淺談單項工程成本核算在礦建企業(yè)中的應用
一直以來(lái),由于礦建工程項目點(diǎn)多、分布面廣、工期長(cháng)、變化大、單項工程之間的區域以及共用的輔助系統劃分不清楚等諸多原因,導致單項工程核算很難推行開(kāi)來(lái)。但是要想實(shí)現企業(yè)的精細化管理,從各個(gè)方面對工程進(jìn)行監督與控制,就必須施行單項工程核算。
一、單項工程成本核算的意義
在建設項目施工管理中,單工程項目成本核算是一個(gè)極其重要的子系統, 也是項目管理最根本的標志和主要內容。單工程項目成本核算在施工項目管理中的重要性主要體現在兩個(gè)方面:
一方面它是施工項目進(jìn)行成本預測,制定成本計劃和實(shí)行成本控制所需信息的重要來(lái)源;
另一方面它又是施工項目進(jìn)行成本分析和成本考核的基本依據。成本預測是成本計劃的基礎;
成本計劃是成本預測的結果,也是所確定的成本目標的具體化;成本控制是對成本計劃的實(shí)施進(jìn)行監督,以保證成本目標的實(shí)現;而成本核算則是對成本目標是否實(shí)現的最后檢驗。
二、單項工程核算實(shí)施的依據和保障措施
1.實(shí)施依據
工程造價(jià)部門(mén)按施工圖預算分解人工費、材料費、機械費、管理費等成本控制總指標,發(fā)至相關(guān)部門(mén)作為其成本控制的依據。
工程造價(jià)部門(mén)編制的月經(jīng)營(yíng)計劃和工程材料消耗定額計劃。
鉆探隊編制的《鉆探工器具基礎知識及材料備件消耗參考定額》。
2.保障措施
一方面要有制度方面的保障措施,制定相關(guān)的制度、辦法及獎懲措施;另一方面要有人力資源方面的保障措施,各基層隊要配備具備一定業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)預算、成本、材料等人員。
三、礦建企業(yè)單項工程核算的內容和方法
礦建企業(yè)單項成本核算包括:勞務(wù)費、材料費、備件費用、輔助費、運輸費用、其他費用六項內容。
工程施工過(guò)程中發(fā)生的施工費用,首先按照確定的成本核算對象和上述確定的六項成本核算內容進(jìn)行歸集,能夠直接計入有關(guān)成本核算對象的費用直接計入,不能直接計入的采用一定的分配方法計入,計算出該項工程的實(shí)際成本。下面分別規范六項成本核算內容和方法:
1.勞務(wù)費用的核算:該項費用由工程造價(jià)部門(mén)核定,與月經(jīng)營(yíng)計劃一并下發(fā)到各相關(guān)隊、項目部。
2.材料費用的核算:通過(guò)ERP材料系統領(lǐng)用的材料費用核算: ERP材料消耗是一個(gè)計劃性材料消耗,雖然不能反映工程項目材料的實(shí)際消耗,但卻是工程項目的當期真實(shí)成本。要求各掘進(jìn)工程隊、項目部的成本預算員每月編制、上報單項工程材料計劃。設備材料室審核批準材料計劃。為了彌補ERP材料消耗不能反映工程項目材料實(shí)際消耗的不足,設備材料室要對小料單按單項工程進(jìn)行分類(lèi)統計,每月上報材料庫存情況,建立庫存情況月盤(pán)點(diǎn)制度,考核各隊、項目部定額材料超耗和材料計劃準確性問(wèn)題;各隊和項目部的材料員是材料計劃的組織執行者,要嚴格對照材料計劃組織領(lǐng)用材料,計劃外領(lǐng)料要經(jīng)成本預算員、隊長(cháng)、設備材料室和公司主管領(lǐng)導批準方可領(lǐng)用;各隊、項目部的材料員要每月依據工程材料消耗定額和材料計劃正確分析材料消耗的原因,成本預算員要對應工程項目每月對比分析ERP材料消耗和小料單材料消耗不相符的原因,不斷提高材料計劃上報的準確性。周轉材料核算:為了提高周轉材料的使用率,公司對周轉材料推行租用制:①租用公司的周轉材料,依據公司設備材料室的周轉材料租費結算單價(jià)計入材料費。②對于特殊周轉材料,按照以下規定自行攤銷(xiāo),將攤銷(xiāo)費按受益對象計入材料成本。A、能多次周轉使用的周轉材料及設備類(lèi)小型工器具按月進(jìn)行攤銷(xiāo),用完回收后交設備材料室統一管理。B、不能周轉使用且數量金額較小、購入價(jià)值在3萬(wàn)元以下的異型材料及材料類(lèi)小型工器具一次性計入成本,由施工隊統一管理。
