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路政檔案規章制度

時(shí)間:2021-01-16 08:28:16 檔案 我要投稿

路政檔案規章制度

  文件檔案。包括上級機關(guān)文件、本機關(guān)文件、會(huì )議紀要、警衛通知、總結安排、命令、任免文件、培訓、宣傳、學(xué)習資料。下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于路政檔案規章制度,歡迎閱讀!

路政檔案規章制度

  路政檔案規章制度【1】

  一、為維護檔案的完整與安全,在工作中形成的各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案應由檔案部門(mén)集中統一管理,實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜,任何單位和個(gè)人不得擅自保存,更不能據為己為。

  二、檔案裝備要齊備、充足,符合規范要求。各門(mén)類(lèi)、不同載體的.檔案存放科學(xué)、合理、有序,既方便日常查找,又能保證突發(fā)事件中的及時(shí)搶救。

  三、檔案庫房要堅固,應具有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等安全防護設施,確保檔案的安全保管。

  四、檔案部門(mén)和檔案庫房應配置滅火器、電話(huà)、電子計算機、復印機、掃描儀、照相機、攝像機、空調等設備。

  五、建立檔案資料收進(jìn)、移出、登記薄,并及時(shí)登記,做到“家底清”,“賬目”與實(shí)物相符合。

  六、定期對庫藏檔案進(jìn)行檢查,清點(diǎn)檔案數量,填寫(xiě)檢查記錄,積極采取措施,確保檔案的完整與安全,最大限度地延長(cháng)檔案壽命。

  七、庫房?jì)鹊臋n案柜架應以每一庫房為單位,從庫房入口處開(kāi)始自左至右排柜號。每組柜從上到下編格號,在柜子每個(gè)的固定部位放置包括:柜格號、門(mén)類(lèi)名稱(chēng)、保管期限、案卷號等四項內容的指引卡,做到排列有序、指引醒目、存取方便。

  八、入庫的檔案應按不同門(mén)類(lèi)、載體分別排列。同一門(mén)類(lèi)的案卷應按年度—內部機構—保管期限的次序排列,檔案在柜架中的排列次序為:從上到下,從左到右。

  九、經(jīng)常保持檔案庫房整潔,庫房?jì)葒澜鼰,不準存放易燃、易爆、易腐蝕性物品和其他雜物。

  十、檔案工作人員離開(kāi)庫房要及時(shí)關(guān)門(mén)上鎖,每日下班前要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,保管好鑰匙。

  十一、檔案工作人員如有變動(dòng),交接人員要對所管檔案進(jìn)行逐一清點(diǎn),認真履行交接手續,雙方簽字,以備查考。

  路政檔案規章制度【2】

  路政檔案管理工作由指定的路政內勤人員具體負責,檔案應集中統一管理,具有完整性、科學(xué)性和連續性。

  一、路產(chǎn)檔案 所轄路段路產(chǎn)情況。包括跨線(xiàn)橋、通道、互通式立交、涵洞、標志牌等路產(chǎn)分類(lèi)臺帳和路產(chǎn)示意圖。

  二、路政處理檔案 內容為陜西省公路局統一制定的路政法律文書(shū),按照路產(chǎn)賠償金額分為四檔,要求一案一檔。一般程序案卷一案一卷,簡(jiǎn)易程序案卷按月裝訂。附帶行政處罰的要按照交通行政處罰檔案建檔。

  三、路政處罰檔案 內容為符合交通行政處罰規定的路政案卷,要求事實(shí)清楚、依據明確,使用法律條款準確。要求一案一檔。

  四、違章建筑檔案 建立所轄路段違章建筑臺帳,登記相應公路樁號、房屋結構、修建時(shí)間、建筑用途、與公路距離和方位、面積。

  五、路政文書(shū)檔案 包括目錄和各級部門(mén)路政管理方面的文件原件或復印件,以年為單位歸檔。

  六、日常管理檔案

  (一)文件檔案。包括上級機關(guān)文件、本機關(guān)文件、會(huì )議紀要、警衛通知、總結安排、命令、任免文件、培訓、宣傳、學(xué)習資料。

  (二)路政巡查記錄檔案。每班次一份,按月裝訂成冊。

  (三)路產(chǎn)損壞修復檔案。對路產(chǎn)案件應及時(shí)勘查路產(chǎn)損失情況,詳細登記,報養護部門(mén)修復,附在案發(fā)時(shí)當班巡查記錄后裝訂。

  (四)設備運行檔案。設備運行情況、維修情況、保養情況等,每個(gè)設備一冊,全年一卷。

  路政檔案規章制度【3】

  各種農村公路路政管理檔案,要統一規范,歸類(lèi)成冊,妥善保存。

  農村公路路政管理檔案主要包括以下幾類(lèi):

  1、路政案件檔案,要求一案一檔;法律文書(shū)、工作文書(shū)及相關(guān)資料齊全,其封面工作文書(shū)由交通局統一印制發(fā)放;

  2、路政管理許可檔案,要求一件一檔,主要應有申請、協(xié)議書(shū)、相關(guān)資料,準予或不準予的決定書(shū)等;

  3、公路產(chǎn)權檔案,如公路、公路用地、公路附屬設施以及各類(lèi)占用、利用、挖掘公路路產(chǎn),設置非公路標志牌、平(立)交道口、砍伐公路行道樹(shù)等;

  4、中斷交通或管理秩序、超限運輸、控制區管理、違法建筑等許可以及繳費情況;

  5、各類(lèi)統計報表及分析說(shuō)明;

  6、路政管理人員檔案資料,包括申請表、聘用表及考核評議情況;

  7、路政管理、裝備檔案資料,包括發(fā)放、使用、管理、臺帳;

  各中隊應建立完善農村公路路政管理檔案調閱使用登記手續。

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