檔案利用制度

　　檔案利用制度

　　1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續。

　　2、檔案借閱期限：文書(shū)檔案不超過(guò)5天; 征管檔案不超過(guò)2天; 會(huì )計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在1日內歸還。

　　3、本檔案限于內部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可查閱。

　　4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復印件者，經(jīng)領(lǐng)導批準后，注明復印人、時(shí)間、份數等有關(guān)內容方可索取。

　　5、查閱檔案應愛(ài)惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據情節輕重予以處罰。

　　6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉借他人。

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