3.輔助費用的核算:指返還給各礦山生產(chǎn)單位的輔助費、井下安裝維修隊發(fā)生的維修費用和斯太爾車(chē)輛倒運毛石維修費用。輔助費由工程造價(jià)室按工程項目與月經(jīng)營(yíng)計劃一并下發(fā)到分解下達各隊、項目部,井下維修費用按井下安裝維修隊的收費辦法分解到各單項工程。斯太爾車(chē)輛倒運毛石、維修費用,由機械化運輸隊分攤到相關(guān)隊各單項工程的輔助費用中。
4.備件費用的核算:凡是通過(guò)ERP材料系統領(lǐng)用的備件費用,由設備材料室分解到各單項工程,水泵、風(fēng)機等按租賃費的形式,由井下安裝維修隊分解到各單項工程。
5.運輸費用的核算:指外單位拉毛、下料運輸、吊車(chē)等費用,由調度室按單項工程分解下達。
6.其他費用:指公司向各隊、項目部提取的利潤、設備使用費和無(wú)軌設備維護等費用。利潤由財務(wù)室下達,無(wú)軌設備維護費,由設備材料室對應工程項目下達,設備使用費由井下安裝維修隊對應工程項目下達。
四、單項工程核算的問(wèn)題
單項工程核算的主要問(wèn)題是成本口徑差異問(wèn)題,施工企業(yè)成本核算的特殊方式主要是通過(guò)預算成本來(lái)衡量實(shí)際成本的節約和超支,但目前二者的口徑有許多不同。
1.預算上的施工管理費項目與會(huì )計核算內容的不同
如會(huì )計上的管理費用,期末轉至當期損益。該項費用只與時(shí)間相關(guān)。
2.預算上的其他間接費項目與會(huì )計核算內容的不同
預算上的其他間接費項目中的勞動(dòng)保險費與會(huì )計核算中管理費用 勞動(dòng)保險費相對應;其他間接費用項目中的臨時(shí)設施費與會(huì )計核算有所不同,會(huì )計上通過(guò)“臨時(shí)設施”科目歸集臨時(shí)設施費用,并通過(guò)"工程施工其他直接費"科目攤銷(xiāo)。
3.因為預算與會(huì )計是兩個(gè)不同體系,預算成本與實(shí)際成本總是存在的一些差異。
4.預算上沒(méi)有的項目,實(shí)際中可能發(fā)生的費用。
五、各內設機構的職責
1.財務(wù)室:是單項工程成本核算體系的牽頭單位,負責單項工程的匯總、評價(jià)、考核等工作。
2.工程造價(jià)室:及時(shí)簽訂技改、大修、科研、分段采準、生產(chǎn)巷道返修、生產(chǎn)探礦等各類(lèi)施工合同,編制并定期公布各單項工程的內部項目編碼;編制或審核各類(lèi)工程預算;編制并下發(fā)工程定額材料消耗計劃;編制勞務(wù)結算費,按時(shí)支付礦山生產(chǎn)單位的輔助費。
3.生產(chǎn)技術(shù)室:及時(shí)領(lǐng)取、下發(fā)施工藍圖和施工通知單,按照施工合同工期牽頭進(jìn)行圖紙會(huì )審,審查施工組織設計,組織確定勞務(wù)分包隊伍,編制單項工程總進(jìn)度計劃、年度進(jìn)度計劃和每月的生產(chǎn)計劃,編制的各類(lèi)計劃中的工程施工地段、支護形式等參數必須準確。
4.設備材料室:負責材料、備件費用的總體考核和各專(zhuān)項考核,負責材料、備件費用按工程項目的分解。
5.質(zhì)量管理室:質(zhì)量管理應體現工序、分項工程、分部工程及單位工程的過(guò)程控制,體現從資源投入到完成工程的最終檢驗和試驗的全過(guò)程質(zhì)量控制。做到工程一次成型,一次合格報驗,杜絕巷道超挖、返工現象的發(fā)生。其次,按照單項工程施工藍圖中的設計要求,做好每月的報量驗收和現場(chǎng)簽證工作,建立單項工程驗收臺賬、隱蔽資料臺賬、原材料檢驗試驗費用等臺賬。
6.各施工隊:要以單項工程為單元,建立健全技術(shù)員、成本預算員、材料員等崗位的成本核算實(shí)施方案,依據生產(chǎn)技術(shù)室下發(fā)的月生產(chǎn)計劃、工程造價(jià)室下發(fā)的工程定額材料消耗計劃編報、領(lǐng)用工程材料,每月要按單項工程統計各類(lèi)項目費用。
六、結束語(yǔ)
單項工程核算在礦建企業(yè)實(shí)施起來(lái)尤為困難,我們必須不斷探索更為科學(xué)的單項工程核算辦法,使之適應本企業(yè)的實(shí)際,并在本企業(yè)中推廣運用及優(yōu)化,從而提升施工企業(yè)的管理水平。
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