- 相關(guān)推薦
關(guān)于畢業(yè)檔案小常識
每年都有小伙伴分不清轉正定級，干部身份是怎么回事，今年終于可以松口氣了，除了機關(guān)、事業(yè)單位、國企有需要辦理以外，其余的小伙伴可以不用自己奔波了。下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于畢業(yè)檔案小常識，歡迎閱讀!
畢業(yè)生學(xué)籍檔案與人事檔案的區別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。
畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報到證后，才得以實(shí)現。
畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?
目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著(zhù);還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。
現在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。
由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的學(xué)籍檔案，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。
學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是存放，起不到任何作用。
檔案有什么用?
1、考研
2、考公務(wù)員，過(guò)政審關(guān);
3、評職稱(chēng);
4、考資格證;
5、入團入黨;
6、養老保險，計算工齡;
7、某些城市，辦理居住證
8、進(jìn)國企，事業(yè)單位;
9、住房補貼發(fā)放
(總之檔案十分重要!)
三種錯誤存檔方式
(1)畢業(yè)時(shí)未辦任何手續，任檔案自由飛翔
(2)雖然托管到了相關(guān)機構，但從此置之不理，只到用時(shí)才回頭查找
(3)留在自己手上。(人事檔案屬于國家機密，個(gè)人是不允許持有的!!!)
哪些機構能保管人事檔案?
按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的.人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。
畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機構托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門(mén)的不同，其它無(wú)任何區別。
大學(xué)生檔案三大存放方式及利弊
(1)準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生可以選擇把檔案轉至生源地，由所在地級市的'人事局接收。這樣的話(huà)如果今后在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便，但如果在兩年內離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。
(2)針對有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生國家允許畢業(yè)時(shí)未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地。超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。因為學(xué)校誠信度較高，而且代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。但是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
(3)對于準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生可以把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這樣做易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。然而由于畢業(yè)生與就業(yè)指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
什么是就業(yè)協(xié)議書(shū)(三方)
三方協(xié)議書(shū)是以書(shū)面形式明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權利和義務(wù)，在畢業(yè)生到單位報到。用人單位正式接收后自行終止。三方協(xié)議在畢業(yè)生離校之前簽訂，簽約后就意味著(zhù)畢業(yè)生的第一份工作基本確定。
關(guān)于簽三方，我們要注意哪些問(wèn)題呢?
第一點(diǎn)要問(wèn)清單位是否解決戶(hù)口。如果對方承諾解決，一定要寫(xiě)到三方協(xié)議后的備注欄里。
第二點(diǎn)是待遇問(wèn)題。主要包括：工資要注意分清稅前稅后，一年發(fā)多少個(gè)月或年底是否雙薪等，獎金又占收入的多少，通訊、住房、伙食等是否有補貼，有沒(méi)有生活福利、子女福利等。不僅如此還要了解公司是否可以讓員工購買(mǎi)股票，尤其是即將上市的公司，還要注意五險一金，如果單位的繳費基數遠遠低于你的工資，就要避免單位在上面做文章。
第三點(diǎn)則是發(fā)展機會(huì )，問(wèn)清自己的具體職務(wù)崗位內容，考察公司的培訓體系如何，了解加班和出差情況，綜合衡量自己未來(lái)在這家單位的發(fā)展機會(huì )。
在這里有一點(diǎn)特別要注意的是試用期或實(shí)習期的長(cháng)度。
外企、合資企業(yè)、私企一般采用試用期，根據合同期長(cháng)度，可從13個(gè)月不等，通常
試用期為3個(gè)月，不得超過(guò)6個(gè)月;
國家機關(guān)、高校、研究所一般采用見(jiàn)習期，通常為一年。
找不到工作或延遲就業(yè)可申請暫緩就業(yè)
由個(gè)人向學(xué)校提出暫緩就業(yè)申請，經(jīng)學(xué)校同意并報畢業(yè)生就業(yè)指導中心批準后簽訂協(xié)議書(shū)，如在暫緩期間落實(shí)就業(yè)單位，可辦理就業(yè)報到手續，超過(guò)兩年未落實(shí)工作單位，學(xué)校會(huì )將檔案發(fā)回原戶(hù)籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。
更多相關(guān)文章：
3.關(guān)于畢業(yè)檔案相關(guān)問(wèn)題
5.關(guān)于大學(xué)生畢業(yè)檔案的`用處
7.畢業(yè)檔案
8.關(guān)于大學(xué)生畢業(yè)檔案管理常識
9.2017關(guān)于大學(xué)生畢業(yè)檔案的用處
10.關(guān)于畢業(yè)生檔案問(wèn)題的答疑
【畢業(yè)檔案小常識】相關(guān)文章：
畢業(yè)生檔案小常識07-28
畢業(yè)檔案07-19
畢業(yè)檔案的用處08-08
畢業(yè)檔案何去何從？09-23
畢業(yè)檔案的處理07-07
畢業(yè)季健康飲酒小常識05-23
謹慎處理畢業(yè)檔案！07-07
畢業(yè)后的檔案問(wèn)題07-08
畢業(yè)了檔案何去何從07-22
畢業(yè)后檔案何去何從？07-21