人事檔案管理服務(wù)的流程
人事檔案管理服務(wù)的流程是怎么樣的呢?下面yjbys小編帶大家了解一下人事檔案管理服務(wù)的流程!
一、流動(dòng)人員人事檔案轉入(出)
(一)服務(wù)對象：非公有制企業(yè)和社會(huì )組織聘用人員;辭職辭退、取消錄(聘)用或被開(kāi)除的機關(guān)事業(yè)單位工作人員;與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系人員;未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專(zhuān)畢業(yè)生;自費出國留學(xué)及其他因私出國(境)人員;外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員;自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員;其他實(shí)行社會(huì )管理人員。
(二)服務(wù)內容：檔案的接收和轉遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關(guān)規定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);依據檔案記載出具相關(guān)證明;為相關(guān)單位提供政審(考察)服務(wù)。
(三)政策依據：《關(guān)于進(jìn)一步加強流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)[2014]90號)。
(四)具體經(jīng)辦流程：
1.人事檔案轉入
(1)在職人員：本人持身份證→市人才交流中心開(kāi)具調函→原單位提取檔案→到檔后與人才交流中心簽定協(xié)議。
(2)辭職人員：事業(yè)、行政辭職(退)人員本人持身份證、《辭職(退)申請表》、辭去公職批復、解除聘用合同證明書(shū)到人才中心開(kāi)具調檔函→原單位辦理轉檔→人才交流中心簽訂代理協(xié)議。
(3)國企辭職：持身份證、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明到市人才交流中心開(kāi)具調檔函→原單位辦理轉檔→人才交流中心簽訂代理協(xié)議。
(4)畢業(yè)生：本人持聘用單位蓋章的協(xié)議書(shū)→人才交流中心蓋章→畢業(yè)生就業(yè)指導中心蓋章→學(xué)校辦理報到證→到檔后持身份證、報到證與人才中心簽訂代理協(xié)議。
(5)轉業(yè)退伍軍人：本人持身份證及退伍安置手續→人才交流中心開(kāi)具商調函→軍轉辦或退伍辦調轉檔案及人事關(guān)系→人才交流中心簽訂代理協(xié)議。
(6)整體改制員工：原國有企事業(yè)單位改制中分流人員→人才交流中心開(kāi)具調檔函→單位調轉檔案→人才中心簽代理協(xié)議。
2.人事檔案轉出
(1)持身份證和具有人事檔案管理權限機構開(kāi)具的調檔函辦理調檔手續。
(2)如本人是單位委托代理，還須出具原委托單位同意調出證明。
(3)保險關(guān)系、組織關(guān)系、集體戶(hù)口在市人才交流中心的，調動(dòng)時(shí)一并轉出。
(五)提交材料：身份證、報到證、人事檔案
(六)承辦處室：人事代理部 聯(lián)系電話(huà)：234****71
責任人：綜合業(yè)務(wù)窗口
(七)服務(wù)方式：窗口受理
(八)辦理時(shí)限：即時(shí)辦結
(九)辦理結果：人事檔案轉入(出)我中心
二、查閱和借用人事檔案
(一)服務(wù)對象：人事檔案在我中心保管的流動(dòng)人員;用人單位。
(二)服務(wù)內容：人事檔案材料查閱、借用
