醫院檔案管理中權變管理理論的應用分析
醫院檔案管理應該順應時(shí)代潮流，跟著(zhù)時(shí)代地進(jìn)步來(lái)進(jìn)行管理。把權變管理與檔案管理相結合，探討把權變管理合理的運用到檔案管理中，實(shí)現醫院的檔案管理水平不斷地提高。以下是小編J.L為大家分享的關(guān)于醫院檔案管理中權變管理理論的應用之論文范文。
醫院檔案作為一種特殊的資源，是一個(gè)醫院在醫療方面和管理方面的總結，對醫院的發(fā)展起著(zhù)至關(guān)重要的促進(jìn)作用。檔案管理人員運用一些科學(xué)的管理理論對檔案進(jìn)行管理，以保證檔案的完整性。
1 檔案管理與權變管理的概述
1.1 檔案管理的概述
檔案管理主要是從兩方面進(jìn)行定義的：一是對檔案管理工作的總體理論認識與剖析。目前，在我國檔案管理的相關(guān)規定把檔案劃分為“八項內容”和“兩個(gè)方面”，并將其看作是一個(gè)與外界有直接的信息交換和制約關(guān)系的開(kāi)放系統。其中對于“八項內容”是指檔案管理學(xué)的內容，“兩個(gè)方面”是指“實(shí)體管理”和“信息內容的開(kāi)發(fā)利用”。即實(shí)體管理與內容信息的開(kāi)發(fā)利用分別采取了兩種理論性質(zhì)不同的基本方法。前者是以歷史主義為主，后者是以多種方法同時(shí)并用，以邏輯主義方法為主。
檔案管理的主要任務(wù)是為了讓人們更好地去銘記歷史，記錄一些以前發(fā)生的事情，把其整理成冊。讓后人來(lái)進(jìn)行翻閱，來(lái)揭示歷史事件的真實(shí)性。
1.2 權變管理的概述
權變管理理論是20世紀70年代在美國形成的一種管理理論，這一理論的核心是力圖研究組織的各個(gè)系統內部和系統之間的相互聯(lián)系，以及組織和其所處的環(huán)境之間的聯(lián)系。強調在管理中要根據組織所處的內外部環(huán)境隨機應變，根據不同的實(shí)際情況找到適合的管理模式和方法。權變理論以系統觀(guān)點(diǎn)為理論依據，主要從系統觀(guān)的角度考慮問(wèn)題。實(shí)質(zhì)上是一種依據實(shí)際情況應用的管理理論。
2 醫院檔案管理存在的問(wèn)題
2.1 檔案管理缺乏系統性
在醫院的發(fā)展中，各級醫院都有符合自己醫院的一些相應的規章制度。但是在醫院檔案管理方面制度和職責還不夠完善，造成部分醫院檔案還閑散的放在一些科室的辦公桌上，已經(jīng)歸檔的檔案材料不夠規范，借閱制度還不夠完善，在借出與送還之間沒(méi)有相應的記錄，嚴重阻礙了醫院檔案管理的發(fā)展。由于醫院的工作人員對于檔案的認識還不夠全面，執行力度還不夠導致檔案管理在醫療事業(yè)中產(chǎn)生了負面的影響。為了考慮檔案管理的長(cháng)遠意義，還是應該盡快地進(jìn)行一些系統性的歸檔。對于檔案管理的資料來(lái)說(shuō)，有些資料屬于重大的醫療，保留下來(lái)的一些資料、影像、有利于真實(shí)的反映當時(shí)事件發(fā)生的始末，如果檔案管理不善，會(huì )造成一些無(wú)法估量的損失。
檔案管理在執行力上還存在著(zhù)欠缺，醫院領(lǐng)導對于檔案管理的要求比較低。由于上面的領(lǐng)導對其不重視，下面的工作人員也就會(huì )采取一些消極的態(tài)度。在面對檔案的管理會(huì )采取一些不太系統的方法，在整理過(guò)程中可能會(huì )導致一些檔案的遺漏、不準確等問(wèn)題。檔案管理沒(méi)有一定的系統性，會(huì )出現諸多問(wèn)題。醫患之間對于檔案的管理也存在一些偏差，人們在看完病后有些檔案是有助于人們進(jìn)行報銷(xiāo)或者是存入相應的檔案之中。由此可見(jiàn)，檔案在整理中的重要性。應該逐漸的培養對于檔案管理意識，以確保檔案管理更好地實(shí)施。
2.2 檔案管理制度不健全
醫院管理在涉及檔案管理問(wèn)題時(shí)相關(guān)的制度和職責還沒(méi)有健全，對于檔案管理沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行考核。沒(méi)有將檔案管理與醫院的建設發(fā)展相聯(lián)系，在醫院長(cháng)遠的發(fā)展中，一般都是對醫院的人員、醫療設備、技術(shù)水平都進(jìn)行了詳細的規劃，但是唯獨缺乏對檔案管理的規劃。檔案管理制度的不健全勢必會(huì )影響整個(gè)醫院管理水平，影響醫院的基礎設施建設。
