人事檔案如何管理

　　檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是小編為大家整理的人事檔案如何管理，希望對大家有所幫助！

　　材料歸檔制度。

　　新形成的檔案材料應及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱(chēng)及有關(guān)內容；最后，將新材料放入檔案。

　　檢查核對制度。

　　檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉爛，蟲(chóng)蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯誤等。

　　檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：

　　1、突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

　　2、對有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。

　　3、發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲(chóng)蛀等。

　　轉遞制度。轉遞制度是關(guān)于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動(dòng)等原因引起的。

　　檔案八大功能

　　其一、取消暫緩就業(yè)后，保留干部身份，大學(xué)畢業(yè)后由學(xué)生身份轉為干部身份；

　　其二、不需要辦理暫住證，并可以申請入住公租房和申購經(jīng)濟適用房；

　　其三、參加公務(wù)員或事業(yè)單位考試，可以提供身份證明；

　　其四、南方人才市場(chǎng)檔案掛靠可在廣州辦理各種職稱(chēng)評審及考證；

　　其五、辦理社會(huì )養老、工傷、失業(yè)、醫療保險、住房公積金；

　　其六、連續計算工齡，對需要廣州戶(hù)口的崗位將不再失去競爭機會(huì )；

　　其七、辦理工作調動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；

　　其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時(shí)在廣州辦理。

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