分析醫院檔案管理的重要性
隨著(zhù)醫院醫療衛生體制改革和社會(huì )醫療保險制度改革的不斷深入，對醫院檔案管理工作也提出了新的要求。下文來(lái)淺析醫院檔案管理的重要性。
醫院檔案是醫院發(fā)展過(guò)程中最可靠的原始記錄，是最具有權威性的憑證。尤其是珍貴的歷史性檔案資料，一旦損毀、消失其原貌將無(wú)法復原再生，其損失無(wú)法估量。因此，強化檔案管理，對于保護檔案資料，提高檔案服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案無(wú)可替代的憑證作用，至關(guān)重要。
醫院檔案管理是醫院歷史進(jìn)程中的原始記錄和權威憑證，是醫院管理不可分割的重要組成部分。檔案管理應從提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)、強化醫院領(lǐng)導重視檔案管理工作的意識、實(shí)現檔案管理的標準化、信息化等方面入手，加強醫院檔案管理工作。醫院檔案類(lèi)別很多，包括病歷、圖書(shū)、基建、設備、財務(wù)、文書(shū)文件、人事、科研等方面。面對日益深化的醫療改革和競爭，如何加強醫院檔案管理，如何更好地為醫療、教學(xué)、科研服務(wù)，實(shí)現檔案管理現代化，是目前醫院檔案管理人員應該思考的問(wèn)題。
一、醫院檔案管理現狀
1991年，衛生部發(fā)布的《醫學(xué)衛生檔案管理暫行辦法》第二章第七條規定，各級醫藥衛生部門(mén)要理順檔案管理體制，建立綜合檔案工作機構，負責本單位的檔案工作和統一管理本部門(mén)形成的全部檔案。然而在一些醫院中，工作的中心是醫療，醫院管理的重點(diǎn)是如何提高醫院技術(shù)水平，改善環(huán)境條件，從而為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，因此，在對醫院的管理和建設工作中，一些管理者還沒(méi)有對醫院的檔案管理工作給予足夠的重視。
現在各級醫院在檔案管理方面還存在一些問(wèn)題：首先檔案管理意識薄弱，對檔案的利用率相對低下。重經(jīng)營(yíng)、輕檔案的意識普遍存在，認為檔案工作可有可無(wú)，認識不到檔案工作在醫院管理中的重要性和必要性。這就造成目前很多醫院對檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，對其利用率不高的結果。
其次，檔案管理制度不健全。目前，我國醫院的管理工作中，各醫院一般都按照衛生部要求制定了適用于自己的、較為健全的管理制度以及對各類(lèi)人員工作職責，然而涉及檔案管理的制度、職責卻相對不健全，還沒(méi)有一個(gè)統一的建檔制度，一些相關(guān)的制度和檢查考核措施等也都有待于進(jìn)一步改進(jìn)和完善。
第三、缺乏正規的檔案專(zhuān)業(yè)人員，直接影響檔案的管理。長(cháng)期以為，醫院的檔案工作由醫院辦公室的工作人員兼管，由于工作人員的精力有限，造成檔案工作人員負擔過(guò)重，而無(wú)力顧及，直接影響到檔案管理的質(zhì)量。
二、醫院檔案管理工作的新思路
隨著(zhù)醫院醫療衛生體制改革和社會(huì )醫療保險制度改革的不斷深入，對醫院檔案管理工作也提出了新的要求。因此，要搞好醫院的檔案管理工作，促進(jìn)醫院檔案事業(yè)的積極發(fā)展，必須探索一條適應醫院檔案管理工作發(fā)展的新思路。引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人員，對檔案進(jìn)行管理檔案管理水平高低、檔案服務(wù)質(zhì)量如何，決不單純地取決于檔案管理人員數量的多少，而是取決于檔案管理人員的整體素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、先進(jìn)的工作方法和科學(xué)的管理體制。檔案管理水平和檔案服務(wù)質(zhì)量的提高，檔案事業(yè)的健康發(fā)展，以及今后檔案工作逐步全面實(shí)現專(zhuān)業(yè)化、規范化、統一標準化管理，特別是現代化管理，都需要擁有一定數量的學(xué)歷高、素質(zhì)高、多功能的復合型檔案專(zhuān)業(yè)人才。這種檔案專(zhuān)業(yè)復合型人才，精通檔案專(zhuān)業(yè)知識并能掌握現代高科技知識，精明強干，以少勝多，能一兼數職，辦事效率高;能靈活運用電子計算機和光盤(pán)刻錄技術(shù);有較強的應變能力。在他們的帶動(dòng)下，檔案管理才能真正發(fā)揮其作用。
