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畢業(yè)生檔案小常識
一、報到證的作用
1、 到接收單位報到的憑證。
2、 證明持證的畢業(yè)生是納入國家統一招生計劃的學(xué)生。
3、 干部身份證明。
4、 憑報到證以及其它有關(guān)材辦理戶(hù)口手續。
5、 畢業(yè)生必須按派遣證上指定的人事局或人才交流中心落戶(hù)、委托檔案管理。
二、檔案到底有何用處
1、 畢業(yè)生面對轉正定級、評定職稱(chēng)、轉入體制內就業(yè)等問(wèn)題，檔案是最有力的依據。
2、 畢業(yè)生想調換工作，沒(méi)有檔案在原單位的工齡就不能計算進(jìn)來(lái)，雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評價(jià)、身份等歷史將不復存在，勢必造成一定的損失。
3、畢業(yè)生在個(gè)人辦理養老保險、繼續深造(出國、考研)、考公務(wù)員等有關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。
三、畢業(yè)生檔案流向
大中專(zhuān)學(xué)生畢業(yè)時(shí)，其檔案流向通常有四種選擇：
1. 留在學(xué)校。按相關(guān)規定，暫緩就業(yè)的經(jīng)本人向學(xué)校申請可以在學(xué)校存放兩年，期滿(mǎn)后學(xué)校不再保管。
2. 回原籍。如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒(méi)有向學(xué)校申請檔案去向，學(xué)校將按派遣證的報道地址轉遞。
3. 到工作單位。主要限于具有人事管理權限的國家機關(guān)事業(yè)單位，國有大中型企業(yè)。
4. 工作單位所在地政府所屬人才交流機構。在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，如你愿意長(cháng)期就業(yè)于該地，可以轉入該地。按現行檔案管理辦法，畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門(mén)統一接收。
溫馨提示：參加工作前，要詢(xún)問(wèn)清楚單位的性質(zhì)，如果國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其他各類(lèi)非公企事業(yè)單位各類(lèi)民營(yíng)機構是無(wú)人事管理權的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生檔案要放到人才交流中心。檔案的轉遞是有規定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前，最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉到哪個(gè)地方去。因為現階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統一 ，有人事局，人才交流中心，教育局，專(zhuān)門(mén)的分配辦等，而且檔案的轉進(jìn)轉出比較麻煩，最好是一步到位
四、畢業(yè)生委托人才交流機構人事代理后都享有的服務(wù)
1、 負責人事檔案關(guān)系接收，調出相關(guān)手續;
2、 辦理畢業(yè)生轉正定級;
3、 檔案工資的晉級;
4、 職稱(chēng)晉升申報;
5、 辦理落戶(hù)手續;
6、 出具身份證明、落戶(hù)證明、購房工齡證明、計生證明、出國政審。
7、 代收代繳養老保險，失業(yè)保險、醫療保險手續。
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