畢業(yè)之后怎么查自己的檔案在哪里
很多畢業(yè)之后的朋友們,最頭疼的問(wèn)題就是,不知道檔案的去處,下面小編為大家搜集的畢業(yè)之后怎么查自己的檔案在哪里,希望可以幫到大家!
檔案有什么用?
入職國家機關(guān):這里指的是事業(yè)單位,政府機關(guān)不在此列。檔案是你定崗升職以及工資定級的依據。
公考:所有考上公務(wù)員的同志,你們的檔案將面臨最嚴格的審查。工齡也罷,獎懲也好。都會(huì )影響你入職后的評定(所謂評定可不一定就是有跡可循的,比如領(lǐng)導對你的印象,提職的優(yōu)先考慮)。有背景的不在討論范圍內
各級職稱(chēng)評定:通常根據專(zhuān)業(yè)不同,評定不同的專(zhuān)業(yè)職稱(chēng),一般分為,初級、中級、副高和高級職稱(chēng)。職稱(chēng)的評定必須要求檔案。一般單位不要求職稱(chēng)的,但通常技術(shù)類(lèi)的工作就會(huì )很重視。比如設計院,建筑公司等。事業(yè)單位有時(shí)也會(huì )根據這個(gè)來(lái)定崗定級。
落戶(hù)需要:部分城市要遷入戶(hù)口,需檔案在當地指定機構存放方可。
部分國企央企或集團公司:會(huì )要求審查檔案,檔案的獎懲也會(huì )影響公司對你的評定。
退休:這一項最為萬(wàn)惡,但幸好這萬(wàn)惡的一項并非所有地區都要求。那就是,必須有檔案,職工才能辦理退休!保險交了嗎?交了。交夠年限了嗎?夠了。到退休年齡了嗎?到了。要辦退休嗎?是的。拿檔案來(lái)!好在好在這項規定已經(jīng)越來(lái)越淡化,絕大多數地區退休都不需要審檔了。少數審檔人員是因為涉及到90年代早期參加工作或更早參加工作的人員有視同繳納保險的工齡記載。一般畢業(yè)生已經(jīng)不涉及了
檔案的內容
通常我們現在以及題主所說(shuō)的檔案,指的是人事檔案。其他的一律不包括在內。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個(gè)人身份上分為干部檔案和工人檔案。
干部檔案:(赤果果的計劃體制產(chǎn)物名稱(chēng)):所謂干部,并非指你是國家干部。所有統招的大專(zhuān)以上學(xué)歷畢業(yè)生畢業(yè)以后,在檔案記載上都被認定為干部。因此干部檔案也即是大專(zhuān)以上學(xué)歷人員的檔案。
工人檔案:所有沒(méi)有經(jīng)過(guò)大學(xué)階段學(xué)習的人員,只進(jìn)行到高中及以下學(xué)歷的人員。都被認定為工人。工人是沒(méi)有直接的檔案的,必須是工作之后通過(guò)用工單位來(lái)辦理招工手續進(jìn)行建檔,這樣建立的檔案就是工人檔案。
注:所謂干部身份,只是檔案中對于個(gè)人身份的一種認定。檔案的身份認定只分兩種,工人和干部。
以上簡(jiǎn)單介紹了干部檔案和工人檔案的區別。估計大部分人看了的話(huà)還會(huì )不甚了解。下面就根據各類(lèi)人群來(lái)分類(lèi)介紹,基本不會(huì )超出這幾個(gè)范圍,可對號入座
檔案的流向
已與單位簽訂就業(yè)協(xié)議的 :報到證的抬頭就會(huì )打印為你所簽訂協(xié)議的單位名稱(chēng),畢業(yè)之后你的檔案會(huì )由學(xué)校郵寄或者你個(gè)人自行攜帶給用人單位。需要注意一點(diǎn)的是,并非所有的單位都有存檔權,大部分單位都沒(méi)有,你的單位需要找一家擁有存檔權的機構來(lái)進(jìn)行檔案托管,這樣的檔案才能像我上面所說(shuō)的,完善檔案里的內容。否則你的檔案在公司放多久,再轉出還是原樣,接收地也不會(huì )接收。所以存檔時(shí)請問(wèn)清的那位有否存檔權;旧蠂笱肫蠖加,私企外企9成沒(méi)有。 如果一年期沒(méi)到,你想要去往新單位工作,或者轉換存檔地的,則需要原接受單位開(kāi)具離職證明。再那離職證明和原始簽訂的就業(yè)協(xié)議,去跟新單位簽訂(或者各級人才市場(chǎng)簽訂也行),并做改派手續。這樣就可以將檔案直接放到新單位(或存檔機構)。但參工時(shí)間就推遲為了改派時(shí)間。
學(xué);騻(gè)人找機構托管與托管機構簽訂的:報到證的抬頭自然就是簽訂協(xié)議的托管機構了,通常為各省市縣區級人才市場(chǎng),畢業(yè)后檔案通過(guò)學(xué)校以郵寄方式發(fā)往人才市場(chǎng)。這時(shí)候不管你是否參見(jiàn)了工作,你的檔案都會(huì )從參見(jiàn)工作時(shí)間計算工齡,規范手續。各級人才市場(chǎng)還是可以信任的。
