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如何調取人事檔案
我國古代的檔案,在各個(gè)朝代有著(zhù)不同的稱(chēng)謂。商代稱(chēng)為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱(chēng)作“典籍”,漢魏以后謂之“文書(shū)”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書(shū)”,清代以后多用“檔案”,現統一稱(chēng)作“檔案”。以下是小編為大家整理的如何調取人事檔案,希望對大家有所幫助!
一、準備材料。
。ㄒ唬﹩挝惶崛。
應持有單位開(kāi)具的介紹信,及來(lái)辦理的工作人員的身份證件。
。ǘ┍救颂崛。
1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調檔函。
2、檔案人的勞動(dòng)合同。
3、或用工備案。
4、社保證明。
。ㄈ┪兴颂崛。
1、委托人單位出具的提(調)檔函。
2、委托人的委托書(shū)。
3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。
二、填寫(xiě)信息。
按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息。
三、檔案交接。
工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封,并蓋章,然后轉交給來(lái)辦理的人員。
四、注意事項。
1、個(gè)人檔案交接到手后,請當場(chǎng)再次檢查,如發(fā)現仍有未密封好或破損的情況,請當即向工作人員反映處理,提檔離開(kāi)后檔案室將概不負責。
2、對密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負。
3、提取的檔案,請及時(shí)交到所需檔案的單位保管。
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