檔案資源是一種潛在的生產(chǎn)力。隨著(zhù)醫院管理向科學(xué)化、現代代和標準化發(fā)展，檔案工作已成為為醫院管理的重要組成部分，因此，要建立一支具有堅定理想信念、掌握現代科技知識和專(zhuān)業(yè)技能、勝任本職工作、富有創(chuàng )新能力的檔案管理隊伍，自覺(jué)參與檔案管理工作，已經(jīng)成為醫院檔案工作的當務(wù)之急。實(shí)現檔案管理的現代化，提高檔案資源利用率
對檔案進(jìn)行管理，是為了發(fā)揮其作用。當前，廣泛利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展網(wǎng)上服務(wù)業(yè)務(wù)已經(jīng)成為為社會(huì )和各單位提供相應檔案服務(wù)的一種重要形式。運用計算機進(jìn)行檔案管理具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點(diǎn)，能及時(shí)、大量地提供檔案信息，提高工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現在檔案領(lǐng)域，給檔案工作注入了生機和活力，利用計算機進(jìn)行檔案管理也增加了其保密程度。
檔案工作者的重要任務(wù)就是開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源，通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )為用戶(hù)提供服務(wù)，促使檔案管理現代化，從而為醫院各項工作的順利開(kāi)展做好服務(wù)工作。
三 檔案管理向標準化、信息化邁進(jìn)
醫院綜合檔案部門(mén)是醫院保存和管理本單位各種門(mén)類(lèi)檔案的獨立部門(mén)，要建立健全歸檔工作體系，實(shí)行文件處理部門(mén)立卷制度。辦理完畢應當歸檔的各種形式和載體的文件材料，由文件材料承辦部門(mén)負責收集和整理后，送交醫院綜合檔案管理部門(mén)或檔案工作人員進(jìn)行歸檔保存。檔案管理部門(mén)或檔案工作人員負責檔案質(zhì)量檢查和驗收。檔案工作的標準化，就是要符合檔案的各項標準化內容，包括組卷的方式和格式、分類(lèi)規則、檔案著(zhù)錄和標引規則、檔案文獻編纂規則等。特別是檔案整理工作和著(zhù)錄、標引工作是否規范化，對計算機等現代化技術(shù)的應用有著(zhù)重要影響，做到標準化管理，實(shí)現檔案管理信息化問(wèn)題就迎刃而解了。
檔案管理信息化，就是將現代計算機技術(shù)、信息技術(shù)、通信技術(shù)充分運用于檔案信息資源的處置、保存、管理和提供利用等活動(dòng)中，以期獲得最佳的工作效率、經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。近年來(lái)，隨著(zhù)醫院辦公自動(dòng)化、信息化程度日益提高，傳統的“手工操作”、“立卷歸檔”的工作模式和“重保管，輕利用”的工作思路已經(jīng)不能滿(mǎn)足醫院檔案管理工作的需要。醫院檔案管理信息化程度的高低，直接影響到檔案資源開(kāi)發(fā)利用的水平。如何利用計算機技術(shù)對檔案進(jìn)行信息存儲、檢索，進(jìn)而實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化管理，成為醫院檔案管理工作的重要議題。這要求醫院盡快建立檔案數據庫，特別是醫院人事檔案，要使人事檔案的管理實(shí)現數字化;有計劃地把縮微、光盤(pán)技術(shù)應用于檔案的應用管理;充分利用局域網(wǎng)及辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )系統，實(shí)現檔案(電子版)管理系統網(wǎng)絡(luò )化。
總之，在醫院領(lǐng)導的關(guān)心和支持下，將綜合素質(zhì)較高的檔案專(zhuān)業(yè)管理人員放在這個(gè)重要崗位，實(shí)現檔案管理的規范化、信息化，同時(shí)認真貫徹執行《衛生檔案管理暫行規定》等法律法規，醫院檔案管理工作一定會(huì )更好地服務(wù)于衛生事業(yè)，并大力推動(dòng)醫療事業(yè)的發(fā)展。
【分析醫院檔案管理的重要性】相關(guān)文章：
醫院檔案管理中權變管理理論的應用分析03-09
財務(wù)分析在醫院經(jīng)濟管理中的重要性分析02-25
企業(yè)稅管重要性分析論文11-08
對醫院基建檔案管理的思考03-05
地質(zhì)測繪對于地質(zhì)的重要性分析論文03-09
電視編輯策劃意識重要性分析論文03-10
企業(yè)文化建設重要性分析03-29
聲樂(lè )教學(xué)中語(yǔ)言的重要性分析論文02-27
- 相關(guān)推薦