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大學(xué)畢業(yè)生檔案需要怎么處理
畢業(yè)后我們的檔案是很重要的，那么我們要怎么去處理呢?下面是YJBYS小編為大家精心搜集的大學(xué)畢業(yè)生檔案需要怎么處理，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!
大學(xué)畢業(yè)離校前最痛苦的是搞不定檔案和戶(hù)口。戶(hù)口，一般不會(huì )丟，大家都很當回事，畢竟身份證一丟，馬上就要處理戶(hù)口。但就是這個(gè)檔案，卻是很多人不當回事。但是只要你是活在中國的畢業(yè)大學(xué)生，你肯定就會(huì )碰到檔案的事情。
檔案是什么?
檔案屬于國家機密文件，自己是看不到的，都是由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行托管。它是一個(gè)人生平的寫(xiě)照，讀書(shū)的情況，工作的情況，黨組織關(guān)系的一些情況都會(huì )在檔案里以文件的形式保存，直到去世。
檔案的作用：
下面具體講講幾個(gè)我們沒(méi)有檔案，辦理會(huì )非常麻煩的幾個(gè)事情：
1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿(mǎn)一年，申請轉正定級，才會(huì )獲得干部身份。
補充：干部身份是什么?
在中國社會(huì )體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業(yè)局管理，工人歸勞動(dòng)局管理，干部歸人事局管理。國家統一招收的全日制普通高校畢業(yè)生執行一年見(jiàn)習期考核合格辦理轉正定級手續后也具備干部身份，如果兩年擇業(yè)期內沒(méi)有辦理相關(guān)手續，指標自動(dòng)作廢。強調一下，干部身份如果失去了，無(wú)法補辦，保質(zhì)期一過(guò)，永久丟失。
2、考研，檔案需要隨人走的;
3、考公務(wù)員，沒(méi)有人事檔案，沒(méi)有辦法過(guò)政審這關(guān)。
4、評職稱(chēng)，如果沒(méi)有檔案，你就沒(méi)有干部身份，也就沒(méi)有資格評職稱(chēng)。而職稱(chēng)往往是和工資和戶(hù)口積分掛鉤的，有職稱(chēng)，也是求職的一個(gè)砝碼!
5、考資格證，比如會(huì )計專(zhuān)業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒(méi)有人事檔案，你報名都可能報不上。
6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開(kāi)婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開(kāi)!
7、出國審查，沒(méi)有檔案，政審就無(wú)法進(jìn)行
8、養老保險。工齡計算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒(méi)有檔案，就沒(méi)有辦法辦理居住證，也就沒(méi)有辦法落戶(hù)上海了。
10、進(jìn)國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒(méi)有檔案且不及時(shí)補救，那么這種好單位的大門(mén)也會(huì )向你關(guān)上。
11、住房補貼發(fā)放
12、入團入黨。
檔案重要嗎?如果你這輩子跟上面12件事無(wú)關(guān)，你確實(shí)無(wú)需操心檔案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你檔案如果丟失了也將會(huì )很麻煩。所以千萬(wàn)不要當“棄檔族”!
檔案很重要，人事檔案沒(méi)處理好將給自己帶來(lái)很多麻煩。但對檔案“置之不理”的大學(xué)畢業(yè)生卻不在少數。檔案該怎么操作才能不當“棄檔族”?非常重要，認真看!
強調檔案的兩個(gè)重要的注意事項：
1、畢業(yè)后檔案不能放在自己手里�？梢源娣艑W(xué)校、生源地人事局、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)局，街道辦事處，職介，否則就是死檔!
2、畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉到單位或當地人才中心，一定要記得干滿(mǎn)一年，然后向單位或人才申請轉正定級，獲得干部身份。
下面就結合畢業(yè)生的各種情況，詳細談?wù)勎覀儜绾翁幚砦覀兊臋n案和戶(hù)口：
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限)：
如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研)，導致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，在兩年內找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉移，到學(xué)校將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì )打回原籍，很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)(建議)：
1)畢業(yè)沒(méi)有找到單位的或者待業(yè)的，可以去學(xué)�；騿挝凰诘娜瞬攀袌�(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門(mén)，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉正定級，方便后面的正式調動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶(hù)口是屬于臨時(shí)戶(hù)口，有兩年的限期，畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續托管了，會(huì )變成“死檔”。一定要記得去處理�？梢宰约荷暾埓蚧卦�，以免檔案丟失。
2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì )接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱(chēng)‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿(mǎn)一年，無(wú)法請求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉正定級，將會(huì )失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿(mǎn)一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后。
3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內如果沒(méi)有交檔案保管費，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì )自動(dòng)解除，檔案會(huì )被封存，我們的檔案會(huì )成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了)!
3、畢業(yè)后要求檔案主動(dòng)打回原籍(建議)：
不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著(zhù)處理。把檔案放在家鄉的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì )麻煩，一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉人才市場(chǎng)調檔案就可以了。
4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議)：
現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要)：
檔案在街道的話(huà)，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話(huà)比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。
再來(lái)說(shuō)戶(hù)口的問(wèn)題：
一般考上大學(xué)，很多同學(xué)就想終于可以逃出農村了，也可以成為城市戶(hù)口了，興沖沖的回家領(lǐng)了戶(hù)口遷移證，將戶(hù)口遷移到了學(xué)校，當然也有部分同學(xué)沒(méi)有遷戶(hù)口�？傊�，大家戶(hù)口遷出來(lái)的過(guò)程基本就是這個(gè)樣子了。
一般高校對畢業(yè)生的戶(hù)口管理期限一般為兩年，大學(xué)生畢業(yè)后，應盡快辦理自己的戶(hù)口遷移手續，避免用時(shí)帶來(lái)不必要的麻煩。有些學(xué)校也會(huì )在畢業(yè)生直接派回原籍，需要畢業(yè)生在畢業(yè)離校時(shí)問(wèn)清楚。
其實(shí)畢業(yè)以后戶(hù)口這東西也有一些道道。一般來(lái)講，畢業(yè)生戶(hù)口有四種去向：
1、工作單位有戶(hù)籍管理的條件(比如政府部門(mén)、高等學(xué)校)，一般的企業(yè)是很難解決戶(hù)口問(wèn)題的，特別是北上廣深一線(xiàn)城市，基本不可能。
2、就業(yè)地的人才交流中心，和檔案托管一樣的;
3、代理托管掛靠;
4、未曾辦理，一年后學(xué)校給予打回原籍;
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