- 相關(guān)推薦
學(xué)籍檔案在哪里怎么查
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。接下來(lái)小編整理了學(xué)籍檔案在哪里怎么查的相關(guān)內容，文章希望大家喜歡！
1、檔案應存放的地方
�。�1）有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規模較小沒(méi)有存放檔案的條件，員工的檔案會(huì )由單位寄存在當地人才市場(chǎng)。
�。�2）學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。
2、查詢(xún)檔案的途徑，主要有兩個(gè)途徑
�。�1）一個(gè)是撥打公司檔案管理處的電話(huà)查詢(xún)或者是撥打人才市場(chǎng)的電話(huà)查詢(xún)；
�。�2）另一個(gè)是通過(guò)學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢(xún)。另外，如果時(shí)間充裕，可以帶上證件去實(shí)地當面查詢(xún)。
3、畢業(yè)生檔案作用
確定本人身份、家庭出身、社會(huì )關(guān)系、學(xué)習經(jīng)歷、工作過(guò)程等憑證；畢業(yè)生的檔案轉移和去向，是畢業(yè)生辦理就業(yè)手續中不可缺少的重要環(huán)節，畢業(yè)生應予以重視。
4、畢業(yè)生檔案傳遞
畢業(yè)生檔案由專(zhuān)用通信方式機要通信轉送至檔案接收單位，不能由個(gè)人攜帶。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、準確的檔案轉移渠道，要求檔案接收單位地址準確、詳細。畢業(yè)生離校后，學(xué)校檔案室將根據就業(yè)派遣方案傳遞畢業(yè)生檔案，因地址不詳無(wú)法投遞的檔案材料一年內發(fā)回生源地人才服務(wù)中心。
5、畢業(yè)生檔案查詢(xún)
畢業(yè)生應及時(shí)向檔案接收單位了解本人檔案的情況，并確認檔案材料是否齊備，如有錯誤及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系。
拓展閱讀：
學(xué)院學(xué)籍檔案管理規定
第一條為進(jìn)一步規范我院學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，更好地為學(xué)院各項工作服務(wù)，結合我院情況，特制訂本規定。
第二條學(xué)籍檔案是指學(xué)生自入學(xué)之日起，在受教育過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文字材料。它是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績(jì)和畢（結）業(yè)等情況的重要憑證。
第三條學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，要求學(xué)籍管理人員以嚴謹負責的態(tài)度對學(xué)籍檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。
第四條學(xué)籍檔案包括學(xué)生錄取名冊、學(xué)生學(xué)籍表、成績(jì)表、畢（結）業(yè)證、學(xué)位證審核表、簽領(lǐng)表以及與學(xué)生本人學(xué)籍有關(guān)的檔案材料等。
第五條學(xué)籍檔案歸學(xué)校所有，由學(xué)院綜合檔案室集中統一管理，并按規定提供利用。
第六條學(xué)籍檔案內含個(gè)人隱私，他人不得隨意查閱、復制和擴散。
第七條畢（結）業(yè)生需要利用本人學(xué)籍檔案，憑本人畢（結）業(yè)證證明辦理。
第八條畢（結）業(yè)生委托他人利用其學(xué)籍檔案，必須有畢（結）業(yè)生的書(shū)面委托證明，并附畢（結）業(yè)生的畢（結）業(yè)證證明。同時(shí)，代辦者應出示本人的身份證。
第九條補辦畢（結）業(yè)證明者，應攜帶就讀時(shí)所在學(xué)院出具的證明和本人身份證，方可利用學(xué)籍檔案。
第十條學(xué)籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說(shuō)明用途，方可利用學(xué)籍檔案。
第十一條原則上不受理電話(huà)、電子郵件等形式查閱學(xué)籍檔案的具體內容。
【學(xué)籍檔案在哪里怎么查】相關(guān)文章：
學(xué)校學(xué)籍檔案怎么查03-20
怎么查自己的學(xué)籍檔案01-20
怎么查自考的學(xué)籍檔案06-16
如何查學(xué)籍檔案在哪里存放11-30
個(gè)人學(xué)籍檔案怎么查04-02
高中學(xué)籍檔案怎么查03-13