項目管理分析的案例
引導語(yǔ):確定項目后,制定項目章程,確定項目經(jīng)理和項目人員及開(kāi)展工作的一般性描述。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的項目管理分析的案例,希望對大家有所幫助。
項目概況
某實(shí)業(yè)公司擬建一度假村。
選址在郊區,占地面積約10,000m2。
主要包括各種休閑娛樂(lè )設施,住宿設施,并在周邊道路布置綠地。
各配套項目經(jīng)向有關(guān)單位征詢(xún),可配套解決。
項目總投資人民幣9000萬(wàn),建設周期三年。
項目開(kāi)始階段:
結合項目實(shí)際需要,并綜合以前相關(guān)項目的開(kāi)發(fā)成本,制作招標文件參與招標。
競選完招標后與甲方制定合同草案,確定雙方的權利和義務(wù),放映到合同當中。制成最終合同草案,確定談判日程和人員,審閱無(wú)誤后簽署文本。項目經(jīng)理對任務(wù)書(shū)進(jìn)行確認。
確定項目后,制定項目章程,確定項目經(jīng)理和項目人員及開(kāi)展工作的一般性描述。項目經(jīng)理根據項目的具體情況選擇合適的生存期模型。然后進(jìn)入下一階段:
項目計劃階段:
本項目管理方案是對項目設計階段進(jìn)行投資、質(zhì)量、合同、信息、組織協(xié)調六方面的控制,以及甲供材料設備招標管理:
投資控制采用的基本工作原理是動(dòng)態(tài)控制原理,即采用計算機輔助的手段,在項目設計的各個(gè)階段,分析和審核投資計劃值,并將不同階段的投資計劃值和實(shí)際值進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤比較,當其發(fā)生偏差時(shí),分析產(chǎn)生偏差的原因,提出糾偏的措施,使項目設計在確保項目質(zhì)量的前提下,充分考慮項目的經(jīng)濟性,使項目總投資控制在計劃總投資范圍以?xún)。主要任?wù)是:
(1) 審核方案設計優(yōu)化估算,并提出審核報告和建議;
(2) 審核設計概算,并提出審核報告和意見(jiàn);
(3) 在審核設計概算的基礎上,確定項目總投資目標值;
(4) 對施工圖設計從設計、施工、材料和設備等多方面進(jìn)行必要的市場(chǎng)調查分析和技術(shù)經(jīng)濟比較,并提出咨詢(xún)報告,供業(yè)主參考;
(5) 審核施工圖預算,調整總投資計劃,在充分考慮滿(mǎn)足項目功能的條件下提出進(jìn)一步挖掘節約投資的可能性;
(6) 在施工圖設計過(guò)程中,逐一進(jìn)行投資計劃值和實(shí)際值的跟蹤比較,并提交投資
控制報告和建議;
(7) 嚴格審查設計變更,從經(jīng)濟性分析是否滿(mǎn)足業(yè)主的要求。
項目執行控制:
1.進(jìn)度控制:設計進(jìn)度如果控制不住,將直接影響到項目建設總進(jìn)度目標的實(shí)現。為了縮短建設周期,項目管理人員應協(xié)助設計單位進(jìn)行合理的安排,使設計進(jìn)度計劃為施工招標服務(wù),并盡量使設計滿(mǎn)足業(yè)主對開(kāi)工日期的要求、同時(shí)兼顧采購周期較長(cháng)的材料、設備供應時(shí)間的要求,同時(shí)應充分考慮到有關(guān)政府和市政部門(mén)對設計文件審批的時(shí)間要求。此外,對于由業(yè)主自身因素(如業(yè)主能否向設計方及時(shí)明確設計要求并提供設計所需的參數和條件、能否及時(shí)對設計文件進(jìn)行決策和認可、能否盡量減少設計意圖的改變和反復)造成對設計進(jìn)度的影響,項目管理人員應協(xié)助業(yè)主盡早發(fā)現問(wèn)題,并提出解決方案。主要任務(wù)是:
