項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應用分析論文
項目組合管理這一概念的產(chǎn)生是源自于金融領(lǐng)域，這個(gè)理論的核心思想是圍繞“不要將所有的雞蛋放入同一個(gè)籃子里”，建立在風(fēng)險分散以及規避的理論。隨后項目組合管理的概念被公眾所熟悉并且逐漸引入到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域之中，項目組合管理思想也逐漸被企業(yè)項目管理得到應用。
一、項目組合管理思想對企業(yè)項目管理的適應性特征
目前國外的一些項目管理權威機構，對于多項目管理的研究主要集中在兩個(gè)領(lǐng)域，其一是項目組合管理，其二是項目群管理。根據對相關(guān)內容的資料文獻調查研究可以總結出，項目組合管理以及項目群管理的本質(zhì)內涵是相似的，都是側重于協(xié)調管理一組項目，強調可利用資源和合理分配，將多個(gè)項目進(jìn)行選擇、協(xié)調、平衡以及管理，從而最終實(shí)現戰略目標和經(jīng)濟效益。但是項目組合管理與項目群管理之間也是存在區別的，其區別主要體現在構成項目群的這些項目之間是相互具有聯(lián)系的，而項目組合之間可以不存在聯(lián)系。因此，在對項目組合管理進(jìn)行研究的同時(shí)需要借鑒項目組合管理和項目群管理的共同思想，共同形成企業(yè)項目組合管理內容，以下就是本文針對企業(yè)項目組合管理進(jìn)行分析后給出的項目組合管理思想對企業(yè)項目管理適應性的特征：
�。ㄒ唬╉椖拷M合管理的思想具體化就是一種組織框架，這個(gè)框架的構建主要是為了幫助企業(yè)組織實(shí)現最初企業(yè)制定的目標。
這個(gè)目標可以是業(yè)績(jì)目標，也可以是技術(shù)或者產(chǎn)品上面的創(chuàng )新，這個(gè)目標在現階段是多元化、全方位，不僅局限在傳統對于項目管理交付中特定產(chǎn)品或者成果的一個(gè)過(guò)程。
�。ǘ╉椖拷M合管理思想是基于組織的戰略層次，與整個(gè)組織的戰略目標是一致的，體現了一種自上而下的管理模式，而對比傳統的項目管理而言，傳統的管理模式更多體現的是企業(yè)戰術(shù)性，與項目目標一致，對比而言，項目組合管理思想涉及企業(yè)項目的篩選和優(yōu)化。
�。ㄈ╉椖拷M合管理面對的是企業(yè)所有的項目或者部分項目之間的組合，這其中包含了相關(guān)的職能活動(dòng)，項目組合管理者在處理過(guò)程中需要面對大量的管理者之間的相互作用，而傳統的項目管理只需要針對對應的項目活動(dòng)負責。項目組合管理不僅僅是項目任務(wù)的管理，更在于對企業(yè)資源在項目之間的調配的管理。
�。ㄋ模╉椖拷M合管理的風(fēng)險跨越各個(gè)項目，并且影響到企業(yè)在技術(shù)或者其他方面的成功蓋概率，但是單向的項目管理的最終成敗、風(fēng)險只會(huì )影響到這一個(gè)項目。項目組合管理考慮到的是整個(gè)企業(yè)的組織戰略問(wèn)題，保證其最終的工作成果不偏離企業(yè)的戰略立場(chǎng)，但是項目管理則只考慮單個(gè)項目的最終成果，并不關(guān)心項目之外的組織戰略。
�。ㄎ澹╉椖拷M合管理思想在管理項目的周期上是長(cháng)期的，對于項目組合管理的時(shí)間控制是沒(méi)有固定周期去限制的，并且在所有的時(shí)間域中職能交叉，但是單項目管理則可能部分職能交叉。
�。╉椖拷M合的報告通過(guò)跟蹤所有項目以及競爭者的相關(guān)過(guò)程更好的闡述組織戰略的表現，但是項目報告則顯得比較單一，專(zhuān)注于項目的計劃、執行和特定的目標，不能體現出企業(yè)的戰略要求。
