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應屆畢業(yè)生必須知道的檔案知識
說(shuō)到人事檔案，每人都有一份，但在很多人看來(lái)，這份檔案沒(méi)啥用，特別是那些出外闖蕩或是在非公單位工作的人�？赡阒绬�?一旦你的人生發(fā)生變化，比如考研、出國、落戶(hù)等等，你的檔案起著(zhù)非常重要的作用。所以，關(guān)于檔案，有些事你必須知道。
牛皮紙袋里都有啥
因為很少有人親眼看過(guò)自己檔案里的內容，所以這個(gè)牛皮紙袋顯得有些神秘。那么，人事檔案里到底都有什么呢?
市人才服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)市人才)的工作人員解答了這個(gè)問(wèn)題：檔案中最重要的三個(gè)時(shí)間表是出生日期，參加工作時(shí)間，入黨時(shí)間。為什么這三個(gè)時(shí)間非常重要呢?因為關(guān)系到個(gè)人的很多權利和義務(wù)。比如說(shuō)辦理退休，要以出生日期來(lái)核算年齡，以參加工作時(shí)間為依據來(lái)計算工齡。其他常見(jiàn)的材料還有黨團資料，包括入團、入黨申請書(shū)、思想匯報、轉正申請書(shū)等;學(xué)籍信息，包括畢業(yè)生登記表、體檢報告、思想品德考察表、招生志愿表、從高中起成績(jì)單;獎懲材料，重大的獎項和懲罰，如優(yōu)秀黨員稱(chēng)號、國家科技獎等;人事信息，包括報到證，職工履歷表、轉正定級表、歷年考核表、工資變動(dòng)表等;證明考核材料，沒(méi)有參加違法活動(dòng)，在突發(fā)事件、重大事件中的表現等。
檔案不能隨便放
老劉幾年前自己做生意，沒(méi)有單位，后來(lái)去了一家企業(yè)上班。公司要求把檔案統一管理，要調他的檔案，“我檔案在自己手里拿著(zhù)呢!”老劉說(shuō)，他不打算交上去，“交上去有啥用啊?放自己手里多方便!”
“人事檔案不是私人財產(chǎn)，所以個(gè)人無(wú)權保管，按照規定，檔案是不能經(jīng)個(gè)人手的，更不用說(shuō)自己保管了�！笔腥瞬欧⻊�(wù)中心專(zhuān)職副書(shū)記陳美然介紹，根據《檔案法》等法律法規，人事檔案必須由具備人事檔案托管權的單位保管。國家機關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)的正式職工的人事檔案，由其所在單位或單位上級人事主管部門(mén)接收和保管。非公有制企業(yè)均不具備管理員工人事檔案的權限，私企職工以及國家機關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)的非正式職工的人事檔案，應交由其所在地的人才交流服務(wù)機構接收和保管。即使去世后，檔案也不能由家屬領(lǐng)取，而是由相關(guān)單位保存。檔案如需調動(dòng)，也必須由各單位的組織人事部門(mén)派專(zhuān)人對檔案進(jìn)行轉遞。
“那我把檔案放在事業(yè)單位行嗎?”曉梅(化名)說(shuō)，她把檔案托人放在了一家事業(yè)單位，認為正式的單位更保險也更穩妥�！皼](méi)用，如果本人沒(méi)有正式的事業(yè)編制，檔案放在機關(guān)事業(yè)單位也沒(méi)用，因為人家不會(huì )給他轉正定級、計算工齡的，反而耽誤事兒�！标惷廊徽f(shuō)，據他們了解，像曉梅這樣做的人還真不少，她提醒大家，如果沒(méi)有正式的檔案接收單位，應把檔案放在本地的人才交流服務(wù)機構。
陳美然特別提醒高校畢業(yè)生，學(xué)校會(huì )把沒(méi)有檔案接收地的畢業(yè)生檔案寄回生源所在地的大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導辦公室。但有的學(xué)校工作人員不嚴謹，只告訴畢業(yè)生寄回當地的人才中心了，畢業(yè)生以為不用再辦理什么手續，其實(shí)不然。畢業(yè)生須到本地的大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導辦公室辦理派遣手續，然后拿著(zhù)派遣書(shū)在本地人才中心辦理檔案托管手續，這才算是為檔案找到了放心的保管地。
切勿自行“斷檔”
老張前段時(shí)間從之前工作的國企辭職跳槽到了一家外資企業(yè)，檔案從原單位調出后，他認為沒(méi)必要把檔案放在市人才，“在國企檔案還有用，在外企上班誰(shuí)還管這個(gè)，檔案還有啥用啊!”
