怎么建立人事檔案

　　人事檔案，是我們一生中最重要的檔案，是記錄我們一生中的榮辱，但是怎么建立這個(gè)人事檔案呢?為什么要建立人事檔案?以下小編為大家整理了怎么建立人事檔案的相關(guān)內容，希望對大家有所幫助！

　　一、怎么建立人事檔案

　　人事在收到以上相關(guān)資料的時(shí)候就需要展開(kāi)相應的工作了，簽訂合同以后，公司會(huì )給每個(gè)員工一個(gè)工號，我們可以按照工號的順序來(lái)簡(jiǎn)歷人事檔案，實(shí)時(shí)的更新和檢查花名冊，這個(gè)花名冊的內容根據每個(gè)公司能看這個(gè)花名冊的權限來(lái)設定。如果這個(gè)花名冊只有領(lǐng)導級別的人才能查看，那么內容可以盡可能的詳盡，可以包括入職時(shí)間、合同期限、社保辦理情況、試用期的評估結果、崗位和職位的變動(dòng)情況等等，如果這個(gè)花名冊大家都可以看，那么一些敏感信息就不要放進(jìn)去了，就單獨再另外制作一個(gè)表格。

　　除了以上常規項，公司還要設置公司的培訓記錄，每個(gè)公司每隔一段時(shí)間都會(huì )有相應的培訓，我們需要做個(gè)培訓記錄表，哪些人參加、分別是什么崗位、參加的目的及整個(gè)培訓所產(chǎn)生的費用，這是公司為員工所投入的一項成本，也是需要記錄在案的。

　　績(jì)效展開(kāi)及結果也算是人事檔案，每個(gè)月員工的相關(guān)信息都需要保留，這些紙質(zhì)檔都需要保留，如果條件允許可以制作相應的電子檔，便于以后查閱，從員工進(jìn)公司開(kāi)始，他所有的相關(guān)資料都要齊全，例如試用期考核表、試用期訪(fǎng)談表、轉正審批表等等。

　　在人事檔案的管理過(guò)程中，很多人認為只要把數據記錄就好，然后把相關(guān)資料全部放在一個(gè)檔案袋子里，就覺(jué)得自己的工作已經(jīng)做到位了，其實(shí)并非這樣，在我們實(shí)際的操作中，要善于自己總結方法，有的公司有人事管理系統，這樣人事工作會(huì )方便很多，但是有些公司沒(méi)有，那我們做的就比較多了，我們需要有一份實(shí)時(shí)更新的表格，把員工的檔案按照工號編號，制定編號的縮印就能查詢(xún)表格和先關(guān)信息的位置，紙質(zhì)檔案袋子上也要有相關(guān)內容的概括，嚴格按照既定的順序進(jìn)行排序，這樣找起來(lái)會(huì )方便很多。

　　每個(gè)公司管理人事檔案的順序不同，不過(guò)大致可以分為以下幾個(gè)模塊進(jìn)行分類(lèi)管理：招聘、入職、試用期、在職、離職，這樣查閱的時(shí)候能有一個(gè)規范的循序，不會(huì )顯得你的檔案雜亂無(wú)章，人事檔案的管理枯燥乏味，需要我們自己從中找尋樂(lè )趣，如果你經(jīng)常去翻閱，會(huì )有自己的一些想法，善于思考的人還能自己設置一套管理體系，只要開(kāi)始理順了，后面操作起來(lái)會(huì )非常順暢，領(lǐng)導要任何人任何時(shí)候的資料你都能第一時(shí)間拿出來(lái)，定會(huì )讓人刮目相看。

　　作為人事要有敏銳的洞察力，如果在檔案的管理中你發(fā)現有漏洞要及時(shí)的彌補，千萬(wàn)不要覺(jué)得是小事，你做的所有的一切都是為公司服務(wù)的，一旦你的人事檔案體系建立起來(lái)了，那么人事中的很多工作都會(huì )慢慢展開(kāi)，總之人事檔案的簡(jiǎn)歷是人事工作的基礎，萬(wàn)丈高樓平地起，你要想最好就必須把基礎工作做好，這是人力資源最基本的準則。

　　二、檔案無(wú)效補救方法(重新補辦檔案)

　　1.首先，我們需要在重新發(fā)放前聯(lián)系相關(guān)部門(mén)，并出具檔案丟失和重新發(fā)放的證明。然后，在他們給你簽名蓋章后，你就可以進(jìn)行正式的檔案重新辦理了。

　　2.補辦檔案簡(jiǎn)易流程：寫(xiě)申請書(shū)開(kāi)具遺失證明，將證明登刊，憑借遺失證明補辦必要檔案文件，交由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行文件審核，審核通過(guò)將補辦完成并重新建檔。具體詳細流程可以詢(xún)問(wèn)辦得爽相關(guān)人員

　　3.學(xué)生的學(xué)籍檔案可以在各種類(lèi)型的畢業(yè)院�；蚪逃�局重新辦理。人事檔案可以在人才中心和其他地方重新辦理�？梢岳斫�，可以存儲檔案的地方就是可以重新補辦檔案的地方。

　　4.歸檔材料需在人才中心官方部門(mén)等地方補辦、負責的檔案管理部門(mén)封存，并簽字蓋章后方可生效。給一個(gè)不是正式機構的檔案機構蓋章是沒(méi)有意義的。

　　三、檔案無(wú)法接受，不能激活，我們該如何處理呢？

　　這時(shí)我們就需要重建檔案了。

　　如果要建立一個(gè)檔案，一般分為兩個(gè)步驟，第一步是補發(fā)各種相關(guān)材料，第二步是重新建立檔案。要補發(fā)各種相關(guān)材料，您需要到您畢業(yè)的初中、高中和大學(xué)申請重新申請您的畢業(yè)證、學(xué)生證等相關(guān)材料，并出具加蓋公章的學(xué)校證明。處理完所有材料后，您可以申請建立一個(gè)檔案。

　　這時(shí)，你需要回到你的戶(hù)籍所在地人事部門(mén)。申請重新建檔，出具重新備案證明，返回學(xué)校就業(yè)辦公室登記所有學(xué)生登記材料并加蓋公章，然后返回戶(hù)籍所在地人事部，專(zhuān)業(yè)人員會(huì )重新打包并密封您的數據。這時(shí)，你的檔案基本建立起來(lái)了。

　　要建立新檔案，通常需要提供以下信息：

　　學(xué)習經(jīng)歷材料為學(xué)籍檔案，包含學(xué)校的學(xué)籍記錄、升學(xué)記錄、獲獎檔案、入黨證明材料，均需要原始材料，不可復制或造假。

　　單位出具的合同是指參加工作時(shí)的勞動(dòng)合同、積極定級表、員工登記表、崗位變更登記表、身份證復印件、社會(huì )保險證明等材料，單位出具的工作證明和工作記錄檔案。

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