二、項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應用地位
企業(yè)項目管理是指對整個(gè)企業(yè)范圍之內的項目進(jìn)行管理，即著(zhù)眼于整個(gè)企業(yè)層次總體戰略目標的實(shí)現，以及對企業(yè)中諸多項目實(shí)施管理。而項目組合管理提供的則是對于企業(yè)的整體項目、運作以及資源組合的精準和全局化視角。
項目組合管理在企業(yè)項目管理中起到了承上啟下的作用，是企業(yè)愿景和發(fā)展動(dòng)力的有力支撐，同時(shí)也是對項目具體執行的監管和指導。在進(jìn)行項目組合的選擇時(shí)首要的條件就是要跟企業(yè)戰略目標保持一致，并且根據一定的決策準則，評估項目是否能給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟收益。以下用幾點(diǎn)來(lái)分析項目組合管理在企業(yè)項目管理中的地位以及作用：
�。ㄒ唬╉椖拷M合管理是企業(yè)戰略與企業(yè)項目之間的橋梁，項目組合管理的最終目標是建立在企業(yè)戰略的基礎之上，并且項目組合中包含了多種項目的綜合效益，從總體上體現了企業(yè)的戰略利益。
�。ǘ╉椖拷M合管理是企業(yè)在項目管理中進(jìn)行多個(gè)項目綜合配置，實(shí)現項目之間的資源最優(yōu)化配置，共享配置的中心。項目管理的辦公室中對于企業(yè)處于同一項目組合下的項目提供合適的人才、技術(shù)以及資源的支持，在企業(yè)的范圍之內對項目資源合理分配，平衡資源的配置使用，確保關(guān)鍵性的項目?jì)?yōu)先實(shí)施。同時(shí)，項目組合管理在多個(gè)項目中的時(shí)間上都要進(jìn)行合理的安排和排序。
�。ㄈ╉椖拷M合管理是單一的項目管理的信息中心，在項目組合管理中一共包含了六個(gè)方面：分別是機會(huì )管理、范圍管理、目標管理、商業(yè)運作、資源配置以及項目執行。通過(guò)對項目組合的管理監控，有效的避免了單一的項目管理在執行過(guò)程中存在的盲目性，確定了單一的項目管理對于項目組合管理目標的實(shí)現是否具有貢獻，提高了企業(yè)成效的可預測性，同時(shí)也降低了企業(yè)在進(jìn)行項目實(shí)施過(guò)程中可能會(huì )存在的一些風(fēng)險，保障了企業(yè)項目工作不偏離商業(yè)立場(chǎng)。
三、應用項目組合管理思想建立企業(yè)項目組合生命周期
（一）企業(yè)項目組合生命周期的建立
目前，在國際上對于企業(yè)的項目組合管理以及項目群管理的生命周期劃分標準還略有不同之處，例如有的學(xué)者將項目群管理的生命周期劃分為四個(gè)階段：項目群辨識階段、項目群計劃階段、項目群執行階段以及項目群終止階段。而另一種則將項目群階段劃分為制定、組織、部署、評估和解散五個(gè)階段。對于項目組合管理則分為三個(gè)階段：需求和機會(huì )的識別、選擇最好的項目組合以及計劃和執行項目。雖然劃分的階段性有一定的差別，但是其本質(zhì)含義是一致的，其中體現的思想大致為：
1、根據機會(huì )和需求篩選項目，進(jìn)行項目組合以及項目群的辨識；
2、制定項目組合或者項目群的執行計劃；
3、項目組合或項目群執行；
4、項目組合的解散或項目群終止。
但是由于企業(yè)是一個(gè)長(cháng)期性的組織，項目組合管理也是隨著(zhù)企業(yè)的整體發(fā)展戰略而不斷被提出新的項目組合，因此，項目組合以及項目群的生命周期應該是建立在企業(yè)項目管理的生命周期，在項目組合和項目群終止階段會(huì )有所不同。因此項目組合應該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的組合。