(8) 審核設計方提出的詳細的設計進(jìn)度計劃和出圖計劃,并控制其執行,盡可能避免發(fā)生因設計推遲而影響項目總進(jìn)度計劃及造成施工單位要求工期賠償;
(9) 助起草主要甲供材料和設備的采購計劃,編制甲供進(jìn)口材料設備清單,以便業(yè)主向有關(guān)部門(mén)辦理進(jìn)口手續;
(10) 協(xié)助研究分析分包合同及招投標、施工進(jìn)度,與設計方協(xié)商,使設計進(jìn)度為招投標及施工服務(wù),并作為進(jìn)度目標值;
(11) 協(xié)助業(yè)主對設計文件盡快做出審定和決策,以免影響設計進(jìn)度計劃;
(12) 在設計過(guò)程中進(jìn)行進(jìn)度計劃值和實(shí)際值的比較,并提交進(jìn)度控制報告和建議;
(13) 協(xié)調各專(zhuān)業(yè)工種設計進(jìn)度,使其能滿(mǎn)足施工進(jìn)度要求。
2. 質(zhì)量控制:設計質(zhì)量具有直接效用質(zhì)量和間接效用質(zhì)量雙重屬性。直接效用質(zhì)量目標實(shí)
質(zhì)設計文件(包括圖紙和說(shuō)明書(shū))應盡量滿(mǎn)足的質(zhì)量要求,其中最關(guān)鍵的是設計是否符合國內有關(guān)設計規范、是否滿(mǎn)足業(yè)主的要求、各階段設計是否達到國家有關(guān)部門(mén)規定的設計深度,以及設計是否具有施工和安裝的可建造性。間接效用質(zhì)量目標是指設計文件所體現的最終建筑產(chǎn)品質(zhì)量,該項目的間接效用質(zhì)量是指通過(guò)設計和施工的共同努力使項目建設成為造型新穎、功能齊全、布局合理、結構可靠、環(huán)境協(xié)調的具有國際一流水平的郵電通信大樓。為了有效的進(jìn)行設計階段質(zhì)量控制,項目管理人員應在透徹了解業(yè)主給項要求的基礎上,詳細的閱讀,分析圖紙,一邊發(fā)現并提出問(wèn)題。對重要的細節問(wèn)題和關(guān)鍵問(wèn)題,如有必要建議組織中外專(zhuān)家論證。主要任務(wù)是:
(1) 仔細分析設計圖紙,及時(shí)向設計單位提出圖紙中存在的問(wèn)題。對設計變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析,并按照規定的程序辦理設計變更手續。凡對投資及進(jìn)度帶來(lái)影響的設計變更,需會(huì )同業(yè)主核簽;
(2) 審核各設計階段的設計圖紙與說(shuō)明是否符合國家有關(guān)設計規范、設計質(zhì)量和標準要求,并根據需要提出修改意見(jiàn);
(3) 在設計進(jìn)展過(guò)程中,協(xié)助審核設計是否符合業(yè)主對設計質(zhì)量的特殊要求,并根據需要提出修改意見(jiàn);
(4) 若有必要,建議組織有關(guān)專(zhuān)家對結構方案進(jìn)行分析和論證,以確定施工可行性
記結構可靠性,以降低成本、提高效率;
(5) 進(jìn)行大樓智能化總體方案設計的技術(shù)經(jīng)濟分析;
(6) 對常規設備系統的技術(shù)經(jīng)濟進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)意見(jiàn);
(7) 審核有關(guān)水、電、氣等系統設計與有關(guān)市政工程規范、地塊市政條件是否相符合,一邊獲得有關(guān)政府部門(mén)的審批;
(8) 審核施工設計是否有足夠的深度,是否滿(mǎn)足可是共性的要求,確保施工進(jìn)度計劃的順利進(jìn)行;
(9) 對項目所采用的主要設備、材料充分了解其性能,并進(jìn)行市場(chǎng)調查分析;對設備、材料的選用提出咨詢(xún)報告,在滿(mǎn)足功能要求的條件下,盡可能降低工程成本。
