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大學(xué)學(xué)籍檔案丟了怎么處理
對學(xué)籍檔案主要包括哪些內容有了具體的了解也是很有必要的事,因為很多人在畢業(yè)后會(huì )因為一些原因造成學(xué)籍檔案的丟失,這就會(huì )造成很大的麻煩,必須通過(guò)補辦來(lái)進(jìn)行解決,所以了解了學(xué)籍檔案包括哪些內容可以知道需要補辦的材料有哪些,減少一些繁雜的流程。以下小編為大家整理了大學(xué)開(kāi)學(xué)學(xué)籍檔案丟了的相關(guān)內容,希望對大家有所幫助!
大學(xué)學(xué)籍檔案丟失如何補
大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),高校會(huì )讓學(xué)生自行選擇有關(guān)檔案的處理方法,一是辦理?yè)駱I(yè)代理把檔案托管在學(xué)校,二是學(xué)生把檔案帶回原籍,并托管在當地縣級以上人才交流中心。
若以上兩種方式學(xué)生都沒(méi)有辦理,大部分高校會(huì )將該生的檔案打回原籍的人事管理部門(mén),并派發(fā)報到證,該生需在報到期限內持報到證到人事部門(mén)辦理報到手續。
很多沒(méi)有到人事部門(mén)辦理報到手續,并在當地人事部門(mén)沒(méi)有查找到自己檔案的大學(xué)生,可回高校檔案館查詢(xún)自己檔案是否還在高校,如確定已在檔案調轉過(guò)程中遺失,該生可補辦學(xué)籍檔案。
大學(xué)生的學(xué)籍檔案應由學(xué)生登記表、成績(jì)單、畢業(yè)生登記表、報到證(藍白兩聯(lián),白聯(lián)發(fā)放給畢業(yè)生辦理報到手續,籃聯(lián)放入檔案)初中學(xué)籍檔案、高中學(xué)籍檔案組成。
大學(xué)生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開(kāi)具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢(xún)學(xué)籍資料、復印、登記、繳費后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補檔人才可以持單位或當地人事部門(mén)的調檔證明,辦理調檔手續。
如還需補辦初中、高中學(xué)籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學(xué)高中查詢(xún)、復印、登記補辦該時(shí)期學(xué)籍資料,在檔案封口后,同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續。
目前,我國并沒(méi)有具體的檔案補辦及管理的相關(guān)法規或是指導意見(jiàn),只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”,并且手續繁瑣,頗費時(shí)費力。
因此,大學(xué)生在辦理檔案補辦手續時(shí),還需咨詢(xún)當地人事部門(mén)及高校檔案管理部門(mén),確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序,按照相關(guān)規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。
學(xué)籍檔案主要包括哪些內容
學(xué)生的學(xué)籍檔案主要包括學(xué)生報名注冊登記表、個(gè)人基本情況機讀卡、注冊學(xué)習專(zhuān)業(yè)、學(xué)習的課程、考試成績(jì)記錄表以及學(xué)籍異動(dòng)情況記錄等。學(xué)籍檔案采用計算機和文字管理方式,分別存于省級電大和中央電大學(xué)籍管理部門(mén),在8年內實(shí)施有效管理,作為學(xué)校和各級教育行政部門(mén)查詢(xún)、檢查、審核畢業(yè)資格的依據。
1、學(xué)籍基礎信息及信息變動(dòng)情況;
2、學(xué)籍信息證明材料(戶(hù)籍證明、轉學(xué)申請、休學(xué)申請等);
3、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動(dòng)技能與藝術(shù)特長(cháng)、參加社區服務(wù)和社會(huì )實(shí)踐情況等);
4、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等
5、在校期間的獲獎信息;
6、享受資助信息;
7、省級教育行政部門(mén)規定的其他信息和材料。
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