“很多人都覺(jué)得檔案沒(méi)用，其實(shí)用處大了!求學(xué)、求職、出國、落戶(hù)、退休都有用，可以說(shuō)是相伴終身�！标惷廊徽f(shuō)，人事檔案是記錄個(gè)人主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等情況的文件材料，在人生的重要時(shí)期起到佐證和參考作用。比如高考或考研被錄取后學(xué)校要政審，依據就是你的個(gè)人檔案;參加公務(wù)員考試、機關(guān)事業(yè)單位招聘考試，檔案是證明你是否有報考、錄取資格的依據。出國留學(xué)資格核實(shí)和出境審查都要看檔案。即使你只是一名普通員工，入職轉正定級，計算工齡，評職稱(chēng)，考核都一一記錄在檔案中，你“斷檔”了就接不上。另外，現在一些大城市落戶(hù)實(shí)行積分制，而積分制的依據主要是參考檔案材料的記載，所以檔案對在外打拼的年輕人落戶(hù)也非常重要。
至于退休領(lǐng)取養老金，因為現在就業(yè)多樣化，個(gè)人繳納養老保險的情況各不相同，不能說(shuō)所有人領(lǐng)取養老金都需要檔案，但可以明確的一點(diǎn)是，最起碼機關(guān)事業(yè)單位和國企職工辦理退休手續和領(lǐng)取退休金是必須以檔案為依據的。陳美然建議，只要是有單位給繳納養老保險的市民，特別是曾有過(guò)國企工作經(jīng)歷的，都應重視檔案的作用，把檔案存放在有托管權的單位，不要自行“斷檔”。
數據化管理是趨勢
在市人才政務(wù)大廳有幾臺機器，2014年落戶(hù)本地的畢業(yè)生在機器上掃描身份證或社�？�，就能查詢(xún)到自己檔案中的一些主要信息。市人才服務(wù)中心副主任王劍介紹，這是他們正在建設的海之冀人事人才業(yè)務(wù)信息管理系統，今年的畢業(yè)生檔案信息已經(jīng)錄入，現在正在對原有的檔案信息進(jìn)行整理錄入，不久的將來(lái)，凡是檔案存放在市人才的市民，都可以查詢(xún)到自己的檔案信息。
王劍介紹，前段時(shí)間，市律師協(xié)會(huì )要求我市律師必須把檔案交由市人才托管，一些會(huì )計事務(wù)所也把本單位的會(huì )計師和審計師的檔案存放在市人才，還有一家大型股份制銀行也為旗下員工辦理了檔案托管手續�！斑@說(shuō)明我市的非公單位對檔案越來(lái)越重視了，其實(shí)這是大勢所趨�！蓖鮿φf(shuō)，現在拿著(zhù)假學(xué)歷、假證書(shū)招搖撞騙的人很多，用人單位有時(shí)無(wú)法證實(shí)其真實(shí)性，這時(shí)人事檔案就成為求證的重要依據，可以說(shuō)，人事檔案也是一份誠信檔案。王劍認為，隨著(zhù)京津冀一體化的推進(jìn)，人才流動(dòng)速度將加快，企業(yè)未來(lái)將跨地域求證查詢(xún)員工情況，檔案數據化將成為趨勢。為此，市人才便建立起這套人事人才業(yè)務(wù)信息管理系統，為社會(huì )提供服務(wù)。
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