(三)政策依據：《關(guān)于進(jìn)一步加強流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)[2014]90號)。
(四)經(jīng)辦流程
1、任何個(gè)人不得查閱和借用本人人事檔案。單位查閱需派單位人事部門(mén)的**黨員進(jìn)行查閱，查閱人需出具單位組織人事部門(mén)介紹信及查閱人身份證件，并提供被查閱人的姓名、人事代理協(xié)議書(shū)編號，履行登記手續方可查閱。人事檔案一般不外借，如單位有特殊原因必須借出時(shí)，單位提供書(shū)面材料說(shuō)明理由，經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可借出，所需手續與查閱人事檔案手續相同。借出時(shí)限為：本市不超過(guò)7天，外地不超過(guò)一個(gè)月。
2、查閱和借用人事檔案，必須嚴格遵守保密制度，對檔案要妥善保管，嚴禁涂改、圈畫(huà)、抽取、撤換檔案材料，不得泄露或向外公布檔案內容，不得擅自復印檔案內容，確因工作需要，從檔案中取證的，須經(jīng)審查批準后，由檔案管理人員復印加蓋公章后生效。服務(wù)方式：窗口受理
(五)提交材料：身份證原件或復印件
(六)承辦處室：檔案管理中心 聯(lián)系電話(huà)：251****64
責任人：檔案室
(七)服務(wù)方式：窗口受理。
(八)辦理時(shí)限：即時(shí)辦結
(九)辦理結果：查閱、借用人事檔案
三、落入集體戶(hù)口
(一)服務(wù)對象：在唐山市人才市場(chǎng)存檔、戶(hù)口由學(xué)校遷出且原籍非唐山市區、在唐山市有正式工作并簽訂兩年以上的勞動(dòng)合同的高校畢業(yè)生。
(二)服務(wù)內容：集體戶(hù)口轉入、轉出及日常管理。
(三)經(jīng)辦流程:
1、戶(hù)口落入
攜帶落戶(hù)材料到唐山市人才市場(chǎng)一層西側畢指辦領(lǐng)取落戶(hù)介紹信→按介紹信中地址到路北區公安局戶(hù)籍科審查落戶(hù)材料→市公安局戶(hù)籍科同意落戶(hù)并加蓋公章后回人才市場(chǎng)戶(hù)口窗口開(kāi)具介紹信→攜帶落戶(hù)材料到唐山市大里派出所辦理最終落戶(hù)手續。
2、戶(hù)口遷出
(1)戶(hù)口遷往河北省內流程：本人到遷入地派出所確認是否同意其戶(hù)口落入當地，確認同意后攜帶本人身份證到人才市場(chǎng)二層戶(hù)口窗口辦理遷出業(yè)務(wù)→回遷地派出所辦理落戶(hù)手續。
(2)戶(hù)口遷往省外城市流程：本人攜帶身份證(代辦人攜帶本人及代辦人身份證復印件)到人才市場(chǎng)戶(hù)口窗口借用戶(hù)口頁(yè)→回遷入地派出所辦理準遷證→攜帶準遷證回人才市場(chǎng)辦理遷出介紹信→到大里派出所辦理遷出手續→回遷入地落戶(hù)。
3、集體戶(hù)口管理
(1)市人才市場(chǎng)集體戶(hù)口為在人才交流中心參加人事代理人員提供服務(wù)，已落戶(hù)人員檔案關(guān)系轉出時(shí)，戶(hù)口關(guān)系也必須同時(shí)轉出，且落戶(hù)人員家屬戶(hù)口不能存放;夫妻雙方戶(hù)口都在集體戶(hù)口中，其子女戶(hù)口也可落入市人才交流中心集體戶(hù)口中。
(2)辦理結婚登記、升學(xué)、出國等事項需要戶(hù)籍證明的，需攜帶本人有效證件到市人才交流中心借戶(hù)口本首頁(yè)、本人頁(yè)原件或復印件。
(四)提交材料：檔案存放我中心時(shí)簽訂的人事代理協(xié)議書(shū)、學(xué)校出具的戶(hù)口遷移證(遷入地為唐山市)或戶(hù)口頁(yè)、與唐山市內某企事業(yè)單位簽訂的勞動(dòng)合同原件和復印件。
