項目管理精彩案例分析治理和項目組合管理

　　引導語(yǔ)：對于生活中的每一個(gè)小細節，都可能會(huì )學(xué)到項目管理，不知道你也是否注意過(guò)，或者在不知不覺(jué)中已經(jīng)應用了項目管理的頭腦呢?下面是yjbys小編為你帶來(lái)的項目管理精彩案例分析治理和項目組合管理，希望對大家有所幫助。

　　在項目組合管理的語(yǔ)境中，經(jīng)常使用“治理”這個(gè)詞來(lái)指制定決策的這一持續流程，它與保持項目組合健康、確保遵守為識別、確認和選擇項目而建立的流程有關(guān)。“項目組合治理”存在于更大的戰略績(jì)效管理(SPM)框架內。這決定了PPM如何與SPM模型中的其他流程進(jìn)行整合。

　　項目組合管理流程的整合

　　正如導論中所說(shuō)，治理的主要角色是作為方法和整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的整合者，因此值得注意PPM中特別需要關(guān)注、從而與其他三個(gè)關(guān)鍵流程能夠整合的幾個(gè)方面(參見(jiàn)導論中的圖6)。

　　分析的整合

　　SPM方法需要把戰略輸入到分析流程中，這對于確保項目組合支持業(yè)務(wù)的長(cháng)期目標、項目組合得以正確進(jìn)行估價(jià)而言，是至關(guān)重要的。為了戰略的平衡，必須理解和管理項目集/項目之間的相互關(guān)系，包括基于市場(chǎng)來(lái)選擇時(shí)機。

　　監控的整合

　　在跟蹤項目集/項目組合時(shí)，需獲得測量指標來(lái)評估項目組合的績(jì)效。在SPM方法中，審查項目組合涉及對項目組合的目標進(jìn)行重新核查。此外，轉移業(yè)務(wù)、技術(shù)和市場(chǎng)條件可以導致優(yōu)先級重新排序。所有這些因素都可以影響組織的戰略和目標，同時(shí)要求將績(jì)效報告給適當的管理層。

　　項目組合改進(jìn)的整合

　　項目組合優(yōu)化的迭代性意味著(zhù)要定期對其進(jìn)行審查。在SPM方法中，對項目組合績(jì)效和業(yè)務(wù)環(huán)境的變更進(jìn)行審查，可能會(huì )導致決策者調整項目組合，這可能不會(huì )對項目組合中的其他項目產(chǎn)生影響�？赡苄枰獙�項目組合和項目集/項目重新進(jìn)行規劃，包括在資源分配和進(jìn)度計劃安排上的變化。

　　在組織治理的層面上，在定義了將在組織范圍中使用的項目組合管理流程之后，一個(gè)執行儀表板就應足以用來(lái)在每次項目組合決策會(huì )議之間跟蹤工作。為了使儀表板盡可能有用，又同時(shí)包含盡可能少的測量指標，就必須要識別與項目組合管理相關(guān)的關(guān)鍵測量指標。如果公司級別的管理者也為項目級別的瑣事而應接不暇，那么項目組合管理的“喪鐘”就會(huì )被敲響。

　　項目組合經(jīng)理在高管和項目組合之間建立聯(lián)絡(luò )，其角色越來(lái)越獲得認可。一旦為項目組合管理定義好角色、制定好選擇流程，則項目組合管理中治理的主要角色就是促進(jìn)整個(gè)組織應用統一的方法。項目的分析方法必須統一地應用于整個(gè)組織。應對標準和權重進(jìn)行識別、定義和全面的記錄。建立的流程應確保項目團隊對標準及其相關(guān)衡量指標和(或)可能性有一致的解釋。這可以與績(jì)效審查和其標準及績(jì)效量表的使用相類(lèi)比。例如，不同的管理者對于“卓越”的評級可能有不同的定義。為確保對所有員工公平，組織必須清晰地定義所有的績(jì)效水平，這樣管理者們就會(huì )在解釋和應用量表上保持一致。否則，員工的評估和獎勵可能不公平，正如項目的評估和獎勵可能不公平一樣。如果對一個(gè)項目識別了成本、收益和風(fēng)險，那么所有項目都應當得以識別。

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