現代項目管理學(xué)的應用論文項目管理論文
一、前言
項目管理自二十世紀五十年代提出至今已發(fā)展成為一門(mén)比較系統而又完善的管理科學(xué)。九十年代以來(lái)，我國對項目管理的學(xué)術(shù)研究和應用也有了很大的進(jìn)展。特別是近年來(lái)在通信工程項目建設中項目管理的一些方法也得到了廣泛的應用，但在工程設計中采用項目管理的思想和方法還沒(méi)有得到人們廣泛的重視。項目管理具有節省投資、縮短建設工期、提高資源利用率等優(yōu)點(diǎn)，值得在工程設計中推廣。
幾乎所有項目負責人都希望自己的項目獲得成功�？墒浅晒Φ捻椖渴窃鯓觼�(lái)定義的呢，一般說(shuō)來(lái)，成功項目就是能夠在規定的工期、成本的條件下，滿(mǎn)足或超過(guò)項目人要求的項目。也就是說(shuō)，時(shí)間、成本、質(zhì)量和范圍是項目成功的基本要素，對項目的成敗起著(zhù)至關(guān)重要的作用。其中時(shí)間因素又會(huì )對其他方面產(chǎn)生很大的影響。有效實(shí)施項目時(shí)間管理是項目成功的重要保障。
二、項目時(shí)間管理
時(shí)間管理包括為確保設計按時(shí)完成所需的各個(gè)過(guò)程。一個(gè)項目通常由多個(gè)工序組成，在項目管理中通常把一個(gè)工序稱(chēng)作一個(gè)活動(dòng)。時(shí)間管理主要包括活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)歷時(shí)估算、制定進(jìn)度計劃、進(jìn)度計劃控制等。
1、活動(dòng)定義
活動(dòng)定義就是把整個(gè)項目分解成許多具體的活動(dòng)，然后再對各活動(dòng)進(jìn)行詳細定義及說(shuō)明。
�。�1）活動(dòng)定義應考慮的各種因素首先應對設計項目進(jìn)行工作分解。此外還需進(jìn)行以下工作內容：①設計范圍說(shuō)明，即設計項目的合理性目標說(shuō)明；②歷史信息，即以前類(lèi)似設計中那些實(shí)際必需的活動(dòng)；③約束條件，如各個(gè)活動(dòng)所需最大歷時(shí)；④行業(yè)內專(zhuān)家意見(jiàn)。
�。�2）活動(dòng)定義采用的工具和技。①分解。分解是指將一個(gè)設計項目組成部分細分為更小、更易于管理的單元。②模板。前一設計的活動(dòng)清單或部分清單�？勺鳛橐粋�(gè)新設計項目的活動(dòng)清單模板。
�。�3）活動(dòng)定義的結果�；顒�(dòng)定義的結果一般應有活動(dòng)清單，包括設計進(jìn)行的所有活動(dòng)、詳細依據和工作分解變更。
三、項目時(shí)間管理的實(shí)施過(guò)程
1、項目活動(dòng)定義。PM對于項目時(shí)間的管理，首先是明確項目總體目標。以此為基礎才能制訂出可行的項目時(shí)間計劃，進(jìn)行合理的時(shí)間管理。
2、項目活動(dòng)排序。在活動(dòng)清單的基礎上找出項目活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴(lài)關(guān)系、工作順序。在進(jìn)行項目活動(dòng)關(guān)系的定義時(shí)可采用前導圖示法、箭線(xiàn)圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò )模板這4種方法，最終形成一套項目網(wǎng)絡(luò )圖。
3、活動(dòng)工期估算。對每項活動(dòng)的工期進(jìn)行估算從而得到整體量化的工期估算數據，在估算中應充分考慮風(fēng)險因素對工期的影響。
4、安排進(jìn)度表。項目進(jìn)度計劃意味著(zhù)明確定義項目活動(dòng)的開(kāi)始和結束日期，應根據項目網(wǎng)絡(luò )圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、資源共享等情況。
5、進(jìn)度控制。進(jìn)度控制主要是監督進(jìn)度的執行狀況，及時(shí)發(fā)現和糾正偏、錯誤。
四、項目活動(dòng)的分解與界定
通過(guò)對項目活動(dòng)的分解時(shí)項目的成員更加清楚各個(gè)階段應該干什么，各項活動(dòng)應該什么時(shí)候完成等等。項目管理中各活動(dòng)之間存在著(zhù)依賴(lài)關(guān)系和特殊工作順序要求。根據該項目活動(dòng)的分解和項目各活動(dòng)間的相互依賴(lài)關(guān)系。
1、項目活動(dòng)分解與界定
基本進(jìn)度計劃要說(shuō)明哪些工作必須于何時(shí)完成和完成每一任務(wù)所需要的時(shí)間，但最好同時(shí)也能表示出每項活動(dòng)所需要的人數。常用的制定進(jìn)度計劃的方法有以下幾種：
�。�1）關(guān)鍵日期表。是最簡(jiǎn)單的一種進(jìn)度計劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期，最重要是在關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期上做重點(diǎn)標記。
�。�2）甘特圖。特圖也叫做線(xiàn)條圖或橫道圖。它是以橫線(xiàn)來(lái)表示每項活動(dòng)的起止時(shí)間。其優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、明了、直觀(guān)，易于編制，因此到目前為止仍然是小型項目中常用的工具。即使在大型工程項目中，它也是高級管理層了解全局、基層安排進(jìn)度時(shí)有用的工具。
