公司人事檔案怎么整理

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理公司人事檔案怎么整理相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　公司人事檔案怎么整理

　　建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。

　　(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱(chēng)及有關(guān)內容；最后，將新材料放入檔案。

　　(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉爛，蟲(chóng)蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯誤等。

　　檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：對有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲(chóng)蛀等。

　　(3)轉遞制度。轉遞制度是關(guān)于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動(dòng)等原因引起的，轉遞的大致程序如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上注銷(xiāo)；填寫(xiě)《轉遞人事檔案材料的通知單》；

　　按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞中應遵循保密原則，一般通過(guò)機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無(wú)誤后，應在回執上簽字蓋章，及時(shí)退回。

　　(4)保衛保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設專(zhuān)人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。

　　庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無(wú)關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴禁吸煙。離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門(mén)。

　　(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。

　　擴展資料：

　　1、員工基本信息登記。

　　這樣的表格基本上會(huì )在員工剛進(jìn)入一家企業(yè)的時(shí)候進(jìn)行登記，有一部分為員工個(gè)人填寫(xiě)（例如：入職員工基本信息表、入職登記表等），還有一些可能需要HR進(jìn)行填補并一一登記至電子版《員工花名冊》，包括勞動(dòng)合同的情況。

　　2、員工入職相關(guān)審批文件。

　　3、員工各類(lèi)證件。

　　這一類(lèi)檔案很多傳統企業(yè)會(huì )用復印件，不建議僅保留復印件，因為防止有修改爭議，當然更重要的是可能會(huì )被毀損，盡量用掃描件或者拍照等再保留一份。

　　包括但不限于：入職體檢合格表、上家企業(yè)離職證明、擔保人相關(guān)資料、勞動(dòng)合同書(shū)及附件、不購買(mǎi)住房公積金申明、試用（實(shí)習）工作總結、試用期業(yè)績(jì)完成情況、引導人及部門(mén)的轉正評估意見(jiàn)、轉正后薪酬福利確認函（開(kāi)始入職沒(méi)有簽署）、轉正申請、每年度工作總結等。

　　5、員工參加重要會(huì )議、培訓的各類(lèi)統計與履歷表。

　　6、員工在企業(yè)里的崗位異動(dòng)記錄。

　　7、員工調薪、獎懲記錄。

　　8、勞動(dòng)合同及保密協(xié)議等相關(guān)文件。

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