未簽訂就業(yè)協(xié)議的 :這一類(lèi)的最復雜。凡事沒(méi)有簽訂就業(yè)協(xié)議的,報到證的抬頭都會(huì )是你的生源地,即派回原籍。接受地都是你原籍的人社局(人力資源和社會(huì )保障局)。但是抬頭是如此,報到證也打過(guò)了。檔案卻不一定都會(huì )派回。通常畢業(yè)生自畢業(yè)之日起,都會(huì )有兩年的自主擇業(yè)期,這期間,部分學(xué)校是不管給你郵寄檔案的,檔案通常會(huì )在學(xué)校存放,滿(mǎn)兩年之后,學(xué)校會(huì )將你的檔案寄回你的生源地人社局,檔案也會(huì )有學(xué)校壓根不再管,就一直束之高閣。要注意的是,轉到各地人社局的話(huà),你的檔案依然是不會(huì )有任何變化的,人社局是不會(huì )為你添加任何手續的。你放多少年都一樣。也無(wú)法調動(dòng)。請務(wù)必再得知自己檔案派往人社局后前去辦理手續,將檔案轉往各級人才機構存檔。另外,在規定的兩年擇業(yè)期內,你可以任意選擇人才機構存檔或者有公司入職的話(huà)轉到公司存檔,手續嗎,需要你的原始就業(yè)協(xié)議從新簽訂即可,簽訂后可以自己或者由人才機構去當地人社部門(mén)改派報到證,就是在報到證上右下部分空白位置加一行備注,寫(xiě)著(zhù)派往xxxxxx,這樣就可以換地存放了。同樣的參工時(shí)間會(huì )推遲為改派報到證的時(shí)間。
關(guān)于“未簽訂就業(yè)協(xié)議的”類(lèi)別的一些補充說(shuō)明:師范類(lèi)院校畢業(yè)生打回原籍會(huì )派往各級教育局,非師范類(lèi)院校畢業(yè)生打回原籍會(huì )派往各級人社局。雖然具體派往的部門(mén)不一定就是直接的局級機構,或許是更詳細的行政服務(wù)中心,就業(yè)生工作處室等,但依然還是師范類(lèi)回教育口,非師范類(lèi)回人事口。
檔案該怎么找
1、如果畢業(yè)后第一份工作是國企或事業(yè)單位,那么檔案會(huì )跟著(zhù)你的派遣證走到你的公司,大部分國企或事業(yè)單位是有保存檔案的.能力的,如果沒(méi)有的,會(huì )給你放到人事局保管。
2、如果你畢業(yè)后第一份工作是私企,而且公司沒(méi)有收你的檔案,那你的檔案很可能是在學(xué);蛘弋數厝瞬攀袌(chǎng)保管,學(xué)校只會(huì )給你免費保存兩年,兩年后會(huì )給你打回戶(hù)口所在地人事局,人事局以前是要交保護費的,2016年以后是免費的了。
3、如果你轉來(lái)轉去的忘了自己的檔案在哪里了,可以通過(guò)在母校的檔案處咨詢(xún),看你畢業(yè)時(shí)候檔案給你發(fā)到了哪里,再根據檔案軌跡一步步查詢(xún),包括當地的人社局,省人社局等。
如果這些方法都找不到的話(huà),很有可能你的檔案已經(jīng)丟了,就需要用非常手段重新建立檔案了。
拓展內容:檔案以后有什么用?
畢業(yè)生有檔案嗎?
畢業(yè)生有學(xué)籍檔案。人事檔案是由畢業(yè)生的學(xué)籍檔案轉換而來(lái)的,是指畢業(yè)生在畢業(yè)后,其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證,然后由學(xué)校將檔案轉交給畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或者委托的人才交流機構。
檔案以后有什么用?
在國家公務(wù)員的選拔錄用、企事業(yè)單位的招聘時(shí)都要審查相關(guān)人員的人事檔案,并以其記載的情況作為甄選人才的重要依據。另外,如申請職稱(chēng)評審、政審、申領(lǐng)養老待遇等也都可能用到本人的人事檔案。
畢業(yè)后,檔案怎么辦?
根據畢業(yè)去向,由學(xué)校轉到有檔案保管權的用人單位,或相應的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構。
Q:如果考上公務(wù)員或去事業(yè)單位、國企上班,檔案會(huì )轉到哪?
檔案會(huì )轉到機關(guān)事業(yè)單位、國企保管。
Q:要是直接去民營(yíng)企業(yè)上班,檔案由誰(shuí)保管?
檔案可以轉到就業(yè)地或戶(hù)籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構,屬于流動(dòng)人員人事檔案。
Q:要是找到工作又離職了?
檔案應轉至公共就業(yè)和人才服務(wù)機構,屬于流動(dòng)人員人事檔案。
Q:要是沒(méi)上班,出國留學(xué)或準備考研呢?
這種情況檔案也屬于流動(dòng)人員人事檔案,應轉至戶(hù)籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。
Q:如果自己創(chuàng )業(yè)呢?
創(chuàng )業(yè)、自由職業(yè)、靈活就業(yè),檔案都要轉至公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管,屬于流動(dòng)人員人事檔案。
人事檔案存放需要收費嗎?
自2015年1月1日起,取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。
如果我的檔案在自己手上怎么辦?
根據《檔案法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)法律法規規定,人事檔案是不允許個(gè)人保存的。如果發(fā)現檔案在自己手上,需趕緊按規定進(jìn)行存放。
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