�。�3）關(guān)鍵路線(xiàn)法。鍵路徑是以一個(gè)確定的工作時(shí)間，根據確定的工作時(shí)間確定出每一項工作的具體時(shí)間參數和浮動(dòng)時(shí)間。具體的步驟可以從項目計劃開(kāi)始，首先是確定工作，然后確定工作彈性并建立一些網(wǎng)絡(luò )圖。接下來(lái)是通過(guò)項目的時(shí)間參數結算來(lái)確定關(guān)鍵路徑。
2、制定進(jìn)度計劃
項目的進(jìn)度計劃意味著(zhù)明確定義項目活動(dòng)的開(kāi)始和結束日期，這是一個(gè)反復確認的過(guò)程。進(jìn)度表的確定應根據項目網(wǎng)絡(luò )圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、資源共享情況、項目執行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時(shí)間、風(fēng)險管理計劃、活動(dòng)特征等統一考慮。進(jìn)度限制即根據活動(dòng)排序考慮如何定義活動(dòng)之間的進(jìn)度關(guān)系。一般有兩種形式：一種是加強日期形式，以活動(dòng)之間前后關(guān)系限制活動(dòng)的進(jìn)度，如一項活動(dòng)不早于某活動(dòng)的開(kāi)始或不晚于某活動(dòng)的結束；另一種是關(guān)鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時(shí)間進(jìn)度的決定性因素，制定相應時(shí)間計劃。在制定項目進(jìn)度表時(shí)，先以數學(xué)分析的方法計算每個(gè)活動(dòng)最早開(kāi)始和結束時(shí)間與最遲開(kāi)始和結束日期得出時(shí)間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )圖，再通過(guò)資源因素、活動(dòng)時(shí)間和可冗余因素調整活動(dòng)時(shí)間，最終形成最佳活動(dòng)進(jìn)度表將事情劃分成了四個(gè)象限把重要的事情擺在第一位才是時(shí)間管理的要訣所在。所謂重要的事情，是指真正有助于達成我們的目標的事情，是讓我們的工作與生活更有意義，更有成就的事情，但是這些事情通常并不是那么迫不及待的——而這點(diǎn)也恰恰是時(shí)間管理的最大誤區。從這時(shí)候開(kāi)始，我們成了時(shí)間的奴隸而不是時(shí)間的主人。
3、項目進(jìn)度計劃控制
項目進(jìn)度計劃控制是對項目進(jìn)度計劃的實(shí)施與項目進(jìn)度計劃的變更所進(jìn)行的管理工作。其目的是為了實(shí)現對項目進(jìn)展進(jìn)行控制，以便使項目的各項活動(dòng)都能在計劃的時(shí)間內開(kāi)始和結束，并且在基線(xiàn)日期內完成項目的所有工作。項目進(jìn)度計劃控制的方法有：
�。�1）項目進(jìn)度計劃變更的控制方法。目進(jìn)度計劃變更的控制方法是針對項目進(jìn)度計劃變更的各種請求，按照一定的程序對于項目進(jìn)度計劃變更進(jìn)行全面控制的方法。
�。�2）項目進(jìn)度計劃實(shí)施情況的度量方法。目進(jìn)度計劃實(shí)施情況的度量方法，是一種測定和評估項目實(shí)施情況，確定項目進(jìn)度計劃完成程度和項目實(shí)際完成情況與計劃要求的差距大小的管理控制方法。
4、現代項目時(shí)間管理
由于傳統的項目時(shí)間管理只注重了項目的成本、質(zhì)量等因素，而忽視了人為的因素，現代的時(shí)間管理不僅要注重項目的成本、質(zhì)量還要注重人為的因素。
五、項目時(shí)間管理的關(guān)鍵——進(jìn)度控制
控制職能發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用，它保證管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節的發(fā)展不脫離預期安排，從而保證組織目標的實(shí)現。
項目時(shí)間管理也是管理中的一類(lèi)，時(shí)間進(jìn)度其中時(shí)間因素又會(huì )對其他方面產(chǎn)生很大的影響。從項目實(shí)施的結果來(lái)講，能夠在預定的時(shí)間內，達到預期的工作目標，就可以說(shuō)是項目得到了有效的進(jìn)度控制；從項目實(shí)施的過(guò)程來(lái)講，有效的進(jìn)度控制應具有以下特征：有效的進(jìn)度基準計劃；實(shí)時(shí)掌握項目實(shí)際進(jìn)展狀況；預見(jiàn)性地發(fā)現和解決在項目實(shí)施中的問(wèn)題能夠采取有效方法控制影響項目進(jìn)展的因素項目能在預定的或可接受的時(shí)間內完成。
六、項目時(shí)間管理對項目管理的重要意義
項目時(shí)間管理有著(zhù)重大的理論及實(shí)踐價(jià)值，其重要性主要體現在以下幾個(gè)方面：
�。�1）提高資源利用率。資源的有限性要求我們要合理的安排項目進(jìn)度，從而能夠使各項活動(dòng)在總的工期內穩定而有序得進(jìn)行。
�。�2）提高團隊效率。在對項目進(jìn)行時(shí)間管理及規劃后，每項活動(dòng)都會(huì )有期限，這會(huì )調動(dòng)起團隊的動(dòng)力、創(chuàng )新力及工作效率以在規定時(shí)間內完成任務(wù).
�。�3）降低項目的風(fēng)險性。項目時(shí)間管理的關(guān)鍵是進(jìn)度控制，進(jìn)度控制有利于在項目進(jìn)行的過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題及隱患，及時(shí)采取措施，從而降低了項目的風(fēng)險性。
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