檔案管理制度與醫院相關(guān)制度應該處于一個(gè)平等的狀態(tài)，制度之間應該有一個(gè)制衡原則。什么樣的制度要體現什么樣的職責，通過(guò)對職能的展現來(lái)展現檔案管理制度。檔案管理制度的不健全對于醫院的一些職能的發(fā)揮，會(huì )起到一些阻礙作用。不好好發(fā)揮檔案管理的制度，影響的范圍就會(huì )比較廣，從醫院角度、醫生角度、病患角度，都會(huì )存在一系列的問(wèn)題。
3 醫院檔案實(shí)行權變管理的必要性
3.1 權變管理的可行性
醫院檔案管理與權變管理進(jìn)行銜接，為權變管理理論提供了一個(gè)良好的平臺。檔案管理是現代醫院管理中一個(gè)重要組成部分，檔案主要是記載了一些關(guān)于醫院的歷史情況，反映了不同時(shí)期醫院的變遷，發(fā)生的一些重要的事情。這些檔案對于醫院在工作生活中能夠起到一些作用，比如：一些保存下來(lái)的影像、錄音、文件等，都對以后的工作有一個(gè)參考。對于檔案資料的系統性管理可以極大地提升醫院工作人員在決策時(shí)候的科學(xué)性，優(yōu)化管理體系。醫院的檔案室，一般都是管理一些醫院重要科室的檔案、人事檔案等，對于病情的檔案一般是由每個(gè)相應的科室進(jìn)行保存，所以，在檔案管理方面還是存在一些不完整、不系統的情況。檔案管理應該與權變管理相結合，才能使其具有一定的科學(xué)性，根據實(shí)際情況進(jìn)行管理。
3.2 權變思路的轉換
醫院在不同時(shí)期對于各項檔案在不同的部門(mén)進(jìn)行存檔，隨著(zhù)醫院的一些新建或者是搬遷都會(huì )使文件有一些丟失現象，難以保證檔案的安全性與完整性。這種檔案的管理模式是難以符合當前醫院的需求，對利用檔案資料是很不合理的。只有對各類(lèi)檔案進(jìn)行系統性的管理，對于檔案管理的人員也要進(jìn)行系統性的培訓。
根據權變管理的理論，可以把醫院的檔案管理轉變成為一個(gè)獨立的部門(mén)，讓其能夠有專(zhuān)門(mén)的職能去處理檔案的問(wèn)題。對醫院的檔案進(jìn)行集中的管理，合理安排檔案管理人員對檔案進(jìn)行系統性的輸入整理。這樣既可以使檔案能夠完整的保存下來(lái)，又能使整個(gè)醫院的檔案管理水平提高。
3.3 培養醫生樹(shù)立正確的觀(guān)念
一個(gè)醫院的發(fā)展，主要是與醫生的素質(zhì)有關(guān)系。醫院的辦院也主要體現在一個(gè)醫院的整體文化，是一種積淀過(guò)程。檔案體現一個(gè)醫院的歷史文化，同時(shí)也體現一個(gè)醫院的人文精神。只有通過(guò)對檔案的完整記錄，才能夠將醫院的文化精神一代代的傳承下去。在這個(gè)過(guò)程中，就要求醫院的醫生要樹(shù)立正確的觀(guān)念。在對待檔案管理方面應該要重視，對檔案管理人員進(jìn)行相應地培訓，讓他們能夠有系統性的去整理和歸納檔案。不斷地擴大檔案的整理工作并學(xué)會(huì )于當前的一些醫院情況相結合，為醫院文化增添新的素材。
建立一個(gè)對于檔案管理人員的培訓機構，不定期的對檔案管理人員進(jìn)行培訓，對于培訓過(guò)的知識進(jìn)行考試檢查。由于當前科技的迅猛發(fā)展，在檔案管理方面人們也開(kāi)始采取一些科技手段，不再是以往單純的用筆記錄，高新技術(shù)的應用檔案管理也變得更加地便捷高效。對培養醫生在高科技方面的使用，培養醫生跟上時(shí)代的腳步，進(jìn)行檔案管理的新意識。
4 結語(yǔ)
醫院檔案管理應該順應時(shí)代潮流，跟著(zhù)時(shí)代地進(jìn)步來(lái)進(jìn)行管理。把權變管理與檔案管理相結合，探討把權變管理合理的運用到檔案管理中，實(shí)現醫院的檔案管理水平不斷地提高。真正地保證檔案管理能夠系統化地、有條理地進(jìn)行，把醫院整體的管理文化進(jìn)行提高。我國醫院要隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行一些新的變革，對于檔案管理要進(jìn)行新理念的植入。為檔案管理事業(yè)提供一些更加高效便捷的方法，使其能夠更好地發(fā)展。
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