新公司的人事檔案怎么建立

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理新公司的人事檔案怎么建立相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　新公司的人事檔案怎么建立

　　1、全日制學(xué)校畢業(yè)：學(xué)校檔案：成績(jì)表、畢業(yè)登記表、派遣證、報到證。公司添加檔案：勞動(dòng)合同（當地勞動(dòng)局購買(mǎi)）、招工登記表（當地勞動(dòng)局要或買(mǎi)）、轉正定級表（當地勞動(dòng)局要或買(mǎi)）、職工登記表、崗位變動(dòng)登記表、身份證復印件、社會(huì )保險參保的手續等。

　　2、社會(huì )招工：勞動(dòng)合同（當地勞動(dòng)局購買(mǎi)）、招工登記表（當地勞動(dòng)局要或買(mǎi)）、轉正定級表（當地勞動(dòng)局要或買(mǎi)）、職工登記表、崗位變動(dòng)登記表、身份證復印件、社會(huì )保險參保的手續等。

　　這些應該就可以了，另外你們公司還有些任命文件等也應該放入檔案的。

　　新公司人事檔案的存檔方式

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。

　　二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

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