（二）動(dòng)態(tài)企業(yè)項目組合
本文中所指的企業(yè)項目組合概念不同于一般的項目組合，企業(yè)項目組合中的項目是根據企業(yè)總體戰略計劃而定的，在實(shí)施過(guò)程中一直隨著(zhù)企業(yè)戰略的目標而改變，是一種動(dòng)態(tài)的企業(yè)項目組合，企業(yè)項目組合在企業(yè)長(cháng)期性的發(fā)展過(guò)程中會(huì )不斷出現新的項目。
企業(yè)在實(shí)施企業(yè)項目組合過(guò)程中是一個(gè)不斷完善成熟的過(guò)程，企業(yè)在前期發(fā)展，管理水平較低的情況下，一般都會(huì )采取單一項目的管理實(shí)施或者是同類(lèi)項目組合并行控制管理，企業(yè)此時(shí)構建的項目組織形式就是一種臨時(shí)組織。但是隨著(zhù)企業(yè)管理水平的不斷提升，企業(yè)采取項目組合形式開(kāi)始轉變?yōu)閯?dòng)態(tài)項目管理模式。而企業(yè)在項目的動(dòng)態(tài)整體控制上，企業(yè)組織在企業(yè)范圍內實(shí)現祖師目標的最高水平管理，因此企業(yè)實(shí)施企業(yè)項目組合可以采取以下三個(gè)階段：分別為靜態(tài)的項目組合；部分項目的動(dòng)態(tài)組合以及企業(yè)所有項目的動(dòng)態(tài)整體組合三個(gè)階段。
（三）企業(yè)項目組合管理的實(shí)施步驟
企業(yè)的項目組合是基于在充分信息基礎之上的項目管理，整個(gè)企業(yè)項目組合管理過(guò)程是離不開(kāi)信息系統的支持的。企業(yè)傳統的項目管理方式主要采用建立項目組織結構，規范項目范圍，安排項目周期進(jìn)度表，制定網(wǎng)絡(luò )圖以及建立資源負載圖等來(lái)實(shí)現完成，而這種傳統的項目管理流程和模式已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足現代企業(yè)項目組合管理的正常運作，而建立在信息系統基礎之上的項目組合管理實(shí)施步驟大致包括了以下五個(gè)環(huán)節：
1、在企業(yè)項目數據庫創(chuàng )建并維持一個(gè)企業(yè)所有項目的列表；
2、為所有的項目規劃資源、安排進(jìn)度；
3、設定項目的評估程序和方式，進(jìn)行成本以及效益之間的分析；
4、進(jìn)行項目的優(yōu)先級排序，確定合適的項目組合，并適當配置資源；
5、進(jìn)行實(shí)施后的成本跟蹤以及商業(yè)收益評估，從而持續改進(jìn)選擇流程以及管理流程。
企業(yè)項目組合的實(shí)施管理層應該主要注重企業(yè)戰略地位以及戰略目標，具體分析在進(jìn)行項目組合管理中的關(guān)鍵數據。
總結
隨著(zhù)現代化企業(yè)管理水平的不斷提升，在企業(yè)戰略定位以及項目管理中也在逐漸轉變形式，傳統的單一企業(yè)項目管理模式已經(jīng)不適應現代企業(yè)的發(fā)展，而現代的企業(yè)項目管理主要從企業(yè)的總體戰略方位去考慮，實(shí)施項目組合管理，引導企業(yè)“把事情做正確”，企業(yè)項目組合管理機制監督企業(yè)“有條不紊地實(shí)現企業(yè)戰略目標”。從整體戰略目標出發(fā)，引導企業(yè)項目管理理念的進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻
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