全面預算在項目型企業(yè)管理中的應用
項目型企業(yè)在內部管理中多采用矩陣化管理，企業(yè)在職能型的組織機構中建立了柔性的項目管理組織機構，矩陣結構中的人員可根據項目需要調配使用，組織管理靈活性強。以下是小編為大家整理的相關(guān)MBA論文，希望大家喜歡，更多內容請瀏覽(www.oh100.com/bylw)。
摘要:本文基于對項目型企業(yè)的特征剖析，通過(guò)對全面預算管理模式、方法、實(shí)施等方面的探討，提出了將全面預算管理應用于項目型企業(yè)內部管理的改進(jìn)思路，以期加強和完善項目型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和內部控制，充分挖掘項目型企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。
關(guān)鍵詞:全面預算;項目型;企業(yè)
信息化帶來(lái)市場(chǎng)競爭環(huán)境的快速變化，也對企業(yè)對環(huán)境的快速反應和時(shí)間管理的能力提出了更高的要求。項目作為相對獨立的企業(yè)內部管理單元，可以增加企業(yè)資源的優(yōu)化組合方式，因此越來(lái)越多的企業(yè)選擇了項目管理作為企業(yè)管理的新型組織結構形式。
一、項目型企業(yè)的特點(diǎn)
(一)市場(chǎng)適應性強與松散管理的風(fēng)險并存
項目型企業(yè)以項目管理為主體，由于各個(gè)項目具有一次性的特點(diǎn)，項目型企業(yè)可以在市場(chǎng)環(huán)境變化時(shí)及時(shí)調整經(jīng)營(yíng)策略，在經(jīng)營(yíng)范圍內選擇不同類(lèi)型的項目以適應外部條件的變化，賦予企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理更大的靈活性。但如果企業(yè)對項目缺乏統一的戰略管理，項目型企業(yè)有可能誤入松散管理的誤區。
(二)組織靈活性強與經(jīng)營(yíng)穩定的沖突并存
項目型企業(yè)在內部管理中多采用矩陣化管理，企業(yè)在職能型的組織機構中建立了柔性的項目管理組織機構，矩陣結構中的人員可根據項目需要調配使用，組織管理靈活性強。但企業(yè)內部組織機構頻繁變動(dòng)對于企業(yè)穩定經(jīng)營(yíng)不利，實(shí)際應用中需要平衡組織靈活性和管理穩定性。(三)項目自治性強與資源約束的限制并存各個(gè)項目相對獨立，具有自己特定的項目目標和項目周期，能夠在一定范圍內進(jìn)行自主管理。但同時(shí)，項目也受到時(shí)間、人力、資金等各方面企業(yè)資源的約束，項目不能和企業(yè)發(fā)展相悖。通過(guò)企業(yè)特征分析，我們發(fā)現項目型企業(yè)在具備相對競爭優(yōu)勢的同時(shí)也面臨著(zhù)臨時(shí)性、松散性等內控管理的劣勢，這些劣勢恰恰與企業(yè)戰略發(fā)展要求的長(cháng)期性、可控制性、可預測性相沖突。
二、全面預算管理的特征
預算管理是管理會(huì )計的重要組成部分，也是現代企業(yè)管理的重要方法和手段。管理學(xué)學(xué)者戴維•奧利認為，全面預算管理是為數不多的幾個(gè)能把組織的所有關(guān)鍵問(wèn)題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。
(一)戰略規劃
全面預算管理可以通過(guò)對企業(yè)未來(lái)重要戰略指標的量化為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略決策提供重要參考。在企業(yè)戰略規劃實(shí)施的過(guò)程中，可以通過(guò)預算指標對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)予以衡量，調整和分析差異，逐步引導企業(yè)實(shí)現遠期目標。
(二)計劃控制
全面預算以經(jīng)營(yíng)計劃為基礎，通過(guò)預算編制，預算執行和預算的差異分析及考評對內部管理實(shí)行事前、事中和事后控制。其中，預算編制與企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃相銜接，是計劃控制的源頭;預算執行以定量方式對預算目標進(jìn)行分析、控制和調節，是計劃控制的核心;預算考評通過(guò)預算執行數據將企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃的實(shí)施結果轉化為數量化和貨幣化的表現形式進(jìn)行業(yè)績(jì)考評，是計劃控制的總結。
