策，學(xué)�？纱鸀楸９軆赡�。要注意檔案不允許個(gè)人保存的哦!如在暫緩期間落實(shí)就業(yè)單位，可辦理就業(yè)報到手續，超過(guò)兩年未落實(shí)工作單位，學(xué)校會(huì )將檔案發(fā)回原戶(hù)籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。

【大學(xué)生檔案常識】相關(guān)文章：

大學(xué)生檔案常識08-08

大學(xué)生檔案必備常識07-27

2016大學(xué)生檔案常識11-28

人事檔案常識07-23

2016年大學(xué)生檔案常識07-07

關(guān)于畢業(yè)檔案小常識11-28

畢業(yè)生檔案小常識07-28

畢業(yè)生檔案管理常識知多少07-14

大學(xué)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”07-18