3. 合同管理: 合同管理是項目管理工作中初三大目標控制外的另一項重要的工作,因為業(yè)主簽訂的任何合同,都與項目的投資、進(jìn)度和質(zhì)量有關(guān),因此,應充分重視合同管理的重要性。主要任務(wù)是:
(1) 助業(yè)主選擇標準合同文件,起草設計合同及特殊條款;
(2) 從投資控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制的角度分析設計合同條款,分析合同執行過(guò)程中可能會(huì )出現的風(fēng)險和問(wèn)題;
(3) 參與設計合同談判;
(4) 進(jìn)行設計合同執行期間的跟蹤管理,包括合同執行情況的檢查,簽訂補充協(xié)議等事宜;
(5) 分析可能發(fā)生索賠的原因,制定防范性的對策,減少業(yè)主索賠事件的發(fā)生;協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)實(shí)際合同的索賠事宜,并處理合同糾紛事宜。
4. 溝通管理:信息市規劃、控制、協(xié)調和決策的依據,在整個(gè)項目建設過(guò)程中扮演著(zhù)非常
重要的角色,必須進(jìn)行良好的信息管理。信息管理的基本原則是通過(guò)對信息進(jìn)行合理的分類(lèi)及編碼,制定信息管理制度,一邊迅速準確的傳遞信息、全面有效的管理信息。在此基礎上建立完整的穩當系統,客觀(guān)的記錄并反映項目建設的整個(gè)過(guò)程。主要任務(wù)是:
(1) 建立設計階段工程信息的編碼體系;
(2) 建立設計階段信息管理制度,并控制其執行;
(3) 進(jìn)行設計階段各類(lèi)工程信息的收集、分類(lèi)、整理和存檔;
(4) 運用計算機進(jìn)行本項目的信息管理,隨時(shí)想業(yè)主提供有關(guān)項目管理的各類(lèi)信息,并提供各種報表和報告;
(5) 協(xié)助業(yè)主建立有關(guān)會(huì )議制度,整理各類(lèi)會(huì )議記要;
(6) 將所有設計文檔(包括圖紙、說(shuō)明文件、來(lái)往函件、會(huì )議紀要、政府批文等)裝訂成冊,在項目結束后遞交業(yè)主。
5. 組織協(xié)調:設計階段事由多家單位和眾多人員共同參與的,為了使這個(gè)過(guò)程能緊密結合、順利運作,必須進(jìn)行有效的組織與協(xié)調。主要工作內容為:
(1) 協(xié)助業(yè)主協(xié)調與設計單位之間的關(guān)系,并處理有關(guān)問(wèn)題,使設計工作順利進(jìn)行;
(2) 協(xié)助業(yè)主處理設計與有關(guān)政府主管部門(mén)和市政部門(mén)的聯(lián)系,了解有關(guān)設計參數和要求;
(3) 協(xié)助業(yè)主做好方案設計與擴初設計審批準備工作,處理和解決方案設計與擴初設計審批有關(guān)規定;
(4) 協(xié)助業(yè)主處理設計階段各種糾紛事宜;
(5) 協(xié)助業(yè)主協(xié)調設計與招投標、施工之間的關(guān)系;
(6) 協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)政府部門(mén)和市政部門(mén)對設計文件審批事宜。
項目結束過(guò)程:
范圍確認:項目接收前,重新審核工作成果,檢驗項目的各項工作范圍是否完成,或者完成程度,最后,雙方確認簽字。
質(zhì)量驗收: 依據質(zhì)量計劃和相關(guān)的質(zhì)量標準進(jìn)行驗收。
產(chǎn)品交付:當所有工作成果都通過(guò)驗收后,乙方向甲方提交最終產(chǎn)品。
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