合同管理在施工企業(yè)內控中的應用的分析論文
摘要：改革開(kāi)放后，我國經(jīng)濟水平不斷提高，城市化進(jìn)程不斷加快，建筑工程項目數量不斷增多，使得建筑施工企業(yè)得到了空前發(fā)展，國內涌現了大批建筑施工企業(yè)，建筑市場(chǎng)競爭日益激烈。建筑企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境下站穩腳步，增強實(shí)力，必須提高管理水平，加強企業(yè)內控。合同管理與企業(yè)內控有著(zhù)密切的關(guān)系，影響著(zhù)企業(yè)內控質(zhì)量。因此，建筑應提高對合同管理的重視，將合同管理與企業(yè)內控有機結合起來(lái)。本文將針對合理管理在施工企業(yè)內控中的應用展開(kāi)分析和研究，以促進(jìn)施工企業(yè)管理水平的提高。
關(guān)鍵詞：合同管理；施工企業(yè)；企業(yè)內控
1合同管理的作用
現代經(jīng)濟活動(dòng)中，企業(yè)間的經(jīng)濟往來(lái)主要通過(guò)合同形式，企業(yè)經(jīng)濟利益、經(jīng)營(yíng)的成敗都與合同管理有著(zhù)密切關(guān)系，甚至說(shuō)影響著(zhù)企業(yè)命運和發(fā)展方向。合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進(jìn)行訂立、審查、監督、控制、解除、轉讓、終止、履行、變更等一系列行為的總稱(chēng)[1]。合同管理原則是:動(dòng)態(tài)性原則、系統性原則、全過(guò)程性原則，其中任何環(huán)節的管理缺失都可能給企業(yè)帶來(lái)合同風(fēng)險，使企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟損失。合同管理全過(guò)程從洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始，直到合同失效為止。二十世紀七十年代，外國就已十分重視合同管理。八十年代西方發(fā)達國家對于合同管理的研究已十分成熟。近十幾年來(lái)，合同管理已成為工程項目管理的一個(gè)重要的分支領(lǐng)域。合同管理的主要三大環(huán)節是：合同起草、合同談判、合同執行。合同管理是降低合同風(fēng)險，確保企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)經(jīng)濟性的重要手段，是企業(yè)管理的核心內容。
2企業(yè)內控的要素及特征
企業(yè)內控是企業(yè)內部控制的簡(jiǎn)稱(chēng)，指的是在一定條件下企業(yè)為了提高經(jīng)營(yíng)效率、實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標、保護資產(chǎn)安全、保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)濟性、保證財務(wù)信息可靠性、確保經(jīng)營(yíng)方針落實(shí)，在企業(yè)內部采取的自我調整、控制、評價(jià)、約束、規劃的管理手段。企業(yè)內控的有效性和效果往往直接決定著(zhù)企業(yè)管理水平。企業(yè)內控主要形式為：事前控制、事中控制、事后監督[2]。主要控制內容包括：控制程序、控制環(huán)境、財務(wù)系統。主要控制基本要素包括：內部環(huán)境、控制活動(dòng)、信息數據、風(fēng)險評估、內部監督等。不難看出企業(yè)內部控制貫穿于企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，涉及到企業(yè)管理及生產(chǎn)。通過(guò)企業(yè)內部控制能夠保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行，避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現較大偏差。企業(yè)內部控制要走的三步是:預測、控制、監督。具體實(shí)施中先要預測企業(yè)可能面臨的問(wèn)題及風(fēng)險，根據預測結果合理確定相應應對方案，在以預測結果及應對方案為基礎進(jìn)行有針對性、目的性的控制，控制過(guò)程中要給予必要監督，以保障企業(yè)內控的有效性，確保管理活動(dòng)的順利開(kāi)展，提高控制效果。
3合同管理在施工企業(yè)內控中的應用
通過(guò)前文分析不難看出，合同管理與內部控制對企業(yè)管理的重要意義，分析中可以知道合同管理是內部控制體系中的重要內容。從企業(yè)實(shí)踐角度來(lái)講，合同管理是解決企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)管理的重要環(huán)節，是一項系統化的管理工作，合同管理能力的提升對于企業(yè)核心競爭力的提高、競爭實(shí)力的提升都有著(zhù)積極的促進(jìn)作用。但當前許多施工企業(yè)對合同管理在企業(yè)內控中的作用認識不到位，并沒(méi)有將二者聯(lián)系起來(lái)，不認為合同管理會(huì )對企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生影響，所以合同管理效率不高，管理方式落后，且制度制定力度不夠，管理行為十分不規范，往往忽視風(fēng)險評估和合同風(fēng)險管理，這十分不利于企業(yè)的持續發(fā)展[3]�，F代建筑工程投資規模、建設規模越來(lái)越大，施工企業(yè)需要面臨的財務(wù)風(fēng)險和合同風(fēng)險明顯提高，所以施工企業(yè)應積極發(fā)揮合同管理在企業(yè)內控中的作用，將二者有機結合，將合同管理應用到企業(yè)內控中，通過(guò)合同管理來(lái)揭示內控中存在的問(wèn)題以及風(fēng)險，提出相應內控建議，從而構建具有針對性、實(shí)效性的企業(yè)內控機制，來(lái)防控法律風(fēng)險，提高企業(yè)管理水平。因此，企業(yè)要盡快完善合同管理體系，基于企業(yè)內控來(lái)制定合同管理體系，規范合同管理行為，保障合同管理有效，保障企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。此外，施工企業(yè)還應建設相應職能部門(mén)，進(jìn)一步進(jìn)行職責劃分，以提高合同管理與內控的落實(shí)力度，從而實(shí)現企業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化、細致化分工，提高企業(yè)內控與合同管理的嚴謹性。管理活動(dòng)開(kāi)展中，各部門(mén)權限劃分必須要有嚴格的授權程序和機制，避免管理缺失，要針對內控要求制定具有針對性的管理措施，以提高合同管理水平。另一方面，要加強合同管理考核，對合同管理效果進(jìn)行必要的檢驗，確保合同管理有效性，進(jìn)一步提高管理質(zhì)量。
4結束語(yǔ)
二十一世紀是建筑行業(yè)發(fā)展的巔峰，大大小小的建筑施工企業(yè)不斷涌現，建筑市場(chǎng)競爭日益激烈。施工企業(yè)需要面臨的競爭壓力越來(lái)越大，需要承受的風(fēng)險越來(lái)越多，想要持續發(fā)展下去，必須提高管理水平，加強企業(yè)內控，積極發(fā)揮合同管理功能，降低合同風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險，避免企業(yè)遭受不必要的損失。
參考文獻：
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