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檔案管理工作計劃

時(shí)間:2024-09-28 15:44:04 工作計劃范文 我要投稿

檔案管理工作計劃

  時(shí)光在流逝,從不停歇,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細的計劃了。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了吧?以下是小編為大家整理的檔案管理工作計劃,希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作計劃

檔案管理工作計劃1

  為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學(xué)化、現代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān),按照師局的工作部署,全面開(kāi)展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,制定20xx年檔案工作計劃。

  一、3月份開(kāi)始對分局xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

  二、繼續完善xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。

  三、切實(shí)加強檔案管理工作。完成xx年度的文書(shū)檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。

  四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

  五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

  六、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的.自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設,使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進(jìn)行,認真細致,對自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。

檔案管理工作計劃2

  根據《中華人民共和國檔案法》及《XX市檔案條例》,結合我局工作實(shí)際,制定xx年檔案工作計劃如下:

 。ㄒ唬┘訌姼骺剖覚n案的收集整理工作。機關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時(shí)間表,按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書(shū)檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專(zhuān)業(yè)檔案、會(huì )計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導,驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在xx年3月底前完成。

 。ǘ┘訌姍n案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規范的通知》精神,xx年機關(guān)檔案室要在過(guò)去目錄數據庫建設的基礎上進(jìn)一步規范目錄數據,對照新規范要求對數據庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí),加快全文數據庫建設,室藏的永久、30年(長(cháng)期)保管的不涉密文書(shū)檔案應建立全文數據庫。

 。ㄈ┘訌妼φ掌瑱n案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的.收集整理。按照《湖北省照片檔案規范管理指導意見(jiàn)》,對20xx年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔?萍紮n案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書(shū)檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線(xiàn)圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。

 。ㄋ模┘訌姍n案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時(shí)記錄庫房溫濕度情況,科學(xué)使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

 。ㄎ澹┘訌姍n案的開(kāi)發(fā)利用。根據工作需要,及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實(shí)際,適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)題匯集的編制工作。

 。├^續加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導,在玉陽(yáng)、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級,在完成規范化硬件建設的基礎上,重點(diǎn)對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規范,一是建立成建制的檔案管理制度;二舒范三所檔案分類(lèi)、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規范。

 。ㄆ撸┘訌姍n案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓和實(shí)地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓。三個(gè)規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,培養檔案技術(shù)后備力量。

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