(五)承辦處室：戶(hù)口管理室 聯(lián)系電話(huà)：233****84
(六)服務(wù)方式：窗口受理
(七)辦理時(shí)限：即時(shí)辦理
(八)辦理結果：戶(hù)口落入(遷出)我中心集體戶(hù)口
四、黨組織關(guān)系管理
(一)服務(wù)對象：在唐山市人才交流中心保管人事檔案的正式黨員，如工作單位、戶(hù)口所在地暫未建立黨組織或不能接收黨組織關(guān)系，可按照黨章和黨員流動(dòng)的有關(guān)規定將黨組織關(guān)系轉至唐山市人事代理黨委管理
(二)服務(wù)內容：黨組織關(guān)系轉接及黨員日常管理
(三)辦理依據：《關(guān)于進(jìn)一步加強流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)[2014]90號)。
(四)經(jīng)辦流程：
1、黨組織關(guān)系轉入
按中組部要求，自2012年1月起《全國黨員管理信息系統》正式啟用，辦理黨組織關(guān)系轉移手續人員需攜帶《全國黨員管理信息系統》生成的個(gè)人信息數據文件。
2、由唐山市外轉入
組織關(guān)系由唐山市外轉入人員，需將組織關(guān)系介紹信開(kāi)到**唐山市委組織部，到市委組織部換信至唐山市人力資源和社會(huì )保障局黨委即可到人才中心辦理轉入手續。
3、由唐山市內轉入
組織關(guān)系由唐山市內轉入人員，將組織關(guān)系介紹信開(kāi)到市人力資源和社會(huì )保障局黨委→到人才交流中心流動(dòng)黨委辦理轉入手續。辦理接轉手續應在有效期內，超過(guò)有效期，介紹信無(wú)效。
4、黨組織關(guān)系轉出
需攜帶本人有效證件到人事代理黨委開(kāi)具組織關(guān)系介紹信，代辦人需攜帶雙方有效證件或復印件辦理。
5、黨員管理及黨員教育
(1)凡黨組織關(guān)系轉入人事代理黨委的'黨員，必須接受人事代理黨委的統一管理，嚴格貫徹各項黨員管理章程規定，嚴格黨員發(fā)展、教育、考評等具體工作，保持黨的先進(jìn)性和純潔性。
(2)代理黨員按時(shí)按規定標準向黨支部交納黨費;支部沒(méi)有條件收取黨費的，黨員可直接將黨費交至人事代理黨委。如遇特殊情況，不能親自交納黨費的，可以委托他人代交并說(shuō)明情況。
(3)黨員自費出國(境)留學(xué)的，應先向所在黨支部提出申請，由支部簽署意見(jiàn)報代理黨委備案，在學(xué)成回國(境)前，黨組織關(guān)系保留在代理黨委，出國(境)期間停止黨籍;學(xué)成回國(境)后，要及時(shí)與黨支部取得聯(lián)系，匯報出國(境)期間情況，辦理恢復組織生活手續。超過(guò)半年不和支部聯(lián)系，不提出恢復組織關(guān)系申請的，按自行脫黨處理。
(4)代理黨員要自覺(jué)學(xué)**黨的路線(xiàn)、方針、政策，主動(dòng)加強黨性修養，帶頭遵紀守法，自覺(jué)發(fā)揮黨員先鋒模范作用。
(5)代理黨員必須按時(shí)參加“三會(huì )一課”及黨組織的其他各項活動(dòng)，匯報交流自己的思想、學(xué)**、工作情況，接受黨內監督。
(6)代理黨員凡無(wú)正當理由，連續六個(gè)月不參加黨的組織生活，或不交納黨費，或不做黨所分配的工作，被認定為自行脫黨，由支部大會(huì )決定除名并報上級黨組織批準。
(五)提交材料：組織關(guān)系介紹信、身份證。
(六)承辦處室：人才中心流動(dòng)黨委 聯(lián)系電話(huà)：233****84
(七)服務(wù)方式：窗口受理
(八)辦理時(shí)限：即時(shí)辦結
(九)辦理結果: 黨組織關(guān)系轉接、黨員日常管理
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