(三)整合協(xié)調
預算管理本身是企業(yè)內部各項經(jīng)濟活動(dòng)機制化的過(guò)程，是各單位的職能權利定量化的體現，是為實(shí)現整體利益目標進(jìn)行的資源分配與責任定位，因此必須協(xié)調企業(yè)資源，使資源在各個(gè)部門(mén)、各個(gè)項目之間有序流動(dòng)，使其具有良好的管理整體性和協(xié)調性。
(四)績(jì)效考評
通過(guò)全面預算管理，可以做到“橫到邊、縱到底”的績(jì)效考評全覆蓋，各級預算指標對企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和各個(gè)管理層次人員都可制定相應的考評指標。
三、項目型企業(yè)實(shí)施全面預算管理的可行性及相關(guān)建議
(一)企業(yè)全員參與，矩陣化考核，提高預算編制標準化
企業(yè)實(shí)行全面預算管理是全員參與的企業(yè)資源配置過(guò)程，是各級工作計劃量化的過(guò)程。樹(shù)立全員預算的概念能夠促使預算編制更加科學(xué)、準確，更好的實(shí)行成本費用精細化管理。同時(shí)，項目型企業(yè)需要根據自身組織機構特點(diǎn)實(shí)行矩陣化預算考核設計，確保每一條預算脈絡(luò )清晰可追溯，明確預算管理責任，業(yè)務(wù)單元對工作細化、分解、跟蹤，深入落實(shí)預算標準化。在此基礎上，制定企業(yè)級或項目級的內部預算定額標準，實(shí)行有力的資源約束。
(二)企業(yè)總體預算運用彈性管理，利用滾動(dòng)預算實(shí)施過(guò)程控制
企業(yè)總體預算的時(shí)間通常為12個(gè)月。設定企業(yè)總體預算目標應經(jīng)過(guò)充分論證，可在預算周期中實(shí)行不多于1次的適時(shí)調整，增強預算目標的可執行性。企業(yè)總體預算制定時(shí)應考慮進(jìn)行季度或月度分解，實(shí)行滾動(dòng)預算控制，避免預算目標與預算執行脫節而喪失指導性。同時(shí)，滾動(dòng)預算可及時(shí)調整企業(yè)資源配置，緩解企業(yè)短期收益與長(cháng)期發(fā)展的矛盾，提高企業(yè)內部資源配置效率。
(三)零基預算為主，增量預算為輔
由于項目型企業(yè)以項目管理為主，項目的獨特性決定了項目的資源需求在時(shí)間維度上變化較大，預算執行的歷史數據可參考性有限。因此，采用零基預算，不拘泥于歷史數據，能夠全面評估項目的資源需求，調動(dòng)各級預算部門(mén)的積極性和創(chuàng )造性，提高經(jīng)濟效益。增量預算在制定固定資產(chǎn)及其他可追溯性強的預算指標方面具有優(yōu)勢，是零基預算的有效補充。
(四)建立項目全周期預算管理體系
項目全周期預算管理是企業(yè)全面預算管理的縱向延伸。項目型企業(yè)的年度預算與項目年度預算直接相關(guān)，而項目年度預算指標直接決定于項目全周期預算指標，因此，建立項目全周期預算管理體系是深入推進(jìn)項目型企業(yè)實(shí)施全面預算管理的關(guān)鍵環(huán)節。項目型企業(yè)應在項目立項時(shí)開(kāi)始項目全周期預算管理工作，建立標準化的項目預算管理流程，由企業(yè)內部預算管理機構牽頭組織召開(kāi)專(zhuān)家評審會(huì )，確定項目全周期預算管理目標及項目年度預算，為企業(yè)總體預算目標的制定提供可靠依據。
四、結束語(yǔ)
全面預算管理內涵豐富，對完善現代企業(yè)管理制度具有重要意義。本文分析了項目型企業(yè)的特點(diǎn)，明確了項目型企業(yè)的內控管理需求，結合全面預算管理的特征，論證了項目型企業(yè)實(shí)施全面預算管理的可行性，并給出了相關(guān)建議，為項目型企業(yè)應用全面預算管理等現代企業(yè)管理工具提升管理水平提供了新思路。
參考文獻:
[1]丁榮貴楊乃定，項目組織與團隊[M].北京：機械工業(yè)出版社，2004
[2]張長(cháng)勝，企業(yè)全面預算管理[M].北京：北京大學(xué)出版社，2007
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